Excel -hyperlänk: skapa, ändra, använda och ta bort i Excel

Såvitt vi vet kan hyperlänkar användas på internet för att navigera mellan webbplatser. I Excel kan du skapa hyperlänk för att inte bara öppna en webbsida, utan också länka till en cell, ett arbetsblad, en arbetsbok och så vidare. I denna handledning förklarar vi hur du skapar, ändrar, använder samt tar bort hyperlänkar gradvis för att hjälpa dig att snabbt hantera hyperlänk i Excel.

---

1.Vad är hyperlänk i Excel?

En Excel -hyperlänk är en referens som hjälper till att öppna ett av följande objekt med bara ett musklick bort:

1. En fil
2. En viss plats i en fil
3. En webbsida
4. En e -postmassage

Normalt visas en Excel -hyperlänk med text markerad med blåt understrykt teckensnitt i en cell som nedanstående skärmdump visas.

---

2. Typer av hyperlänkar

Det finns två typer av hyperlänkar i Excel: absoluta hyperlänkar och relativa hyperlänkar. Detta avsnitt kommer att tala om skillnaden mellan dessa två typer av hyperlänkar.

2.1 Absoluta hyperlänkar i Excel

En absolut hyperlänk innehåller en fullständig adress som innehåller formuläret som: protocol: // domain/path.

Se exemplen nedan:

2.2 Relativa hyperlänkar i Excel

En relativ hyperlänk innehåller alltid mindre information än en absolut hyperlänk.

Se exemplen nedan:

För en webbsida hjälper relativa hyperlänkar att sidorna laddas snabbare än att använda absoluta hyperlänkar.

I Microsoft Excel, när du skapar externa länkar, kan du använda antingen absolut hyperlänk eller relativ hyperlänk för att uppnå det, men att använda relativa sökvägar rekommenderas starkt i det här fallet. Med relativ hyperlänk kan du flytta arbetsböckerna utan att bryta länkarna mellan dem i framtiden. Detta beror dock på platsen för den länkade filen och källdatafilen:

1. Den länkade filen och källdatafilen finns i samma mapp.
2. Källdatafilen finns i en mapp som ligger i samma rotmapp som den länkade filen.

Till exempel lokaliseras den länkade filen C: \ Users \ linked.xlsx och källdatafilen lokaliseras C: \ Users \ info \ source.xlsx. I det här fallet, med relativ hyperlänk, kan du flytta både länkad fil och källdatafil till valfri plats utan att bryta och uppdatera hyperlänken så länge källdatafilen fortfarande finns i undermappen som heter "info". Om du använder absolut hyperlänk i detta fall bör sökvägen uppdateras varje gång filen flyttas.

---

3. Grundläggande tillvägagångssätt för att skapa hyperlänk i Excel

Excel ger två metoder för användare att skapa hyperlänkar i Excel.

3.1 Skapa hyperlänk med Excel Hyperlink -funktionen

Den mest traditionella metoden för att skapa hyperlänk är att använda Infoga hyperlänk kommando. I det här avsnittet kommer vi att visa hur du använder kommandot Infoga hyperlänk för att skapa hyperlänkar i Excel.

1. Markera en cell som du vill lägga till hyperlänk och klicka sedan på Insert > Hyperlänk.

Anmärkningar:

2. Sedan Infoga hyperlänk dialogruta dyker upp, kan du konfigurera enligt följande beroende på vilken typ av hyperlänk du vill skapa.

3.1.1 Skapa en hyperlänk till en annan fil

I Infoga hyperlänk dialogrutan, om du vill skapa en extern länk till en annan fil måste du konfigurera enligt nedan:

1. Behåll Befintlig fil eller webbsida alternativet valt i Länk till ruta;

2. I Titta in listruta, ange en fil som du vill länka.

Tips: Du kan direkt välja en fil i listrutan, klicka på Titta in rullgardinsmenyn för att visa alla nedrullningsbara objekt för att välja, eller klicka på Bläddra efter fil ikon för att öppna Länk till fil dialogruta för filval.

3. I Text som ska visas rutan, om den markerade cellen har värde, visas värdet här, du kan ändra det om du behöver.

4. Det är valfritt att visa ett skärmtips medan du håller muspekaren över hyperlänken. Du kan klicka på skärm -knappen, skriv in skärmspetstexten och klicka OK.

5. klick OK.

Nu har du skapat en hyperlänk till en viss fil. När du klickar på hyperlänken öppnas filen direkt.

3.1.2 Skapa en hyperlänk till webbplatsen

I Infoga hyperlänk i dialogrutan kan du också skapa en hyperlänk till en webbsida enligt följande.

1. Behåll Befintlig fil eller webbsida alternativet valt i Länk till ruta;

2. Fyll i Adress och Text som ska visas lådor.

1. Om du kommer ihåg den länkade webbsidan anger du den i Adress rutan direkt.
2. Om du inte kommer ihåg den länkade webbsidan tydligt men du har sparat den i webbläsarens favoriter klickar du på Surfa på webben Knappen i Titta in för att öppna webbläsaren. I webbläsaren öppnar du webbsidan du länkar till och går sedan tillbaka till Infoga hyperlänk dialogrutan utan att stänga webbläsaren. Du kommer att se Adress och Text som ska visas fält fylls med för närvarande öppnade webbsida automatiskt.

Tips: Du kan ändra Text som ska visas text eller lägg till skärm som du behöver.

3. klick OK.

3.1.3 Skapa en hyperlänk till specifik plats för aktuell arbetsbok

Om du vill skapa en hyperlänk till en specifik plats för det aktuella kalkylbladet eller arbetsboken kan du konfigurera Infoga hyperlänk dialogrutan enligt följande.

1. Behåll Befintlig fil eller webbsida alternativet valt i länken till rutan;

2. Klicka på Bokmärke knapp.

3. Sedan Välj Plats i dokument dialogrutan dyker upp, skriv en celladress där du vill hitta den Skriv in cellreferensen rutan, välj kalkylbladet eller namnet som du behöver och klicka sedan på OK.

4. klick OK för att avsluta inställningarna när den återgår till Infoga hyperlänk dialog ruta.

En annan lösning: I Infoga hyperlänk dialogrutan väljer du Placera i detta dokument alternativet i Länk till i rutan, ange kalkylbladet/namnet intervall och cell som du kommer att länka till och klicka sedan på OK. Se skärmdump:

3.1.4 Skapa en hyperlänk till en e -postadress

I det här avsnittet kommer vi att visa dig hur du skapar en hyperlänk i Infoga hyperlänk dialogrutan för att skapa ett e -postmeddelande.

1. Välj E-postadress alternativet i Länk till ruta;

2. I Text som ska visas rutan, om den markerade cellen har värde, visas värdet här, du kan ändra det om du behöver.

3. I E-postadress fält, ange en e -postadress eller flera e -postadresser åtskilda med semikolon.

4. I Ämne fältet, ange e -postämnet direkt.

Tips: Efter att du har lagt till e -postämnet, om du vill inkludera e -postkroppen, vänligen lägg till & kropp = kroppsinnehåll i slutet av ämnet, t.ex. Vanliga frågor om Kutools för Excel & body = Jag vill veta mer om din produkt.

3. klick OK.

Från och med nu, när du klickar på hyperlänken, öppnas ett Outlook -e -postmeddelande, du kan se Till, Ämne och e-postmeddelandet fält är fyllda med viss e -postadress och innehåll vi angav ovan.

Notera: För att tvinga denna mailto -hyperlänk att öppna i Outlook, se till att Outlook har angetts som standard e -postklient i din dator.

3.2 Skapa hyperlänk med funktionen HYPERLINK

Förutom kommandot Infoga hyperlänk kan du också använda HYPERLINK -funktionen för att skapa en hyperlänk i Excel.

syntax

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Argument

Ta några exempel för att visa hur du använder HYPERLINK -funktionen för att skapa hyperlänkar i Excel.

Exempel 1: Länk till en annan fil med HYPERLINK -funktionen

Om du antar att du vill skapa en hyperlänk till en txt -fil med namnet "test" som finns i sökvägen: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, kan du använda HYPERLINK -funktionen enligt följande för att skapa en hyperlänk till den.

1. Välj en cell för att placera hyperlänken, ange formeln nedan och tryck på ange nyckel.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt", "Klicka för att öppna txt -filen med namnet test")

Om den länkade filen och källdatafilen finns i samma mapp använder du relativ hyperlänk (filvägen innehåller endast filnamnet och filtillägget) i HYPERLINK -funktionen enligt följande:

= HYPERLINK ("test.txt", "Klicka för att öppna txt -filen med namnet test")

Om källdatafilen finns i en mapp som ligger i samma rotmapp som den länkade filen använder du relativ hyperlänk (filvägen innehåller endast rotmappens namn, filnamn och filtillägg) i HYPERLINK -funktionen enligt följande:

= HYPERLINK ("Mina filer \ test.txt", "Klicka för att öppna txt -filen med namnet test")

När du har skapat klickar du på hyperlänken för att öppna filen test.txt direkt.

Exempel 2: Länk till en webbplats med HYPERLINK -funktion

HYPERLINK -funktionen kan också stödja att skapa hyperlänkar till webbplatser.

1. Välj en tom cell för att placera hyperlänken, ange formeln nedan och tryck på ange nyckel.

= HYPERLINK ("https: // www.extendoffice.com/","Extendoffice")

Exempel 3: Länk till en specifik plats för aktuell arbetsbok med HYPERLINK -funktionen

Om du antar att du vill länka till cell D100 i Sheet4 i den aktuella arbetsboken, kan du använda nedanstående formel för att få det gjort.

1. Välj en tom cell för att mata ut hyperlänken, ange formeln nedan och tryck på ange nyckel.

= HYPERLINK ("#Sheet4! D100", "Go to D100 of Sheet4")

Exempel 4: Länk till en e -postadress med funktionen HYPERLINK

För att skapa hyperlänk till e -postadress kan du sammanfoga HYPERLINK -funktionen med "mailto".

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Välj en tom cell, ange nedanstående formel och tryck på ange nyckel.

=HYPERLÄNK("mailto:"&"","e-posta till")

För att inkludera två e -postadresser i formeln, tillämpa denna formel:

= HYPERLINK ("mailto:" & "E -postadress A" & "," & "E -postadress B", "Text att visa")

Från och med nu, när du klickar på hyperlänken, skapas ett Outlook -e -postmeddelande med de angivna e -postadresserna i fältet Till.

---

4. Skapa hyperlänkar under olika omständigheter

När du använder Excel kan du behöva skapa hyperlänkar under särskilda omständigheter som kommandot Infoga hyperlänk och HYPERLINK -funktionen inte kan uppnå, till exempel skapa flera hyperlänkar samtidigt, skapa en hyperlänk till varje kalkylblad i en arbetsbok i bulk, skapa dynamisk hyperlänk baserad på cellvärde och så vidare.

I det här avsnittet listar vi olika omständigheter för att skapa hyperlänkar och motsvarande metoder för att uppnå.

4.1 Skapa flera hyperlänkar i en eller flera celler

Med de traditionella metoderna ovan kan du bara skapa en hyperlänk per gång i en cell. Om du vill skapa flera hyperlänkar i en eller flera celler kan metoderna nedan göra dig en tjänst.

4.1.1: Skapa flera hyperlänkar i en cell med former

Som standard tillåter Excel bara att skapa en hyperlänk i en cell per gång. Det finns dock ett litet trick för dig: att använda former för att skapa flera hyperlänkar i en cell.

Antag att det finns en mening i B1 som nedanstående skärmdump visas, och du vill separat lägga till olika hyperlänkar till texter "Extendoffice", "Kutools för Excel","Kutools för Outlook"Och"Kutools för Word”, Kan du göra på följande sätt.

1. För det första, formatera dessa texter separat som hyperlänktexter genom att ändra teckensnittsfärgen till blå och lägga till understrykningar. Efter det kan du se resultatet enligt följande.

2. klick Insert > Former > Rektangel.

3. Rita en rektangel för att täcka texten som ska länkas. I det här fallet ritar jag en rektangel för att täcka texten "Extendoffice”. Se skärmdump:

4. Högerklicka på rektangeln och välj Formatera form från snabbmenyn för att öppna Formatera form rutan.

5. I Formatera form ändra rutan Fyll och linje alternativ till Ingen fyllning och Ingen rad under Fyll & rad fliken.

Nu är formen transparent.

6. Håll formen markerad, högerklicka och välj Hyperlänk från snabbmenyn.

7. I Infoga hyperlänk ange en adress och klicka sedan på OK. Se skärmdump:

Tips: I Infoga hyperlänk dialogrutan kan du konfigurera olika typer av hyperlänkar som du behöver, klicka för att veta hur.

8. Upprepa steg 2 till 7 tills de andra texterna i cellen läggs till hyperlänkar.

Efter att ha lagt till flera hyperlänkar i en cell kan du se resultatet som nedanstående demo.

4.1.2 Skapa flera hyperlänkar för flera celler med ett fantastiskt verktyg

För att lägga till flera hyperlänkar för många celler, rekommenderar jag här Konvertera hyperlänk egenskap av Kutools för Excel.

Om vi ​​antar att det finns två kolumner separat som innehåller texter och motsvarande hyperlänkadresser, för att lägga till hyperlänkar till alla texter baserat på motsvarande hyperlänkadresser i bulk kan du göra enligt följande.

1. klick Kutools > Länk > Konvertera hyperlänkar. Se skärmdump:

2. I Konvertera hyperlänkar i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

Hittills har du lagt till olika hyperlänkar till valda celler i bulk som nedanstående skärmdump visas.

4.2 Skapa hyperlänk till varje kalkylblad i en arbetsbok

Om du antar att du har fått en arbetsbok för försäljningsrapporter innehåller 12 kalkylblad från januari till december, och du måste navigera mellan kalkylbladen ofta för att hitta och analysera data. Under denna omständighet kommer det definitivt att hjälpa och spara mycket tid att skapa ett hyperlänkat index för kalkylblad. Det här avsnittet visar två metoder i detaljer för att snabbt skapa ett hyperlänkat arkindex i den aktuella arbetsboken.

4.2.1 Skapa hyperlänk till varje kalkylblad i en arbetsbok med VBA -kod

Du kan använda nedanstående VBA -kod för att skapa index för ark med hyperlänkar i en arbetsbok.

1. I arbetsboken som du vill skapa bladindex, tryck på andra + F11 tangenter samtidigt.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA -kod: Skapa hyperlänkat index för ark i aktuell arbetsbok

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

Sedan har ett nytt kalkylblad med namnet "Index" infogats före alla kalkylblad. Alla bladnamn med hyperlänkar listas i en kolumn, och du kan klicka på valfritt hyperlänkat arknamn för att öppna motsvarande kalkylblad omedelbart.

4.2.2 Skapa enkelt hyperlänk till varje arbetsblad i en arbetsbok med ett fantastiskt verktyg

Om du inte är bra på att hantera VBA -kod, rekommenderar jag här Skapa lista över arknamn egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt skapa ett hyperlänkat arkindex i en arbetsbok med bara flera klick.

1. Klicka på i arbetsboken som du vill skapa hyperlänkade index för ark Kutools Plus > Arbetsblad > Skapa lista över arknamn.

2. I Skapa lista över arknamn dialogrutan måste du göra nedanstående inställningar.

Tips: Visa bladindex i: Det är valfritt att visa bladindexet i 2 eller flera kolumner om listan är för lång för att visas på en skärm.

Sedan skapas det hyperlänkade bladindexet i den aktuella arbetsboken som nedanstående skärmdump visas.

4.3 Skapa dynamiska hyperlänkar baserat på cellvärde

Som demonstrationen nedan visar finns det två kalkylblad, ett innehåller en rullgardinslista, en annan innehåller källdata i listrutan. Nu måste du skapa en hyperlänk bredvid listrutan, efter att du har valt ett objekt från listrutan klickar du på hyperlänken för att hoppa direkt till cellen som innehåller detta objekt i källdatabladet.

Klicka för att veta hur skapa dynamiska hyperlänkar baserat på cellvärde i Excel.

4.4 Skapa hyperlänk från vanlig text

Förutsatt att du har en lista med webbadresser som visas som vanliga texter som måste skickas till din handledare. Innan du lämnar den måste du konvertera all URL -text till klickbara hyperlänkar. Hur kan du uppnå det? Det här avsnittet innehåller två metoder för att hjälpa dig att göra det.

4.4.1 Konvertera URL -text till klickbar hyperlänk med VBA -kod

Du kan köra följande VBA -kod för att skapa hyperlänk från vanliga URL -texter i Excel.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA -kod: Konvertera URL -text till klickbar hyperlänk i Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. tryck på F5 nyckel för att köra koden. I popupen Kutools för Excel dialogrutan, välj intervallet som innehåller de vanliga texterna du vill konvertera till hyperlänkar och klicka sedan på OK.

Sedan har alla vanliga texter i utvalda celler konverterats till hyperlänkar som nedanstående skärmdump visas.

4.4.2 Konvertera URL -text till en klickbar hyperlänk med ett fantastiskt verktyg

Detta avsnitt introducerar en praktisk funktion - Konvertera hyperlänkar egenskap av Kutools för Excel för att enkelt konvertera URL -texter till klickbara hyperlänkar i Excel.

1. Välj intervallet som innehåller de vanliga URL -texterna du vill konvertera till hyperlänkar och klicka sedan på Kutools > Länk > Konvertera hyperlänkar.

2. I Konvertera hyperlänkar i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

Notera: Det valda intervallet visas automatiskt i rutan Inmatningsområde. Du kan ändra det efter behov.

Sedan har alla vanliga texter i utvalda celler konverterats till hyperlänkar på en gång.

4.5 Skapa hyperlänkar till alla filer i en mapp

Som skärmdumpen nedan visar finns det olika typer av filer i mappen och du vill skapa hyperlänkar till dem alla eller bara en viss typ av dem i ett kalkylblad, metoderna nedan kan hjälpa dig att göra det.

4.5.1 Lista alla filnamn i en mapp automatiskt och skapa hyperlänkar med VBA -kod

Du kan använda nedanstående VBA -kod för att lista alla filnamn i en viss mapp och skapa hyperlänkar automatiskt samtidigt. Gör så här.

1. Skapa ett nytt ark i en arbetsbok för att skriva ut de hyperlänkade filnamnen.

2. tryck på andra + F11 tangenter samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

3. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA -kod: Lista alla filnamn i en mapp och skapa hyperlänkar

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. tryck på F5 för att köra koden. I pop-up Bläddra i fönstret, välj mappen som innehåller filerna du vill skapa hyperlänkar i Excel och klicka sedan på OK.

Sedan listas alla filnamn i vald mapp i kolumn A från cell A1 i det nya kalkylbladet. Samtidigt skapas hyperlänkar för varje fil. Du kan klicka på valfritt hyperlänkat filnamn i cellen för att öppna filen direkt.

Notera: Om det finns undermappar i den specifika mappen visas inte filnamnen i undermapparna.

4.5.2 Lista enkelt filer i en mapp och skapa hyperlänkar med ett fantastiskt verktyg

Ovanstående VBA -kod låter dig bara lista alla filnamn i en mapp. Här rekommenderar du Lista över filnamn egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt lista alla filnamn eller vissa typer av filnamn med hyperlänkar i inte bara en mapp utan även dess undermappar.

1. klick Kutools Plus > Import Export > Lista över filnamn.

2. I Lista över filnamn dialogrutan, gör nedanstående inställningar.

Då kan du se att alla filnamn i angivna mappar (er) listas med hyperlänkar i ett nytt skapat kalkylblad som nedanstående skärmdump visas.

I kalkylbladet kan du klicka på filnamnet för att öppna filen eller klicka på mappvägen för att öppna mappen.

---

5. Ändra hyperlänkar i Excel

När du har skapat en hyperlänk kan du behöva ändra den, till exempel ändra länktexten eller platsen, ändra utseendet på länken eller ändra länkvägen. Här kommer du att guida dig för att lösa problemen en efter en.

5.1 Ändra länktext eller plats med funktionen Redigera hyperlänk

Du kan använda Redigera hyperlänk funktion för att ändra länktext, länkplats eller båda efter behov.

1. Markera hyperlänkcellen, högerklicka och välj Redigera hyperlänk från snabbmenyn eller Tryck på ctrl + K nycklar.

2. I Redigera hyperlänk dialogrutan, ändra alternativen efter behov och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Om du till exempel vill ändra länktexten ändrar du texterna i Text som ska visas låda.

5.2 Ändra utseende på hyperlänkar i aktuell arbetsbok

Som standard visar Excel hyperlänk som understruken blå formatering. Det här avsnittet visar hur du ändrar utseendet på hyperlänkar i Excel.

Om du vill ändra utseendet på hyperlänkar som ännu inte har klickats i den aktuella arbetsboken, konfigurera enligt följande.

1. Under Hem flik, högerklicka Hyperlänk i Stilar rutan och klicka sedan på Ändra i snabbmenyn.

2. I Stil dialogrutan, klicka på bildad knapp.

3. Sedan kommer det in i Formatera celler dialogrutan, ändra alternativen som du behöver under fliken Teckensnitt och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

I det här fallet ändrar jag typsnitt och typsnittsfärg för hyperlänkar. Se skärmdump:

4. När den återgår till Stil dialogrutan, klicka OK.

Sedan kan du se att hyperlänkar som inte har klickats ännu i den aktuella arbetsboken ändras till specificerad formatering som nedanstående skärmdump visas.

Notera: För att ändra utseendet på hyperlänkar som har klickats, högerklicka Följde hyperlänken i Stilar lådan under Hem fliken, välj Ändra från snabbmenyn och gör sedan samma operationer som ovan steg 2-4 visas.

5.3 Ändra flera hyperlänkvägar samtidigt i Excel

Om du antar att du har skapat samma hyperlänk för flera celldata i ett kalkylblad, för att ändra hyperlänkvägen till en annan ny sökväg samtidigt kan du prova någon av metoderna nedan.

5.3.1 Ändra flera hyperlänkvägar samtidigt med VBA -kod

Nedanstående VBA -kod kan hjälpa dig att ändra samma hyperlänkväg i det aktiva kalkylbladet samtidigt. Gör så här.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan nedanstående VBA -kod till Modulerna fönster. Se skärmdump:

VBA -kod: Ändra flera hyperlänkvägar samtidigt

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. I pop-up KutoolsforExcel i dialogrutan, ange den hyperlänkadresstext du vill ersätta och klicka på OK.

5. I den andra dyker upp KutoolsforExcel ange den nya hyperlänkadresstexten du vill ersätta med och klicka sedan på OK knapp.

I det här fallet ersätter jag allt "tillägg" med "extendoffice”I hyperlänkar i det aktuella kalkylbladet. Du kan se resultatet som nedanstående skärmdump visas.

5.3.2 Ändra flera hyperlänkvägar samtidigt med ett fantastiskt verktyg

Med Hitta och ersätt i flera arbetsböcker egenskap av Kutools för Excel, kan du enkelt ändra flera hyperlänkvägar samtidigt i inte bara ett valt område, utan också i flera valda blad, alla öppnade arbetsböcker eller aktiv arbetsbok.

1. klick Kutools > hitta > Hitta och ersätt i flera arbetsböcker. Se skärmdump:

2. Sedan Sök och ersätt rutan visas till vänster i arbetsboken måste du konfigurera enligt följande.

Efter bytet visas resultaten i listrutan nedan.

---

6. Tips för att använda hyperlänkar i Excel

Det här avsnittet innehåller några knep för att använda hyperlänkar.

6.1 Välj en cell utan att öppna länken

Ibland, när du väljer en cell med hyperlänk, kan hyperlänken öppnas på en gång. Hur kan vi välja en cell utan att öppna hyperlänken? Det lilla tricket i det här avsnittet kommer att göra dig en tjänst.

Klicka på cellen utan att släppa vänster mus tills markören vänder sig till .

Du kan se att cellen har valts utan att påverka hyperlänken enligt nedanstående demo.

6.2 Öppna flera hyperlänkar i bulk med VBA -kod

Här ger du en VBA -kod som hjälper dig att öppna flera hyperlänkar i bulk i Excel.

1. tryck på andra + F11 nycklar.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA -kod: Öppna flera hyperlänkar i bulk

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. I KutoolsforExcel dialogrutan, markera cellerna som innehåller hyperlänkarna som du vill öppna i bulk och klicka sedan på OK.

Då öppnas alla hyperlänkar i valt intervall omedelbart.

6.3 Ändra standardwebbläsare när hyperlänk öppnas

När du klickar på en hyperlänk öppnas den med fönsterets standardwebbläsare. Det är mycket vanligt att någon har mer än en webbläsare på sin dator. I det här avsnittet kommer vi att visa dig stegen för att ändra standardwebbläsaren, så att alla Excel -länkar du klickar på i framtiden öppnas i din föredragna webbläsare.

1. I Windows 10 klickar du på Skriv här för att söka förutom knappen Start i nedre vänstra hörnet av fönstret, skriv kontrollpanelen i sökrutan och klicka sedan på Kontrollpanelen när den sökte.

Tips: I Windows 7 klickar du på Start i nedre vänstra hörnet av fönstret och leta sedan efter och klicka på kontrollpanelen från menyn.

2. I kontrollpanelen fönstret klickar Program.

3. I Program fönstret klickar standardprogram. Se skärmdump:

4. I standardprogram fönstret klickar Ange dina standardprogram.

5. I Inställningar fönstret kan du se att den aktuella standardwebbläsaren visas i webbläsare klicka på standardwebbläsaren för att expandera webbläsarlistan och välj sedan en webbläsare från listan som du vill använda för att öppna dina Excel -länkar.

6. Nu ändras standardwebbläsaren till den angivna. Stäng alla kontrollpanelrelaterade fönster.

Från och med nu öppnas alla länkar i den angivna webbläsaren.

6.4 Extrahera webbadresser från hyperlänkar

Om du antar att du har en lista med celler som innehåller hyperlänkar i en kolumn, för att extrahera riktiga URL -adresser från dessa hyperlänkar, hur kan du göra? Egentligen finns det ingen inbyggd funktion som kan uppnås. I det här avsnittet samlar vi fyra metoder för att lösa detta problem.

6.4.1 Extrahera en URL från en hyperlänk genom att manuellt kopiera

Den vanligaste metoden för att få URL från en hyperlänk är att kopiera från Redigera hyperlänk dialog ruta.

1. Högerklicka på cellen som innehåller hyperlänken du vill extrahera URL: en och tryck sedan på Ctrl + K knapparna samtidigt för att öppna dialogrutan Redigera hyperlänk.

2. I Redigera hyperlänk dialogrutan, gå till Adress tryck på ctrl + A för att välja hela URL: en, tryck på ctrl + C för att kopiera den och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.

3. Välj en tom cell, tryck på Ctrl + V nycklar för att klistra in den kopierade URL: en.

Notera: För att extrahera URL från flera celler måste du upprepa ovanstående steg fram och tillbaka.

6.4.2 Extrahera URL från en hyperlänk med användardefinierad funktion

Här tillhandahåller du den användardefinierade funktionen för att extrahera URL: en från en hyperlänk, efter det kan du använda Autofyllhandtag för att få alla URL: er för de intilliggande cellerna baserat på det första resultatet. Gör så här.

1. tryck på andra + F11 nycklar.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan koden nedan till modulfönstret.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Markera en tom cell bredvid den första cellen från vilken du vill extrahera webbadressen, ange formeln nedan och tryck på ange nyckel. Markera resultatcellen, dra dess autofyllhandtag över cellerna nedan för att få de andra webbadresserna.

= GetURL (A2)

Notera: A2 är referenscellen från vilken du vill extrahera URL: en. Ändra det utifrån dina behov.

6.4.3 Extrahera webbadresser från hyperlänkar med VBA -kod

Använd nedanstående VBA -kod kommer att ersätta allt cellinnehåll i valt intervall med hyperlänkadresserna.

Notera: Säkerhetskopiera originaldata före operationen. I det här fallet vill jag extrahera alla webbadresser från hyperlänkar i intervall A2: A10, så jag kopierar det här intervallet och klistrar in till B2: B10 och hanterar sedan det nya intervallet.

1. tryck på andra + F11 nycklar.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA -kod: Extrahera en URL från en hyperlänk

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. I pop-up Kutools för Excel dialogrutan, välj det cellintervall du vill extrahera webbadresser från och klicka sedan på OK.

Därefter ersätts allt cellinnehåll med hyperlänkadresser som nedanstående skärmdump visas.

6.4.4 Extrahera enkelt webbadresser från flera hyperlänkar i bulk med ett fantastiskt verktyg

Här presentera Konvertera hyperlänkar nytta av Kutools för Excel, med den här funktionen kan du enkelt extrahera webbadresser från en rad hyperlänkceller i bulk med bara flera klick.

1. klick Kutools > Länk > Konvertera hyperlänkar. Se skärmdump:

2. I Konvertera hyperlänkar dialogrutan, konfigurera enligt följande.

Därefter extraheras alla webbadresser från hyperlänkar för valda celler i bulk som nedanstående skärmdump visas.

---

7. Ta bort hyperlänkar i Excel

Detta avsnitt guidar dig att ta bort hyperlänkar från inte bara ett intervall, utan också det aktiva arket, utvalda blad eller hela arbetsboken. Dessutom kan du välja om du vill behålla hyperlänkformateringen i celler efter att du har tagit bort hyperlänkar.

7.1 Ta bort hyperlänkar från ett område med kommandot Ta bort hyperlänkar

Du kan enkelt ta bort alla hyperlänkar från ett valt intervall eller ett aktivt ark med den inbyggda Excel-funktionen- Ta bort hyperlänkar.

1. Markera det område som du vill ta bort alla hyperlänkar, högerklicka på valfri cell i området och välj sedan Ta bort hyperlänkar från snabbmenyn.

Eller du kan klicka Hem > Rensa > Ta bort hyperlänkar (detta steg finns inte i Excel 2007 och tidigare versioner).

Tips: Om du vill ta bort alla hyperlänkar från det aktiva arket trycker du på ctrl + A för att markera hela arket, högerklicka på valfri cell och välj Ta bort hyperlänk från snabbmenyn.

7.2 Ta bort alla hyperlänkar från ett aktivt kalkylblad med VBA -kod

Du kan använda nedanstående VBA -kod för att ta bort alla hyperlänkar samtidigt från ett aktivt ark.

1. I kalkylbladet som innehåller de hyperlänkar du vill ta bort, tryck på andra + F11 tangenter samtidigt.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan nedanstående VBA -kod till kodfönstret.

VBA -kod: Ta bort alla hyperlänkar från det aktuella bladet

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. tryck på F5 nyckel för att köra koden. Sedan tas alla hyperlänkar bort från det aktiva arket.

7.3 Ta bort hyperlänkar utan att förlora formateringen med funktionen Clear Hyperlinks

Ovanstående metoder tar bort både hyperlänkar och formatering från celler. Ibland kan du behöva ta bort hyperlänkar men behålla formateringen i celler. I det här fallet är den inbyggda Excel-funktionen- Rensa hyperlänkar kan hjälpa dig att lösa problemet.

1. Välj det intervall du kommer att rensa hyperlänkar men behåll formateringen, klicka Hem > Rensa > Rensa hyperlänkar.

För att rensa hyperlänkar från det aktuella bladet, tryck på ctrl + A för att välja hela arket och sedan använda funktionen.

2. Sedan tas alla hyperlänkar bort från valda celler men formateringen raderas inte.

Som skärmdumpen nedan visar verkar det som att ingenting har ändrats före och efter, faktiskt har hyperlänkarna redan tagits bort.

Anmärkningar:

7.4 Flera klick för att ta bort hyperlänkar från intervall, blad eller arbetsbok utan att förlora formatering

Kutools för Excel ger en praktisk funktion - Ta bort hyperlänkar utan att förlora formatering för att enkelt ta bort hyperlänkar från:

1. Ett valt område;
2. Aktivt ark;
3. Flera utvalda blad;
4. Hela arbetsboken.

1. klick Kutools > Länk > Ta bort hyperlänkar utan att förlora formateringoch välj sedan ett alternativ som du behöver.

Notera: För att ta bort hyperlänk från ett intervall eller valda blad måste du först välja intervallet eller arken och sedan tillämpa funktionen.

2. I pop-up Kutools för Excel dialogrutan, klicka Ja att fortsätta.

Då tas bara hyperlänkar bort utan att formateringen rensas.

---

8. Inaktivera automatiska hyperlänkar i Excel

Som standard omvandlas den automatiskt till en hyperlänk när du skriver en e -postadress eller ett webbformat (URL) i en cell. Det här avsnittet ger ett par sätt att inaktivera automatisk hyperlänk i en cell eller hela arbetsboken i Excel. Gör så här.

8.1 Inaktivera automatisk hyperlänk i en cell i Excel

Nedanstående genvägstangenter kan hjälpa till att förhindra automatisk hyperlänk i en cell i Excel, gör följande.

1. Skriv in webbadressen eller e -postadressformatet i en cell och tryck sedan på ange nyckel.

Nu konverteras texten till hyperlänk som nedanstående skärmdump visas.

2. Tryck på Ctrl + Z -tangenterna samtidigt, sedan förvandlas den klickbara hyperlänkstexten till vanlig text.

8.2 Inaktivera automatiska hyperlänkar i hela Excel -programmet

Du kan inaktivera automatiska hyperlänkar i hela Excel -programmet.

1. klick Fil > Alternativ.

2. I Excel-alternativ fönstret klickar proofing i den vänstra rutan och klicka sedan på Alternativ för automatisk korrigering knappen i det högra fönstret.

3. I Autokorrigering dialogrutan, gå till Formatera automatiskt när du skriver fliken, avmarkera Internet- och nätverksvägar med hyperlänkar ruta i Byt ut när du skriver och klicka sedan på OK.

4. klick OK för att spara ändringarna när den återgår till Excel-alternativ fönster.

Från och med nu, när du skriver URL eller e -postadressformat text i celler, kommer texterna inte att konverteras till hyperlänkar.

Notera: Denna ändring kommer att påverka varje arbetsbok på din dator.