Hoppa till huvudinnehåll

Klistra in ett eller flera värden i synliga celler endast i Excel

Har du svårt att klistra in värden i synliga Excel-celler, oavsett om det är från ett filtrerat område eller dolda rader? Du är inte ensam! Från grundläggande till avancerad, denna handledning är skräddarsydd för att guida dig genom processen att klistra in data endast i synliga celler, och effektivt hantera både filtrerade och dolda datascenarier. Spänn fast och låt oss ta denna resa tillsammans!


Video: Klistra in ett eller flera värden i synliga celler endast i Excel


Kopiera ett värde och klistra in det i synliga celler

Låt oss anta att du har en kolumn med siffror från 1 till 8, och raderna som innehåller nummer 3-6 är dolda. Nu vill du ersätta de dolda siffrorna med siffran 10. Så här gör du:

Steg 1: Välj och kopiera värdet

Markera cellen som innehåller talet 10. Tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera värdet.

Steg 2: Välj endast synliga celler

  1. Välj intervallet där du vill klistra in värdet.
  2. Presse Alt + ; för att endast markera de synliga cellerna inom det intervallet.
Tips: Om du glömmer kortkommandona kan du också markera synliga celler endast genom att klicka Hitta och välj > Gå till SpecialHem fliken i Redigera grupp och sedan välja Endast synliga celler.

Steg 3: Klistra in det kopierade värdet endast i synliga celler

Med de synliga cellerna markerade trycker du på Ctrl + V för att klistra in det kopierade värdet.

Resultat

Visa raderna så ser du att det inklistrade värdet endast visas i de tidigare synliga cellerna (markerade i ljusgult) som visas nedan.


Kopiera flera värden och klistra in dem i synliga celler

När det gäller att klistra in flera värden endast i synliga celler, blir det lite knepigare. Läs vidare för att lära dig om följande metoder för att åstadkomma detta:


Klistra in värden i synliga celler med en fyllningsfärg

I det här avsnittet kommer vi att uppdatera lagerräkningen för de synliga frukterna som visas nedan genom att klistra in nya figurer från celler A10: A12 över de ursprungliga värdena som ett exempel.

Steg 1: Använd en fyllningsfärg till höger om datasetet

Välj kolumnen till höger om de synliga uppgifterna och använd en fyllningsfärg (t.ex. gul i vårt fall).

Steg 2: Ta bort filtret och sortera cellerna med fyllningsfärg överst

  1. Data fliken, välj Rensa för att rensa det använda filtret.
  2. Högerklicka på en av de färgade cellerna och välj Svart > Sätt vald cellfärg överst.

De tidigare synliga raderna som var utspridda över bordet är nu samlat på toppen.

Steg 3: Kopiera och klistra in värdena

Kopiera helt enkelt det uppdaterade lagerantalet från celler A10: A12 och klistra in dem för att ersätta dem i cellerna C2: C4.

Anmärkningar:

  • Denna metod adresserar scenarier med olika data i synliga celler. Om din data delar relaterad information, som apelsiner, kan du direkt gruppera all data som är relaterad till apelsiner och sedan fortsätta med att kopiera och klistra in.
  • Tänk på att den här metoden stör den ursprungliga datasekvensen. Du måste återställa dem manuellt om du måste. Om du vill behålla den ursprungliga ordningen, överväg följande tillvägagångssätt med en hjälpkolumn.

Klistra in värden i synliga celler med en hjälpkolumn

I det här avsnittet kommer vi att uppdatera lagerräkningen för apelsiner, ananas och bananer utan att störa den ursprungliga dataordern.

Steg 1: Lägg till en hjälpkolumn

Innan du filtrerar rader lägger du till en hjälpkolumn till höger om din data och fyller den med sekventiella nummer.

Steg 2: Filtrera dina data

  1. Klicka på valfri cell i datamängden och klicka sedan FilterData fliken, i Sortera och filtrera grupp.
  2. Klicka på pilen bredvid Frukt, och välj Bananer, Apelsiner och ananas för att filtrera de relaterade raderna.

Steg 3: Färglägg bakgrunden för synliga celler i Hjälpkolumnen

Välj de synliga cellerna i hjälpkolumnen och använd en fyllningsfärg (t.ex. gul i vårt fall).

Steg 4: Ta bort filtret och sortera cellerna med fyllningsfärg överst

  1. Data fliken, välj Rensa för att rensa det använda filtret.
  2. Högerklicka på en av de färgade cellerna och välj Svart > Sätt vald cellfärg överst.

De tidigare synliga raderna som var utspridda över bordet är nu samlat på toppen.

Steg 5: Kopiera och klistra in värdena

Kopiera helt enkelt det uppdaterade lagerantalet från celler A10: A12 och klistra in dem för att ersätta dem i cellerna C2: C4.

Steg 6: Återställ data till dess ursprungliga ordning

Välj pilen bredvid HjälpareOch väljer sedan Sortera minsta till största för att återställa data till dess ursprungliga ordning.

Resultat

Som du kan se är lagerräkningen för apelsiner, ananas och bananer (bredvid de gula cellerna) uppdaterade. Du kan ta bort kolumnen Hjälper om den inte längre behövs.

Notera: Denna metod adresserar scenarier med olika data i synliga celler. Om din data delar relaterad information, som apelsiner, kan du direkt gruppera all data som är relaterad till apelsiner och sedan fortsätta med att kopiera och klistra in.


Klistra in värden och formatering i synliga celler med Kutools med 2 klick

Kutools för ExcelÄr Klistra in till synlig Med funktionen kan du enkelt klistra in kopierad data endast i synliga celler, förbi filtrerade eller dolda celler. Den här funktionen stöder endast inklistring av värden eller både värden och formatering, vilket sparar mycket tid och ansträngning.

Tänk på ett scenario där raderna som innehåller nummer 3-6 är dolda och du vill klistra in värden från celler A12: A15 tillsammans med formatering till de synliga cellerna i intervallet A2: A9 endast. När du har Kutools för Excel installerat, följ bara dessa steg:

  1. Markera cellerna (A12: A15) som innehåller värden som ska kopieras.
  2. Navigera till Kutools Fliken och välj Klistra in till synlig.
  3. En dialogruta visas. Välj den översta cellen (A2) där du ska klistra in värdena och klicka OK.

Resultat

När du visar raderna kan du se att värdena bara klistras in i de celler som var synliga från början.

Anmärkningar:

  • För att aktivera den här funktionen, vänligen ladda ner och installera Kutools för Excel. Det professionella Excel-tillägget erbjuder en 30-dagars gratis provperiod utan begränsningar.
  • Om du bara vill kopiera och klistra in värden (exklusive formatering och formler), klicka på pilen bredvid Klistra in till synlig och välj Bara klistra in värden.

Klistra in värden i synliga celler på samma rad med fyllningsfunktionen

Notera: Den här metoden fungerar när du klistrar in i celler som gjorts synliga av ett filter. Om din data har rader som gömts manuellt, kommer Fyllningsfunktionen inte att klistra in värden endast i synliga celler.

I det här exemplet kommer jag att uppdatera lagerräkningen för de synliga frukterna som visas nedan med de nya lagren markerade i rött med hjälp av fyllningsfunktionen.

Steg 1: Välj destinationsceller och värden som ska klistras in

  1. Välj destinationscellerna där värdena ska klistras in. I det här exemplet skulle destinationscellerna vara de synliga cellerna i kolumnen Lagerräkning.
  2. Medan du trycker på och håller ned ctrl välj de värden du vill kopiera. I det här exemplet väljer du cellerna i kolumnen Aktieuppdatering.

Notera: Du kan välja icke-intilliggande kolumner, men se till att värdena som du kopierar och klistrar in är inriktade i rader.

Steg 2: Använd Fill-funktionen

Hem fliken, i Redigera grupp, välj Fyll > Vänster för att fylla värdena från höger till vänster.

Resultat

När jag har rensat filtret kommer du att se att endast lagerberäkningarna som tidigare var synliga i kolumn C uppdateras.

Anmärkningar: Fyllningsfunktionen klistrar in både värden och formatering i cellerna. Det tillåter inte att du bara klistra in värdena, exklusive formateringen.

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att klistra in i synliga celler i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations