Power Query: Skapa radnummer för varje grupp i Excel

Om du någonsin har behövt skapa sekventiella radnummer för varje grupp av data i Excel, vet du att även om en formel kan lösa uppgiften, finns det ett mer effektivt sätt att använda Power Query. I den här artikeln visar vi dig hur du använder Power Query för att enkelt lägga till radnummer inom varje grupp, effektivisera ditt arbetsflöde och spara tid när du arbetar med grupperad data i Excel.

Power Query: Skapa radnummer för varje grupp i Excel

För att generera indexnumren för varje grupp av data, Power Query kan göra dig en tjänst. Vänligen gör med följande steg:

1. Välj det dataintervall som du vill infoga radnumret. Klicka på i Excel 365 Data > Från tabell/sortiment, se skärmdump:

Anmärkningar: Klicka på i Excel 2016 och nyare versioner Data > Från tabell, se skärmdump:

2. I Skapa bord dialogrutan, klicka OK knappen för att skapa en tabell, se skärmdump:

3. Och sedan, i det öppna Power Query redaktör fönstret, välj den kolumn som du vill använda för att gruppera tabellen och högerklicka på den. Och sedan, välj Grupp av från snabbmenyn, se skärmdump:

4. I Grupp av dialog ruta:

• Välj kolumnnamnet som du vill infoga radnumret baserat på från rullgardinsmenyn;
• Välja Alla rader alternativ från Drift rullgardinsmeny
• Klicka OK knapp.

5. Gå nu tillbaka till Power Query redaktör fönstret klickar Lägg till kolumn > Anpassad kolumn, se skärmdump:

6. I Anpassad kolumn dialogrutan med hjälp av Table.AddIndexColumn fungerar som nedanstående skärmdump:

• Skriv ett nytt kolumnnamn i Nytt kolumnnamn textruta;
• Ange sedan denna formel: =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) i Anpassad kolumnformel låda;
• Äntligen klickar du på OK knapp.

Anmärkningar: I ovanstående formel, [Räkna] är namnet på kolumnen som du skapade i steg 4, vänligen ändra det till ditt behov.

7. Gå nu tillbaka till Power Query redaktör fönster bör du ta bort alla andra kolumner och bara behålla den sista kolumnen du har skapat. Högerklicka på namnet på den senaste kolumnen du skapade, välj Ta bort andra kolumner, se skärmdump:

8. Expandera sedan den här kolumnen, klicka på Bygga ut ikonen bredvid kolumnrubriken. Markera i den utökade rutan Bygga ut och markera sedan alla kolumnnamn i listrutan och avmarkera alternativet Använd originalkolumnnamn som prefix. Och slutligen, klicka OK knapp. Se skärmdump:

9. Och nu kan du se radindexnumren visas som nedanstående skärmdump:

10. Klicka sedan Hem > Stäng och ladda > Stäng och ladda för att ladda data till ett nytt kalkylblad, se skärmdumpar: