Hur sorterar jag data numeriskt sedan alfabetiskt i Excel?
När du sorterar en alfanumerisk stränglista i Excel sorterar den alfa först som standard, men i vissa speciella fall kanske du vill sortera strängarna numeriskt först. I det här fallet kommer jag att introducera ett trick för att lägga till en hjälpkolumn för att lösa det.
 |
 |
Sortera alfanumerisk sträng numeriskt och sedan alfabetiskt med formel
Sortera alfanumerisk sträng numeriskt och sedan alfabetiskt med Kutools för Excel
Sortera alfanumerisk sträng numeriskt och sedan alfabetiskt med formel
För att sortera alfanumeriska strängar numreriskt måste du använda en formel för att extrahera numret från strängen till en hjälpkolumn.
1. Välj en tom cell bredvid strängarna, B2 till exempel, ange denna formel = MID (A2,2,3)och dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna du behöver. Se skärmdump:
2. Håll sedan formelcellerna markerade och klicka Data för att välja en sorteringsordning efter behov, i Sortera varning dialogrutan, kontrollera Utöka urvalet alternativ. Se skärmdump:
3. klick Svartoch data har sorterats numeriskt. Du kan ta bort hjälpkolumnen efter sortering.
Sortera alfanumerisk sträng numeriskt och sedan alfabetiskt med Kutools
Om de alfanumeriska strängarna inte kombineras med samma antal numeriska tecken och alfatecken som visas nedan på skärmbilden, hur kan du snabbt sortera dem numrerat och sedan alfabetiskt?
Med Kutools för Excelkan du tillämpa dess Ta bort tecken för att först lämna endast siffror från varje sträng och sedan sortera dem.
| Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här :(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)
1. Kopiera och klistra in data i en ny kolumn, till exempel kolumn F och klicka sedan på Kutools > text > Ta bort tecken. Se skärmdump:
. Kontrollera i poppdialogen Icke-numerisk alternativet och klicka sedan på Ok, alfabetecknen har tagits bort från kopian. Se skärmdump:
3. Håll kopian markerad, klicka Data för att välja den sorteringsordning du behöver, kontrollera Utöka urvalet alternativet i Sortera varning dialog. Se skärmdump:
4. klick Svart, sedan har strängarna sorterats stigande. Du kan radera kopian efter sortering.
Sortera data numeriskt sedan alfabetiskt
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
