Goal Seek, en del av Excels verktyg för vad-om-analys, är en kraftfull funktion som används för bakåtberäkningar. Om du vet det önskade resultatet av en formel men inte är säker på vilket ingångsvärde som kommer att ge detta resultat, kan du använda Goal Seek för att hitta det. Oavsett om du är finansanalytiker, student eller företagsägare kan en förståelse för hur man använder Goal Seek avsevärt effektivisera din problemlösningsprocess. I den här guiden kommer vi att utforska vad Goal Seek är, hur man kommer åt det och demonstrera dess praktiska tillämpningar genom olika exempel, allt från att justera lånebetalningsplaner till att beräkna minimipoängen för tentor och mer.

• Exempel 1: Justera en betalningsplan för lån
• Exempel 2: Fastställande av lägsta poäng för att bli godkänd på provet
• Exempel 3: Beräkna nödvändiga röster för valseger
• Exempel 4: Att uppnå målvinst i ett företag

Vad är målsökning i Excel?

Mål Sök är en integrerad del av Microsoft Excel, en del av dess svit med vad-om-analysverktyg. Det gör det möjligt för användare att utföra omvända beräkningar – istället för att beräkna resultatet av givna indata, anger du det önskade resultatet och Excel justerar ett inmatningsvärde för att uppnå det målet. Denna funktion är särskilt användbar i scenarier där du behöver hitta det ingångsvärde som ger ett specifikt resultat.

• Enkel variabel justering:
  Målsökning kan bara ändra ett inmatat cellvärde åt gången.
• Kräver en formel:
  När du använder målsökningsfunktionen måste målcellen innehålla en formel.
• Behåll formelns integritet:
  Målsökning ändrar inte formeln i målcellen; det ändrar värdet i indatacellen som formeln beror på.

Få åtkomst till Goal Seek i Excel

För att komma åt funktionen Målsökning, gå till Data fliken, klicka Vad-om-analys > Mål Sök. Se skärmdump:

Sedan Mål Sök dialogrutan dyker upp. Här är en förklaring av de tre alternativen i Excels dialogruta för målsökning:

• Ställ in cell: Målcellen som innehåller formeln du vill uppnå. Den här cellen måste innehålla en formel, och Målsökning kommer att justera värdena i en annan relaterad cell för att få cellens värde att nå ditt uppsatta mål.
• Att värdesätta: Det målvärde du vill ha "Ställ in cell" att nå.
• Genom att byta cell: Inmatningscellen som du vill att målsökning ska justera. Värdet i den här cellen kommer att ändras för att säkerställa värdet i "Ställ in cell"möter"Att värdesätta"mål.
  
  

I nästa avsnitt kommer vi att utforska hur du använder Excels målsökningsfunktion genom detaljerade exempel.

Använda Goal Seek med exempel

I det här avsnittet går vi igenom fyra vanliga exempel som visar användbarheten av Goal Seek. Dessa exempel kommer att sträcka sig från personlig ekonomijusteringar till strategiska affärsbeslut, och ger insikter om hur detta verktyg kan tillämpas i olika verkliga scenarier. Varje exempel är utformat för att ge dig en tydligare förståelse för hur du effektivt använder Goal Seek för att lösa olika typer av problem.

Exempel 1: Justering av en lånebetalningsplan

Scenario: En person planerar att ta ett lån på 20,000 5 $ och siktar på att återbetala det inom 5 år till en årlig ränta på 377.42%. Den erforderliga månatliga återbetalningen är 500 USD. Senare inser han att han kan öka sin månatliga återbetalning med $XNUMX. Med tanke på att det totala lånebeloppet och den årliga räntan förblir desamma, hur många år tar det nu att betala av lånet?

Som följande tabell visas:

• B1 innehåller lånebeloppet $20000.
• B2 innehåller lånetiden 5 (år).
• B3 innehåller den årliga räntan 5%.
• B5 innehåller månadsbetalningen som beräknas med formeln =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Här kommer jag att visa dig hur du använder målsökningsfunktionen för att utföra denna uppgift.

Steg 1: Aktivera målsökningsfunktionen

Gå till Data fliken, klicka Vad-om-analys > Mål Sök.

Steg 2: Konfigurera inställningarna för målsökning

1. I Ställ in cell rutan, välj formeln B5.
2. I Att värdesätta rutan, ange det månatliga schemalagda återbetalningsbeloppet -500 (ett negativt tal representerar en betalning).
3. I Genom att byta cell rutan, välj den cell B2 du vill justera.
4. Klicka OK.
   
   

Resultat

Smakämnen Status för målsökning dialogrutan kommer då att visas, som visar att en lösning har hittats. Samtidigt kommer värdet i cell B2 som du angav i rutan "Genom att ändra cell" att ersättas med det nya värdet, och formelcellen kommer att få målvärdet baserat på variabeländringen. Klick OK för att tillämpa ändringarna

Nu kommer det att ta honom cirka 3.7 år att betala av lånet.

Exempel 2: Fastställande av lägsta poäng för att bli godkänd på provet

Scenario: En student måste göra 5 tentor, var och en med samma vikt. För att bli godkänd måste studenten uppnå ett genomsnittligt betyg på 70 % på alla prov. Efter att ha genomfört de fyra första proven och veta deras poäng, måste studenten nu beräkna det lägsta poängen som krävs på det femte provet för att säkerställa att det totala genomsnittet når eller överstiger 4 %.

Som visas i skärmdumpen nedan:

• B1 innehåller poängen för det första provet.
• B2 innehåller poängen för det andra provet.
• B3 innehåller poängen för det tredje provet.
• B4 innehåller poängen för det fjärde provet.
• B5 kommer att innehålla poängen för det femte provet.
• B7 är den godkända medelpoängen som beräknas med formeln =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

För att uppnå detta mål kan du använda funktionen Goal Seek enligt följande:

Steg 1: Aktivera målsökningsfunktionen

Gå till Data fliken, klicka Vad-om-analys > Mål Sök.

Steg 2: Konfigurera inställningarna för målsökning

1. I Ställ in cell väljer du formelcellen B7.
2. I Att värdesätta rutan, ange passerande medelpoäng 70%.
3. I Genom att byta cell rutan, välj den cell (B5) du vill justera.
4. Klicka OK.
   
   

Resultat

Smakämnen Status för målsökning dialogrutan kommer då att visas, som visar att en lösning har hittats. Samtidigt kommer cellen B7 som du angav i rutan "Genom att ändra cell" automatiskt att matas in med ett matchande värde, och formelcellen kommer att få målvärdet baserat på variabeländringen. Klick OK för att förkasta lösningen.

Så för att uppnå det erforderliga totala genomsnittet och klara alla prov, måste studenten få minst 71 % på det sista provet.

Exempel 3: Beräkna erforderliga röster för valseger

Scenario: I ett val måste en kandidat beräkna det minsta antal röster som krävs för att få majoritet. Med det totala antalet avgivna röster känt, vad är det lägsta antalet röster kandidaten måste få för att uppnå mer än 50 % och vinna?

Som visas i skärmdumpen nedan:

• Cell B2 innehåller det totala antalet avgivna röster i valet.
• Cell B3 visar det aktuella antalet röster som kandidaten fått.
• Cell B4 innehåller den önskade majoriteten (%) av rösterna som kandidaten strävar efter att uppnå, vilket beräknas med formeln =B2/B1.
  
  

För att uppnå detta mål kan du använda funktionen Goal Seek enligt följande:

Steg 1: Aktivera målsökningsfunktionen

Gå till Data fliken, klicka Vad-om-analys > Mål Sök.

Steg 2: Konfigurera inställningarna för målsökning

1. I Ställ in cell väljer du formelcellen B4.
2. I Att värdesätta rutan, ange önskad procentandel av majoritetsröster. I det här fallet, för att vinna valet, måste kandidaten få mer än hälften (dvs. över 50 %) av det totala antalet giltiga röster, så jag anger 51 %.
3. I Genom att byta cell rutan, välj den cell (B2) du vill justera.
4. Klicka OK.
   
   

Resultat

Smakämnen Status för målsökning dialogrutan kommer då att visas, som visar att en lösning har hittats. Samtidigt kommer cellen B2 som du angav i rutan "Genom att byta cell" automatiskt att ersättas med det nya värdet, och formelcellen får målvärdet baserat på variabeländringen. Klick OK att tillämpa ändringarna.

Så, kandidaten behöver minst 5100 röster för att vinna valet.

Exempel 4: Att uppnå målvinst i ett företag

Scenario: Ett företag strävar efter att uppnå ett specifikt vinstmål på 150,000 XNUMX USD för innevarande år. Med tanke på både fasta och rörliga kostnader måste de fastställa de nödvändiga försäljningsintäkterna. Hur många försäljningsenheter krävs för att nå detta vinstmål?

Som visas i skärmdumpen nedan:

• B1 innehåller de fasta kostnaderna.
• B2 innehåller de rörliga kostnaderna per enhet.
• B3 innehåller priset per enhet.
• B4 innehåller de sålda enheterna.
• B6 är den totala intäkten, som beräknas med formeln =B3*B4.
• B7 är den totala kostnaden, som beräknas med formeln =B1+(B2*B4).
• B9 är den aktuella vinsten på försäljningen, som beräknas med formeln =B6-B7.
  
  

För att få de totala försäljningsenheterna baserat på målvinst kan du använda funktionen Målsökning enligt följande.

Steg 1: Aktivera målsökningsfunktionen

Gå till Data fliken, klicka Vad-om-analys > Mål Sök.

Steg 2: Konfigurera inställningarna för målsökning

1. I Ställ in cell rutan, välj formelcellen som returnerar vinsten. Här är cell B9.
2. I Att värdesätta rutan, ange målvinsten 150000 XNUMX.
3. I Genom att byta cell rutan, välj den cell (B4) du vill justera.
4. Klicka OK.
   
   

Resultat

Dialogrutan Målsökningsstatus visas då och visar att en lösning har hittats. Samtidigt kommer cellen B4 som du angav i rutan "Genom att byta cell" automatiskt att ersättas med ett nytt värde, och formelcellen får målvärdet baserat på variabeländringen. Klick OK att acceptera ändringarna.

Som ett resultat måste företaget sälja minst 6666 enheter för att göra sin målvinst på $150,000 XNUMX.

Vanliga problem och lösningar för Goal Seek

Det här avsnittet listar några vanliga problem och motsvarande lösningar för Goal Seek.

1. Målsökning kan inte hitta en lösning

• Orsak: Detta händer vanligtvis när målvärdet inte kan uppnås med något möjligt ingångsvärde, eller om den initiala gissningen är för långt från någon potentiell lösning.
• Lösning: Justera målvärdet för att säkerställa att det är inom ett genomförbart intervall. Prova också olika initiala gissningar närmare den förväntade lösningen. Se till att formeln i "Set Cell" är korrekt och logiskt kan producera önskat "To Value".

2. Långsam beräkningshastighet

• Orsak: Målsökning kan vara långsam med stora datamängder, komplexa formler, eller när den första gissningen är långt ifrån lösningen och kräver fler iterationer.
• Lösning: Förenkla formlerna där det är möjligt och minska datastorleken. Se till att den första gissningen är så nära den förväntade lösningen som möjligt för att minska antalet iterationer som behövs.

3. Noggrannhetsproblem

• Orsak: När du använder målsökning kanske du märker att Excel ibland säger att det hittade en lösning, men det är inte precis vad du vill ha - nära men inte tillräckligt nära. Målsökning kanske inte alltid ger ett mycket exakt resultat på grund av Excels beräkningsprecision och avrundning.
  
  Till exempel för att beräkna en specifik exponentiering av ett tal och använda Goal Seek för att hitta basen som ger ett önskat resultat. Här kommer jag att ändra ingångsvärdet i cell A1 (Bas) så att cell A3 (resultat av exponentiering) matchar målresultatet på 25.
  
  Som du kan se i skärmdumpen nedan ger Goal Seek ett ungefärligt värde snarare än den exakta roten.
  
• Lösning: Öka antalet decimaler som visas i Excels beräkningsalternativ för mer exakthet och kör sedan målsökningsfunktionen igen. Vänligen gör enligt följande.
  
  1. Klicka Fil > Tillbehör att öppna Excel-alternativ fönster.
  2. Välja Formler i den vänstra rutan och i Beräkningsalternativ sektion, öka antalet decimaler i Maximal förändring låda. Här byter jag om 0.001 till 0.000000001 och klicka OK.
     
  3. Kör målsökningen igen så får du den exakta roten som visas i skärmdumpen nedan.
     

4. Begränsningar och alternativa metoder

• Orsak: Målsökning kan bara justera ett inmatningsvärde och kanske inte är lämpligt för ekvationer som kräver samtidiga justeringar av flera variabler.
• Lösning: För scenarier som kräver justeringar av flera variabler, använd Excels Solver, som är kraftfullare och tillåter begränsningar.

Goal Seek är ett kraftfullt verktyg för att utföra omvända beräkningar, vilket besparar dig från den tråkiga uppgiften att manuellt testa olika värden för att approximera ditt mål. Utrustad med insikterna från den här artikeln kan du nu tillämpa Goal Seek med självförtroende, vilket driver din dataanalys och effektivitet till nya höjder. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.