Flash Fill är en funktion i Microsoft Excel som automatiskt fyller i data åt dig baserat på ett mönster som det upptäcker i dina handlingar som introduceras i Excel 2013 och är tillgängligt i de senare versionerna av Excel. Till exempel kan du använda Flash Fill för att snabbt extrahera förnamnen från en lista med fullständiga namn till den intilliggande kolumnen utan manuell inmatning som nedan visas. Den här handledningen visar fyra sätt att använda Flash Fill och ger 4 exempel för att förklara hur du använder Flash Fill i Excel.

Hur man använder Flash Fill i Excel

• Genom att trycka på Enter-tangenten | Med genvägar | Via Excel-bandet | Med påfyllningshandtaget

5 exempel för användning av Flash Fill

• Extrahera text | Kombinera celler | Lägg till text | Ändra formatering | Ändra strängordning

FAQ

• Flash Fyllningsbegränsningar | Aktivera eller inaktivera Flash Fill | Flash Fill fungerar inte

Video: Hur man använder Flash Fill

Hur man använder Flash Fill i Excel

Det finns fyra olika metoder för att tillämpa Flash Fill i Excel, och den här handledningen kommer att visa var och en av dem för dig.

• Använd Flash Fill automatiskt genom att trycka på Enter
• Använd Flash Fill med genvägar
• Applicera Flash Fill via Excel-bandet
• Applicera Flash Fill med Fill Handle

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

Använd Flash Fill genom att trycka på Enter

Följ dessa steg för att använda Flash Fill automatiskt i Excel med Enter-tangenten:

Steg 1: Börja skriva in mönstret

I cellen där du vill att Flash Fill ska börja skriver du det första exemplet på mönstret du vill att Excel ska följa.

Till exempel, för att extrahera förnamn från fullständiga namn i listan över A2:A6, skriv in förnamnet i cellen bredvid det fullständiga namnet, här skriver vi in ​​B2.

Steg 2: Initiera Flash Fill

Presse Enter efter att ha skrivit det första exemplet. Flytta till nästa cell nere i samma kolumn.

Steg 3: Utlösa Flash Fill

Börja skriva det andra exemplet; här anger vi det andra förnamnet från cell A3. När du skriver kommer Excel att känna igen mönstret från den första cellen och visa en nedtonad förhandsvisning av Flash Fill för resten av kolumnen.

Steg 4: Bekräfta med Enter

Om förhandsgranskningen korrekt visar vad du vill, tryck på Enter för att bekräfta. Excel kommer automatiskt att slutföra resten av cellerna baserat på mönstret som det kände igen från din första inmatning.

Använd Flash Fill med genvägar

Att använda genvägar för att använda Flash Fill i Excel är ett snabbt och effektivt sätt att manipulera data. Så här kan du göra det:

Steg 1: Börja skriva ditt mönster

I en cell intill dina data börjar du med att manuellt ange det första objektet i mönstret som du vill att Excel ska replikera. Om du till exempel extraherar förnamn från en lista med fullständiga namn, skriv in förnamnet bredvid det första fullständiga namnet.

Steg 2: Initiera Flash Fill

Presse Enter efter att ha skrivit det första exemplet. Flytta till nästa cell nere i samma kolumn.

Steg 3: Använd genvägen Flash Fill

Tryck på följande tangenter på ditt tangentbord:

Ctrl + E

Steg 4: Granska de ifyllda uppgifterna

Excel kommer omedelbart att fylla de återstående cellerna baserat på mönstret du startade. Det är en bra idé att granska data för att säkerställa att Flash Fill har applicerat mönstret korrekt.

Applicera Flash Fill via Excel-bandet

Flash Fill finns under fliken "Data" i Excel-bandet. Så här applicerar du Flash Fill via bandet.

Steg 1: Börja skriva ditt mönster

I en cell intill dina data börjar du med att manuellt ange det första objektet i mönstret som du vill att Excel ska replikera. Om du till exempel extraherar förnamn från en lista med fullständiga namn, skriv in förnamnet bredvid det första fullständiga namnet.

Steg 2: Initiera Flash Fill

Presse Enter efter att ha skrivit det första exemplet. Flytta till nästa cell nere i samma kolumn.

Steg 3: Apple Flash Fyll i menyfliksområdet

Välja Data fliken och gå sedan till Dataverktyg grupp, välj Flashfyllning.

Steg 4: Granska de ifyllda uppgifterna

Excel kommer omedelbart att fylla de återstående cellerna baserat på mönstret du startade. Granska data för att säkerställa att Flash Fill har applicerat mönstret korrekt, om inte, justera dem manuellt.

Applicera Flash Fill med alternativet Fill Handle

Ett annat sätt att använda Flash Fill är genom att dra i fyllningshandtaget. Denna metod är intuitiv och fungerar på samma sätt som att kopiera en formel eller ett värde ner i en kolumn.

Steg 1: Börja skriva ditt mönster

I en cell intill dina data börjar du med att manuellt ange det första objektet i mönstret som du vill att Excel ska replikera. Om du till exempel extraherar förnamn från en lista med fullständiga namn, skriv in förnamnet bredvid det första fullständiga namnet.

Steg 2: Använd påfyllningshandtaget

Håll muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen du skriver det första exemplet. Pekaren ändras till ett plustecken (+), vilket är fyllningshandtaget.

Steg 3: Dra nedåt

Klicka och dra fyllningshandtaget nedåt i kolumnen, över cellerna där du vill att Flash Fill ska tillämpas. Släpp sedan musen.

I vissa fall, i detta skede, fyller Excel automatiskt i cellerna korrekt baserat på det första exemplet du angav. Men i de flesta fall, för att få exakt fyllning, bör du gå vidare till nästa steg.

Steg 4: Välj Flash Fill i menyn Autofyllningsalternativ

1. Klicka på Alternativ för automatisk fyllning knappen längst ned till höger i de markerade cellerna.
   
2. Välja Flashfyllning alternativ.
   

5 exempel för användning av Flash Fill

Att utnyttja Flash Fill in Excel för att hantera olika uppgifter är anmärkningsvärt effektivt. I den här guiden presenterar vi fem scenarier för att visa kraften i Flash Fill.

• Exempel 1: Använda Flash Fill för att extrahera en del av text (Dela upp till kolumner)
• Exempel 2: Använda Flash Fill för att kombinera celler
• Exempel 3: Använda Flash Fill för att lägga till text
• Exempel 4: Använda Flash Fill för att ändra formatering
• Exempel 5: Använd Flash Fill för att ändra strängordning

Exempel 1: Använda Flash Fill för att extrahera en del av text (Dela upp till kolumner)

Flash Fill är ett kraftfullt verktyg för uppgifter som att separera förnamn från fullständiga namn, extrahera specifika delar av adresser eller isolera siffror från text. Det förenklar uppgifter som annars skulle kräva komplexa formler eller manuell datainmatning.

Anta att du har en lista med namn och ID-nummer i kolumn A och att du vill extrahera namn i kolumn B.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du gör det:

Steg 1: Ange det första exemplet manuellt

Klicka på cell B2 (bredvid den första data du vill extrahera från) och skriv manuellt det förnamn som extraherats från cell A2.

Steg 2: Använd Flash Fill:

• Automatiskt:

  1. Efter att ha skrivit in förnamnet i B2, tryck Enter nyckel för att gå till B3.
  2. Börja skriva det andra namnet. Excel kan automatiskt visa en nedtonad förhandsvisning av förnamnen för resten av din lista baserat på mönstret.
     
  3. Presse Enter för att acceptera detta Flash Fill-förslag.
     

• Manuellt:

  Om Excel inte automatiskt föreslår fyllningen, efter att ha skrivit förnamnet i B2, tryck Enter för att gå till nästa cell i samma kolumn, tryck sedan på Ctrl + E. Detta kommer att uppmana Excel att använda Flash Fill och fylla ner kolumnen baserat på din första inmatning.

För att få ID-numret från listan över A2:A5, upprepa stegen ovan för att blixtfylld.

Exempel 2: Använda Flash Fill för att kombinera celler

Flash Fill in Excel är ett tidsbesparande verktyg för uppgifter som att kombinera namn, adresser eller data som är uppdelade över flera celler. Det eliminerar behovet av komplexa formler eller manuell kopiering och inklistring, vilket effektiviserar dina datahanteringsuppgifter.

Om du antar att du har tre kolumner som innehåller namn, titlar och åldrar, vill du kombinera varje rad i dessa tre kolumner till en cell, följ stegen nedan:

Steg 1: Ange det första exemplet manuellt

Klicka på cell D2 (bredvid de data du vill kombinera) och skriv kombinationen manuellt.

Steg 2: Använd Flash Fill:

• Automatiskt:

  1. När du har skrivit den första kombinationen trycker du på Enter nyckel för att gå till D3.
  2. Börja skriva den andra kombinationen. Excel kan automatiskt visa en nedtonad förhandsvisning av kombinationerna för resten av din lista baserat på mönstret.
     
  3. Presse Enter för att acceptera detta Flash Fill-förslag.
     

• Manuellt:

  Om Excel inte automatiskt föreslår fyllningen, efter att ha skrivit den första kombinationen i D2, tryck Enter för att gå till nästa cell i samma kolumn, tryck sedan på Ctrl + E. Detta kommer att uppmana Excel att använda Flash Fill och fylla ner kolumnen baserat på din första inmatning.

Exempel 3: Använda Flash Fill för att lägga till text

Att använda Flash Fill för att lägga till text till dina data kan avsevärt påskynda datainmatningen och säkerställa konsistens över hela din datauppsättning.

Här lägger vi till "kg" i slutet av varje cell i intervallet A2:A5, följ stegen nedan:

Steg 1: Ange det första exemplet manuellt

Klicka på cell B2 (bredvid de data du vill lägga till text) och skriv manuellt det första exemplet.

Steg 2: Använd Flash Fill:

Presse Enter för att gå till nästa cell i samma kolumn, tryck sedan på Ctrl + E. Detta kommer att uppmana Excel att använda Flash Fill och fylla ner kolumnen baserat på din första inmatning.

Exempel 4: Använda Flash Fill för att ändra formatering

Flash Fill kan användas för olika formateringsändringar som att konvertera text till gemener, skiftläge i titel eller till och med formatera om telefonnummer och datum. Det är ett kraftfullt verktyg som kan ersätta manuell omskrivning eller användningen av komplexa formler för enkla textformateringsuppgifter.

Här vill vi ändra texten i intervallet A2:A5 för att använda stor bokstav, följ guiden nedan:

Steg 1: Ange det första exemplet manuellt

Klicka på cell B2 (bredvid de data du vill ändra skiftläge) och skriv manuellt det första exemplet.

Steg 2: Använd Flash Fill:

• Automatiskt:

  1. När du har skrivit det första exemplet, tryck Enter nyckel för att gå till B3.
  2. Börja skriva den andra kombinationen. Excel kan automatiskt visa en nedtonad förhandsvisning av kombinationerna för resten av din lista baserat på mönstret.
  3. Presse Enter för att acceptera detta Flash Fill-förslag.
     
     

• Manuellt:

  Om Excel inte automatiskt föreslår fyllningen, efter att ha skrivit det första exemplet i B2, tryck Enter för att gå till nästa cell i samma kolumn, tryck sedan på Ctrl + E. Detta kommer att uppmana Excel att använda Flash Fill och fylla ner kolumnen baserat på din första inmatning.

Tips: Eller så kan du använda Flash Fill genom att välja Flash Fill i menyfliksområdet, eller dra i handtaget för automatisk fyllning och markera alternativet Flash Fill.

Exempel 5: Använd Flash Fill för att ändra strängordning

Att ändra ordningen på strängar i Excel med Flash Fill är ett effektivt sätt att omorganisera data utan manuell redigering eller komplexa formler. Så här gör du:

Steg 1: Ange det första exemplet manuellt

Klicka på cell B2 (bredvid de data du vill ändra ordningen) och skriv manuellt det första exemplet.

Steg 2: Använd Flash Fill:

Presse Enter för att gå till nästa cell i samma kolumn, tryck sedan på Ctrl + E. Detta kommer att uppmana Excel att använda Flash Fill och fylla ner kolumnen baserat på din första inmatning.

Excels Flash Fill revolutionerar verkligen datamanipulation, vilket avsevärt minskar tid och ansträngning. Oavsett om det är för omformatering av text eller automatisering av datainmatning, hanterar Flash Fill olika uppgifter skickligt. Jag hoppas att du tyckte att den här handledningen var användbar. För fler praktiska Excel-tips och tricks, gärna utforska vidare här. Din resa till att bemästra Excel fortsätter!