Hur gruppredigerar du flera kontakter i Outlook?
Gruppredigera flera kontakter i Outlook
Batch spara varje medlem i en kontaktgrupp (distributionslista) som individuell kontakt i Outlook
Med Kutools för Outlook Bryt kontaktgrupp funktionen kan du snabbt spara alla eller flera utvalda medlemmar till enskilda kontakter i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Gruppredigera flera kontakter i Outlook
Denna metod hjälper dig att lägga till samma fältinnehåll till flera kontakter i bulk i Outlook. Gör så här:
1. Öppna den angivna kontaktmappen som du kommer att redigera kontakter och ändra vyn genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista.
2. Dubbelklicka för att öppna någon av de kontakter du kommer att redigera, redigera den och klicka på Kontakta oss > Spara och stäng för att spara ändringarna.
Anmärkningar: I mitt fall lägger jag till företagsnamnet för kontakten i Företag fält. Se skärmdump:
3. Nu återgår du till kontaktmappen. Högerklicka på Företag kolumnnamn och välj Gruppera efter ruta från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Anmärkningar: Om du lägger till annat arkiverat innehåll kan du gruppera efter det som sparats enligt följande: (1) Klicka utsikt > Visa inställningar; (2) I dialogrutan Avancerade visningsinställningar: Lista klickar du på Grupp av knapp; (3) Välj fältnamnet i dialogrutan Gruppera efter Gruppera objekt efter rullgardinsmeny; (4) Klicka OK för att spara inställningar.
4. Välj de kontakter du vill lägga till samma fältinnehåll i Företag: (ingen) grupp (eller ett annat kolumnnamn efter behov).
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande kontakter genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera angränsande kontakter genom att klicka på den första och den sista.
5. Dra de valda kontakterna till gruppnamnet på Företag: ABC (eller ett annat namn som du behöver), släpp musen tills texten från Change Company till ABC (det varierar beroende på ditt fall) visas ovanför markören.
Nu har det angivna fältinnehållet lagts till i alla kontakter du flyttade ovan.
Relaterade artiklar
Lägg till flera e-postadresser för en kontakt i Outlook
Exportera Outlook-kontakter efter kategori till Excel- eller PST-fil
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.