I Excel är det lätt för de flesta användare att infoga en tom rad. Det finns dock tillfällen då du kan behöva infoga en tom rad mellan varje befintlig rad i din tabell som skärmdumpen nedan. Detta kan bidra till att förbättra läsbarheten och göra data lättare att navigera. I den här artikeln kommer vi att prata om några snabba och praktiska knep för att infoga tom rad efter varannan eller n:e rad i Excel.

Infoga tom rad varannan eller n:e rad i Excel

• Med funktionen Infoga
• Med en hjälpkolumn och Sorteringsfunktionen
• Med bara några få klick av Kutools för Excel
• Med VBA-kod

Video: Infoga tom rad varannan rad i Excel

Infoga tom rad varannan rad med funktionen Infoga

Om du har en liten mängd data kan du manuellt välja varje rad genom att trycka på Ctrl-tangenten och sedan använda funktionen Infoga för att infoga en tom rad före varje befintlig rad. Så här kan du göra det:

Steg 1: Välj raderna manuellt en efter en samtidigt som du gyllar ner Ctrl-tangenten

1. Välj den första raden genom att klicka på dess radnummer.
2. Håll sedan ned knappen ctrl på tangentbordet och klicka sedan på radnumren en efter en som du vill välja.
   

Steg 2: Välj alternativet Infoga från högerklicksmenyn

När du har valt alla rader där du vill infoga en tom rad högerklickar du på ett av de valda radnumren och väljer Insert från snabbmenyn, se skärmdump:

Resultat:

Nu kommer en tom rad att infogas före var och en av de valda raderna. Se skärmdump:

Infoga tom rad varannan eller n:e rad med hjälpkolumn och sorteringsfunktion

Ovanstående metod är lämplig för små data i ditt kalkylblad. Men om du har att göra med en stor mängd data är det bättre för dig att skapa en hjälpkolumn och sedan använda Sorteringsfunktionen för att infoga tom rad varannan eller n:e rad i Excel. Följ dessa steg för att uppnå detta:

Steg 1: Skapa en hjälpkolumn

1. Skapa en hjälpkolumn bredvid dina data. Till exempel, jag har ett dataintervall A1:D10, jag kommer att skriva in texten "Hjälparpelare" i cell E1, se skärmdump:
   
2. Ange sedan 1 och 2 i cell E2 och E3 separat.
3. Välj cellerna E2 och E3 och dra sedan fyllningshandtaget ner till den sista datacellen, en lista med ökande siffror kommer att fyllas i enligt nedanstående skärmbild:
   
4. Kopiera nu sekvensnumren och klistra in dem precis under den sista cellen E10. Se skärmdump:
   

Steg 2: Använd Sorteringsfunktionen för att sortera data efter hjälpkolumn

1. Välj nu data i kolumnen Hjälper och klicka sedan Data > Svart, se skärmdump:
   
2. I den poppade ut Sortera varning välj Utöka urvalet alternativet och klicka sedan på Svart knapp, se skärmdump:
   
3. I följande Svart dialogrutan väljer du Hjälparpelare från Sortera efter rullgardinsmenyn som nyckelkolumn och lämna de andra alternativen oförändrade. Klicka sedan OK för att stänga dialogen. Se skärmdump:
   

Resultat:

Nu kommer data att sorteras baserat på värdena i hjälpkolumnen, och en tom rad infogas efter varannan rad.

Infoga tom rad varannan eller n:e rad med bara några få klick

Ibland, när du vill infoga ett specifikt antal tomma rader med jämna mellanrum inom ditt dataintervall, som att infoga en eller flera tomma rader efter varannan eller flera datarader, kan den tidigare metoden vara komplex och svår att förstå. För att lösa detta jobb snabbt och enkelt, Kutools för ExcelÄr Infoga tomma rader och kolumner funktionen kan hjälpa dig att hantera det här jobbet med bara flera klick.

Efter nedladdning och installation Kutools för Excel, klicka på Kutools > Insert > Infoga tomma rader och kolumner att öppna Infoga tomma rader och kolumner dialog ruta.

1. Välj det dataintervall där du vill infoga tomma rader.
2. Välja Tomma rader från Infoga typ sektion.
3. Ange sedan siffrorna i Intervall för och rader textrutor som du behöver. (Här kommer jag att infoga en tom rad efter två rader, så jag går in 2 och 1 i Intervall för och rader lådor separat.)
4. Äntligen klickar du på OK för att stänga dialogen.
   

Resultat:

Nu kommer en enda tom rad att infogas i data efter varannan rad, se skärmdump:

Infoga tom rad varannan eller n:e rad med VBA-kod

Om du är intresserad av VBA-kod kommer vi här att tillhandahålla en kod för att infoga ett specifikt antal tomma rader i dina data med fasta intervall. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Håll ner ALT + F11 nycklar i Excel, och det öppnar Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulerna Fönster.
   VBA-kod: Infoga ett specifikt antal tomma rader i data med fasta intervall

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Steg 2: Kör koden för att få resultatet

1. När du har klistrat in den här koden, tryck på F5 nyckel för att köra den här koden. I uppmaningsrutan väljer du det dataintervall där du vill infoga tomma rader. Klicka sedan OK, se skärmdump:
   
2. En annan uppmaningsruta kommer att dyka upp, vänligen ange antalet radintervall. Och klicka sedan OK, se skärmdump:
   
3. I följande uppmaningsruta anger du antalet tomma rader som du vill infoga. Klicka sedan OK, se skärmdump:
   

Resultat:

Nu infogas det specifika antalet tomma rader i befintlig data med det regelbundna intervallet du angav, se skärmdump:

Så här kan du infoga varannan eller n:e rad i ett dataintervall. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals tutorials. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: