Hur använder man datavalidering för att begränsa teckenlängden i Excel-celler?

Om du vill att användare ska ange ett begränsat antal tecken i en Excel-cell (till exempel endast 7-10 tecken), hur kan du göra det? Den här artikeln förklarar hur du begränsar antalet siffror med funktionen Datavalidering i Excel.

Använd datavalideringsfunktionen för att begränsa antalet siffror i Excel-celler

Använd datavalideringsfunktionen för att begränsa antalet siffror i Excel-celler

Om du vill att användarna endast ska ange 7-siffriga eller 10-siffriga strängar i celler, följ dessa steg:

1. Markera de celler som du vill begränsa siffrorna, klicka på Data > Datavalideringar > Datagransknings.

2. Under Inställningar fliken, välj Custom från Tillåt listrutan och skriv sedan den här formeln = ELLER (LEN (A1) = 7, LEN (A1) = 10) in Formel textruta.

3. klick OK. Nu kommer de valda cellerna endast att tillåta 7-siffriga eller 10-siffriga strängar. Annars kommer en dialogruta att dyka upp för att varna användaren.

Notera: Om du bara vill att användare ska skriva nummersträngar, använd den här formeln =OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1)).

Om du vill att användarna endast ska ange 7- till 10-siffriga strängar i celler, följ dessa steg:

1. Markera de celler som du vill begränsa siffrorna, klicka på Data > Datavalideringar > Datagransknings.

2. Under Inställningar fliken, välj Textlängd från Tillåt rullgardinslista, välj mellan in Data listrutan, i Minsta och Maximal textruta, skriv numret du använder.

3. klick OK. Nu kan endast de valda cellerna skriva strängar i siffror mellan 7 och 10.

Dricks: Om du vill visa en specifik varning för att påminna användare, följ dessa steg:

I Datagransknings dialog, under Felavisering fliken, skriv påminnelsen i Felmeddelande textruta.

Klicka sedan på OK, medan användare anger ogiltighetsdata, meddelandet dyker upp för att påminna användare om att skriva rätt data.