Att bibehålla konsekventa skiftlägen i Excel, som att använda versaler i den första bokstaven i varje ord eller använda enhetliga versaler/gemener, förbättrar dataläsbarheten och professionalismen avsevärt. Till skillnad från Microsoft Word tillhandahåller Excel inte en Ändra skiftlägesknapp för att ändra skiftläge i kalkylblad, vilket komplicerar arbetet för många Excel-användare. Den här artikeln erbjuder sex praktiska metoder för att hjälpa dig att ändra skiftläge i Excel efter behov. Låt oss arbeta tillsammans för att skapa enhetlighet i din textdata!

• Ändra skiftläge för text i Excel
• Med inbyggda funktioner (för övre, undre och propre fall)
• Med några få klick med ett praktiskt verktyg (för övre, nedre, korrekta och mening fall)
• Med Flash Fill (för övre, nedre, korrekta och mening fall)
• Med Microsoft Word (för övre, nedre, korrekta och mening fall)
• Med Power Query (för övre, undre och propre fall)
• Med VBA-koder (för övre, nedre, korrekta och mening fall)

Video: Ändra skiftläge i Excel

Ändra skiftläge för text i Excel

Det här avsnittet visar olika metoder för att hjälpa dig att konvertera textvärdena i celler till versaler, gemener, versaler och meningar.

Ändra skiftläge för text med inbyggda funktioner

Anta att du har en lista med namn i intervallet A2:A7 som visas i skärmdumpen nedan, och nu vill du ändra skiftläge i texten till versaler, gemener eller egen bokstäver, Microsoft Excel har följande inbyggda funktioner som kan hjälpa dig att enkelt utföra uppgiften.

Ändra skiftläge för text till versaler med UPPER-funktionen

För att ändra skiftläge för text i intervallet A2:A7 till versaler, ÖVRE funktion kan hjälpa. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1: Använd UPPER-funktionen

Här väljer jag cellen C2, anger följande formel och trycker på ange nyckeln för att få det första resultatet.

=UPPER(A2)

Steg 2: Få alla resultat

Välj den första resultatcellen, dra dess Fyll handtaget ner för att få alla resultat. Du kan se att den refererade texten konverteras till versaler som visas i skärmdumpen nedan.

Ändra skiftläge för text till gemener med LOWER-funktionen

För att ändra skiftläge för text i intervallet A2:A7 till gemener, kan du använda LÄGRE funktion som följer.

Steg 1: Använd LOWER-funktionen

Här väljer jag cellen C2, anger följande formel och trycker på ange nyckeln för att få det första resultatet.

=LOWER(A2)

Steg 2: Få alla resultat

Välj den första resultatcellen, dra dess Fyll handtaget ner för att få alla resultat. Du kan se att den refererade texten konverteras till gemener som visas i skärmdumpen nedan.

Ändra skiftläge för text till Proper (titel) skiftläge med funktionen PROPER

För att ändra skiftläge för text i intervallet A2:A7 till versaler (med stor bokstav i varje ord), RIKTIG funktion kan göra dig en tjänst. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1: Välj en cell för att mata ut resultatet och använd funktionen PROPER

Här väljer jag cellen C2, anger följande formel och trycker på ange nyckeln för att få det första resultatet.

=PROPER(A2)

Steg 2: Få alla resultat

Välj den första resultatcellen, dra dess Fyll handtaget ner för att få alla resultat. Du kan se att den refererade texten konverteras till versaler (första bokstaven i varje ord är versal) som visas i skärmdumpen nedan.

Ändra skiftläge för text med några få klick med ett praktiskt verktyg

Medan de ovan nämnda funktionerna låter dig ändra textens skiftläge, kräver de en hjälpkolumn för att lagra den ändrade texten. Detta kan vara obekvämt, särskilt om du behöver den ändrade texten för vidare operationer. Dock, Kutools för Excel's Ändra ärende funktionen låter dig enkelt justera skiftläge i ett valt område till övre, lägre, rätt, eller ens mening fall, direkt inom intervallet. Vänligen prova funktionen enligt följande.

Efter installation av Kutools för Excel, gå till välj Kutools > text > Ändra ärende, och gör sedan så här:

1. Välj intervallet som innehåller texten vars skiftläge du vill ändra.
2. I Ändra ärende dialogrutan, välj det alternativ för skiftläge du behöver.
3. Klicka OK.

   

Resultat

I det här fallet väljer jag ÖVRIGA FALL alternativet efter att ha klickat på OK knappen kommer alla texter i det valda intervallet att ändras till versaler. Se skärmdumpen nedan.

Ändra skiftläge för text med Flash Fill

Låt oss nu gå vidare till den tredje metoden, känd som Flashfyllning. Introducerad i Excel 2013, är Flash Fill utformad för att automatiskt fylla din data när den känner av ett mönster. Att använda Flash Fill-funktionen för att ändra skiftläge i ett intervall i Excel är relativt enkelt. Här är steg-för-steg-guiden:

Steg 1: Skriv in den första posten i önskat fall i den intilliggande cellen

I cellen omedelbart intill din första datainmatning skriver du manuellt den första posten så som du vill att den ska visas.

Till exempel, om jag vill ändra skiftläge i intervallet A2:A7 till versaler, skulle jag gå till cellen B2 som ligger direkt intill förnamnet och manuellt skriva texten med versaler.

Steg 2: Använd Flash Fill för att automatiskt fylla alla versaler

Flytta till cellen under B2 och skriv det andra namnet från A3 med versaler, då kommer Excel att upptäcka mönstret från din tidigare inmatning och ett Flash Fill-förslag visas för att automatiskt fylla de återstående cellerna med versaler. Då måste du trycka ange för att acceptera förhandsvisningen.

Resultat

Efter att ha tryckt på ange för att acceptera förhandsgranskningen får du en lista med versaler som visas i skärmdumpen nedan.

Ändra skiftläge för text med Microsoft Word

Använda Microsoft Word att hjälpa till att ändra skiftläge i ett intervall i Excel innebär lite av en lösning. Detta kan dock vara fördelaktigt om du är mer bekväm med Words skiftlägesfunktioner. Här är stegen:

Steg 1: Kopiera cellintervallet som innehåller texten vars skiftläge du vill ändra

I det här fallet väljer jag intervallet A2:A7 i ett Excel-kalkylblad och trycker på ctrl + C att kopiera den.

Steg 2: Klistra in det valda intervallet i ett Word-dokument

Då måste du trycka ctrl + V för att klistra in det kopierade innehållet i ett nytt eller befintligt Word-dokument.

Steg 3: Ändra den markerade texten till versaler, gemener eller andra vanliga bokstäver

1. Markera den kopierade texten i word.
2. Enligt Home klicka för att expandera Ändra ärende rullgardinsmenyn.
3. Välj ett av fallalternativen efter behov. Här väljer jag små bokstäver från rullgardinsmenyn.

   

Steg 4: Kopiera de ändrade texterna från word och klistra in tillbaka i Excel

När texten har ändrats till det skiftläge du angav (här ändras fallet för text till gemener), måste du göra enligt följande:

1. Markera och kopiera de ändrade texterna i Word.
2. Gå tillbaka till ditt Excel-kalkylblad.
3. Markera den första cellen i intervallet där du vill placera texterna och tryck sedan på ctrl + V för att klistra tillbaka innehållet i Excel.

   

Ändra skiftläge för text med Power Query

Du kan också tillämpa Power Query funktion för att ändra skiftläge för text i Excel. Nackdelen med denna metod är att det tar flera steg att slutföra precis som Microsoft Word-metoden. Låt oss dyka in för att se hur det fungerar.

Steg 1: Välj dataintervall, aktivera funktionen Från tabell/intervall

Markera cellerna (inklusive rubriken) där du vill ändra skiftläge, här väljer jag området A1:A7. Välj sedan Data > Från tabell/sortiment.

Steg 2: Konvertera de markerade cellerna till tabellformat

Om de markerade cellerna inte är i Excel-tabellformat, a Skapa bord dialogrutan dyker upp. I den här dialogrutan behöver du bara verifiera om Excel har valt ditt valda cellområde korrekt, markera om din tabell har rubrik och klicka sedan på OK knapp.

Om de markerade cellerna är Excel-tabell, hoppa till steg 3.

Steg 3: Konvertera texterna till alla fall som du behöver

I öppningen Power Query fönster måste du:

1. Gå till Förvandla fliken.
2. Klicka på bildad.
3. Välj ett av fallalternativen (små bokstäver, VERSAL, Kapitalisera varje ord) som du behöver. Här väljer jag VERSALER från rullgardinsmenyn.

   

Förvandlingen är nu gjord. Som du kan se i skärmdumpen nedan har all text ändrats till versaler i Power Query fönstret i detta exempel.

Steg 4: Spara och ladda tillbaka texten i Excel

1. I det här fallet, eftersom jag behöver ange en anpassad destination för mina data, klickar jag Stäng och ladda > Stäng & ladda till under Home fliken.

   

   Tips: För att ladda texten i ett nytt kalkylblad, välj Stäng och ladda alternativ.
2. I Importera data dialogrutan väljer du Befintliga arbetsblad väljer du en cell för att placera den konverterade texten och klickar sedan OK.

   

Resultat

Texten som ändrades till den text som du angav i steg 3 är nu tillbaka i ditt kalkylblad.

Ändra skiftläge för text med VBA-kod

Den här metoden tillhandahåller fyra VBA-koder som hjälper dig att ändra skiftläge för text i ett angivet intervall till versaler, gemener, skiftläge och mening. Gör så här och välj den kod du behöver.

Steg 1: Öppna fönstret Microsoft Visual Basic for Applications

Tryck andra + F11 för att öppna det här fönstret.

Steg 2: Sätt i en modul och ange VBA-kod

Klicka Insert > Modulerna, och kopiera och klistra sedan in en av följande VBA-koder i Modul (kod) fönster.

I det här fallet vill jag ändra skiftläge för text i ett intervall till versaler, så jag kommer att kopiera och klistra in nedan VBA-kod 1.

VBA-kod 1: Ändra skiftläge i ett intervall till versaler

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kod 2: Ändra skiftläge i ett intervall till gemener

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kod 3: Ändra skiftläge i ett intervall till skiftläge

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kod 4: Ändra skiftläge för text i ett intervall till skiftläge

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Steg 3: Kör VBA-koden

Tryck F5 nyckel för att köra koden. Då visas en dialogruta som uppmanar dig att markera cellerna med texten du vill ändra skiftläge (här väljer jag området A2:A7). När du har gjort ditt val klickar du OK.

Resultat

Texten i de markerade cellerna ändrades sedan till versaler eller skiftläge du angav.

Jämförelse av dessa metoder

Följande tabell listar en jämförelse av metoderna som nämns i den här artikeln. Varje metod har sina för- och nackdelar. Valet av vilken du ska använda beror på dina behov.

Sammanfattningsvis finns det många sätt att ändra skiftläge i Excel, vart och ett tillgodoser olika preferenser och kompetensnivåer. Oavsett om du letar efter en snabb lösning eller en heltäckande lösning, är det nödvändigt att utforska och förstå de olika teknikerna för att hitta den metod som bäst passar dina behov. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.

Relaterade artiklar