I det dagliga arbetet kan det kännas som att söka efter en nål i en höstack att räkna förekomsten av specifika kriterier i en stor Excel-datauppsättning. Men oroa dig inte, Excels COUNTIF-funktion är här för att rädda dig. COUNTIF-funktionen är ett kraftfullt verktyg som gör att du snabbt och exakt kan räkna antalet datapunkter som uppfyller specifika kriterier. I den här artikeln fördjupar vi oss i syntaxen och användningen av COUNTIF-funktionen, och ger åtta exempel som hjälper dig att utnyttja den fulla potentialen hos denna kraftfulla analysfunktion.

Ladda ner exempelfilen gratis

Video: COUNTIF - 8 viktiga Excel-exempel

Prenumerera på vår kanal nu: lås upp Excel-tips på toppnivå!

COUNTIF-funktion: syntax och argument

COUNTIF-funktionen används för att räkna antalet celler i ett intervall som uppfyller ett villkor.

syntax

Den generiska syntaxen för COUNTIF ser ut så här:

=COUNTIF(range, criteria)

Argument

• Mätområde: Krävs. Detta är intervallet där du vill räkna de specifika kriterierna.
• Kriterier: Krävs. Detta definierar vad du letar efter inom det definierade intervallet.

Ett enkelt exempel för att förstå COUNTIF-funktionen

För att leta efter ett namn "Judy" i intervallet A4:A13 och räkna, bör du använda COUNTIF-funktionen enligt nedan:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Tryck sedan på ange nyckeln för att få räkningen.

Här listar vi sju scenarier nedan för att du bättre ska förstå hur du använder COUNTIF-funktionen.

COUNTIF grundläggande användningsområden

Räkna om celler med specifik text (exakt matchning)

COUNTIF-funktionen kan användas för att räkna celler som är lika med ett specifikt nummer, text eller datum.

Här tar vi tabellen A3:C13 som exempel, kolumn A innehåller fruktnamn, kolumn B innehåller siffror och kolumn C innehåller datum. Vi kommer separat att räkna förekomsterna av "Apple", "100" och "6/10/2023" i dessa kolumner.

Tabellen nedan ger 3 olika scenarier baserade på ovanstående exempel för att visa hur man skriver kriterierna i COUNTIF-funktionen:

Efter att ha satt COUNTIF-funktionen, tryck ange för att få det räknade resultatet.

Räkna om celler innehåller specifik text (partiell matchning)

Om du vill räkna celler som innehåller specifika texter kan COUNTIF-funktionen också hjälpa dig genom att använda jokertecken.

Jokertecken:

• Ett frågetecken (?) matchar vilket tecken som helst, till exempel L??? hittar "Lisa" och "Lucy".
• En asterisk (*) matchar noll eller fler tecken av något slag, till exempel hittar *cy "Lucy" och "Nancy".
• Tilden (~) är "escape"-tecknet, sätter det före ett jokertecken (som ~*,~?,~*), jokertecknet behandlas sedan som ett vanligt tecken, till exempel ~* hittar "*".

I det här avsnittet kommer vi att räkna förekomsterna av texten som börjar med "L" i kolumnen A3:A13 som ett exempel.

Och här presenterar vi en lista över vanliga scenarier du kan stöta på baserat på instansen, tillsammans med motsvarande kriterier som ska användas i COUNTIF-funktionen, såväl som de formler som krävs.

Efter att ha satt COUNTIF-funktionen, tryck ange för att få det räknade resultatet.

Räkna om cellerna inte är tomma eller tomma

Om du har ett stort utbud av data och behöver effektivt räkna antalet tomma eller icke-tomma celler, kommer COUNTIF-funktionen att vara ett värdefullt hjälpmedel.

Här kommer vi att använda området A4:A11 som ett exempel för att räkna de inte tomma cellerna och tomma cellerna.

Efter att ha satt COUNTIF-funktionen, tryck ange för att få resultatet.

Räkna om celler endast innehåller text eller siffror

Ibland kan du behöva räkna celler som bara innehåller textsträngar eller siffror. I sådana fall kan COUNTIF-funktionen vara väldigt praktisk.

Här kommer vi att använda intervallet A4:A11 som ett exempel för att räkna celler som endast innehåller text eller endast nummer.

Efter att ha satt COUNTIF-funktionen, tryck ange för att få resultatet.

Räkna om siffror är större än/mindre än/lika med

För att räkna celler med värden i intervallet A4:A13 större än, mindre än eller lika med ett specifikt tal, kan COUNTIF-funktionen också hjälpa dig.

Du kan helt enkelt lägga till motsvarande operator till kriterierna. Tabellen nedan illustrerar de operatorer du kan använda.

Presse ange tangenten efter att ha matat in formeln COUNTIF.

Räkna om datum är större än/mindre än/lika med

Om du behöver räkna celler med datum som är större än, mindre än eller lika med ett specifikt datum, kan du använda formler som liknar de vi diskuterade tidigare. Samma principer gäller för datum som för siffror. Här är några exempel för att illustrera:

Presse ange för att få räkningen efter att ha satt COUNTIF-formeln.

Utöver de vanliga användningsområdena vi diskuterade kan du använda COUNTIF-funktionen i kombination med specifika Excel-datum- och tidsfunktioner, som t.ex. IDAG-funktion, för att räkna celler baserat på det aktuella datumet. Detta gör att du dynamiskt kan spåra och räkna celler som uppfyller kriterierna för det aktuella datumet. Här är några exempel på hur du kan använda COUNTIF-funktionen med TODAY():

COUNTIF avancerade användningsområden

Faktum är att Excel COUNTIF-funktionen inte är specifikt utformad för att räkna celler med flera kriterier. I sådana fall är den rekommenderade funktionen ANTAL.OMF fungera. Det finns dock vissa situationer där du kan uppnå önskat resultat genom att kombinera flera COUNTIF-funktioner i en enda formel.

>> Eller kriterier

Om du antar att du vill räkna cellerna som är lika med "Peach" eller "Apple", bör du kombinera två COUNTIF-funktioner enligt nedan:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Presse ange nyckeln för att få räkningen.

Observera att i det här scenariot använder vi plustecken (+) för att kombinera resultaten från två COUNTIF-funktioner. På samma sätt kan du skapa en COUNTIF-formel med flera villkor med samma tillvägagångssätt. Här är ett exempel på en COUNTIF-formel med tre ELLER-villkor som räknar förekomster av "Peach", "Apple" och "Citron":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Och kriterier

Om du antar att du vill räkna siffrorna som är större än 5 och mindre än 10 i intervallet A4:A11, kan du kombinera två COUNTIF-funktioner enligt skärmbilden nedan:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Presse ange nyckeln för att få räkningen.

Observera att i det här scenariot använder vi minustecken (-) för att kombinera resultaten från två COUNTIF-funktioner.

Räkna om cellerna är unika eller dubbletter av värden

Om du vill räkna unika värden eller dubbletter av värden i intervallet A3:A13, kan COUNTIF-funktionen också hjälpa dig.

Steg 1: Identifiera om varje värde är unikt eller duplicerat

1. I kolumnen bredvid de värden du vill räkna använder du formeln nedan för att identifiera att det relaterade värdet är unikt eller duplicerat, SANN indikerar att det relaterade värdet är dubblett, FALSK betyder att värdet är unikt.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Presse ange tangenten och dubbelklicka på fyllningshandtaget (den lilla gröna fyrkanten i det nedre högra hörnet i den första resultatcellen), då visas alla resultat.
   

   

Steg 2: Räkna unika värden eller dubbletter av värden

• För att räkna unika värden, använd nedanstående formel
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• För att räkna dubbletter av värden, använd formeln nedan
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 är hjälpkolumnen du använder formeln i steg 1.
  Tryck sedan på ange för att få resultatet.
  

COUNTIF –anteckningar och några viktiga frågor

• COUNTIF-funktionen är inte skiftlägeskänslig.

• COUNTIF-funktionen kräver ett faktiskt intervall, du kan inte ersätta en array.

• Funktionen COUNTIF stöder inte icke-angränsande intervall och dess syntax tillåter inte att specificera flera enskilda celler som den första parametern. Om du vill räkna i flera intervall kan du använda en kombination av flera COUNTIF-funktioner så här:
  =ANTALOM(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

• COUNTIF-funktionen returnerar felaktiga resultat när den används för att matcha strängar som är längre än 255 tecken.

• COUNTIF-funktionen returnerar ett #VALUE-fel när man refererar till en annan arbetsbok som är stängd.