Påminnelse när du får viktiga e-postmeddelanden i Outlook

I det dagliga arbetet kan det finnas dussintals e-postmeddelanden du får varje dag i Outlook, i det här fallet kommer de viktiga e-postmeddelandena att täckas över av andra e-postmeddelanden. Här, den Påminnelser om meddelanden funktion av Kutools för Outlook kan hjälpa dig att skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på angivna texter och popa viktig påminnelse om e-post tills du läser dem.

Viktiga påminnelser via e-post

Viktiga påminnelser via e-post

För att aktivera påminnelsen måste du först skapa regler för att ställa in viktiga meddelanden.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser.

2. i Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser under dialogrutan Allmänt fliken, gör så här:

1) I Välj de konton du vill kontrollera avsnitt, kontrollera de konton du kommer att söka efter viktiga e-postmeddelanden;

2) Kontrollera sedan alternativen längst ned i dialogrutan.

3. klick regler fliken och klicka sedan på  för att lägga till textsträngar i Den specifika texten för skanning rutan som visas i avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandena att räknas som viktiga meddelanden.

4. klick Ok. Klicka sedan Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att aktivera den här funktionen.

Från och med nu Påminnelser om meddelanden rutan visas högst upp i e-postlistan. Om inkommande e-postmeddelanden innehåller strängarna du ställer in avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer de att visas i Påminnelser om meddelanden rutan.

Tips:

1. Om du markerar Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialogrutan kommer meddelandena att tas bort från Påminnelser om meddelanden medan du öppnar meddelandena från Påminnelser om meddelanden ruta. Om inte, kommer meddelandena att listas i Påminnelser om meddelanden tills du tar bort dem manuellt.

2. klick  i Påminnelser om meddelanden för att ta bort meddelandena.

  Viktiga påminnelser per e-post

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp