När du har lång text som inte får plats i en cell kan det verka som den enklaste lösningen att göra kolumnen bredare. Men det här är inte praktiskt när du har att göra med ett stort kalkylblad fullt av data. Ett bättre alternativ är att radbryta text som överskrider en kolumnbredd. Det låter dig passa lång text snyggt i en kolumn utan att sträcka ut den. I den här guiden visar vi dig hur du snabbt radbryter text automatiskt och manuellt i Excel, vilket får ditt ark att se renare och mer organiserat ut.

• Vad är wrap text i Excel?
• Radbryt text automatiskt genom att använda Wrap Text-funktionen
• Radbryt text manuellt genom att infoga en radbrytning
• Excel wrap text fungerar inte - skäl och lösningar
• Vanliga frågor om radbrytning

Vad är wrap text i Excel?

I Excel, när du skriver in eller kopierar text som är för lång för att passa in i en cell, kan två scenarier uppstå:

• Om cellerna till höger är tomma, kommer den långa texten att spilla över och sträcka sig förbi cellens kant till de intilliggande tomma cellerna.
• Om det finns data i cellen direkt till höger kommer den långa texten att trunkeras vid kanten av den ursprungliga cellen, vilket gör att den verkar avskuren.

I det här fallet, för att hålla texten synlig och ditt ark snyggt och organiserat, kan du automatiskt eller manuellt slå in den långa texten i flera rader.

• Radbryt text automatiskt: Excels Wrap Text-funktion kan hjälpa till att automatiskt radbryta text i en cell när dess längd överskrider cellens bredd.
• Radbryt text manuellt: Alternativt kan du också infoga radbrytningar manuellt på specifika platser i en cell. Detta ger mer exakt kontroll över hur texten lindas.

Radbryt text automatiskt genom att använda Wrap Text-funktionen

I Excel är funktionen Radbryt text ett enkelt sätt att visa lång text i en cell över flera rader, och se till att all text passar in i cellen utan att spilla över.

Markera cellerna där du vill radbryta texten och klicka sedan Radbryt text under Hem och texten i de markerade cellerna kommer automatiskt att radbrytas för att passa kolumnbredden. Se demon nedan:

Radbryt text manuellt genom att infoga en radbrytning

Ibland, om du behöver börja en ny rad på en specifik position i en cell, istället för att låta lång text radbrytas automatiskt, kan du manuellt infoga radbrytningar för att uppnå detta. För att ange en radbrytning manuellt, gör följande:

1. Dubbelklicka på cellen där du vill ange radbrytningar. Placera sedan markören på den position där du vill infoga en radbrytning. Se skärmdump:
   
2. Och sedan, håll andra och tryck på ange nyckel. Nu infogas en radbrytning på den position du angav, se skärmdump:
   
3. Upprepa ovanstående steg för att infoga radbrytningarna en efter en. Som ett resultat kommer du att få flera rader i cellen.
   

Excel wrap text fungerar inte - skäl och lösningar

Excels Wrap Text-funktion är ett kraftfullt verktyg för att se till att text passar snyggt i dina kalkylbladsceller. Men det finns tillfällen då den här funktionen inte fungerar som förväntat. I det här avsnittet kommer vi att diskutera varför Excels radbrytningsfunktion ibland misslyckas och erbjuda lösningar för att åtgärda dessa problem.

>> Fast radhöjd

När du använder Radbryt text i Excel placeras ytterligare textrader under den första raden i cellen. Om du inte kan se all raderad text i en cell, beror det förmodligen på att radhöjden är fixerad till ett specifikt värde. I det här fallet måste du justera cellhöjden.

• För att visa allt innehåll i en cell kan du justera radhöjden manuellt genom att dra radens nedre kant.
• Alternativt, markera cellerna och klicka sedan Hem > bildad > Autopassa radhöjd, och allt innehåll, som tidigare inte var helt synligt, visas helt.
  

>> Sammanslagna celler

Excels Wrap Text-funktion är inkompatibel med sammanslagna celler, om du behåller sammanslagna celler kan du visa all text genom att bredda kolumnen. Att använda Radbryt text funktionen, ta bort sammanslagningen av cellerna genom att klicka på Slå ihop och centrera knapp under Hem fliken.

>> Kolumnbredden är tillräckligt bred

• Om du tillämpar Radbryt text funktion till en cell som redan är tillräckligt bred för att visa dess innehåll, kommer det inte att finnas någon synlig förändring.
• Om du vill att texten ska delas upp i flera rader, även när det finns tillräckligt med bredd i kolumnen, måste du infoga radbrytningar manuellt.

>> Skyddade lakan

Om ditt kalkylblad är skyddat, Radbryt text funktionen blir nedtonad och är inte aktiverad när du försöker använda den. För att aktivera den här funktionen bör du avskydda arket genom att klicka översyn > Unprotect Sheet, och skriv lösenordet för att avbryta skyddet.

Vanliga frågor om radbrytning

1. Påverkar Wrap Text cellens bredd i Excel?
   Nej, att använda funktionen Radbryt text i Excel påverkar inte cellens bredd. Radbryt text gör att texten delas upp i flera rader inom samma cell, vilket effektivt ökar cellens höjd för att rymma ytterligare textrader. Cellens bredd förblir oförändrad om den inte justeras manuellt.
2. Kommer storleksändring på kolumner att påverka radbrytande text?
   Ja, om du ändrar bredden på en kolumn justeras den raderade texten automatiskt så att den passar den nya storleken.
3. Kan jag använda Wrap Text på flera celler samtidigt?
   Ja, du kan använda funktionen Radbryt text på flera celler samtidigt i Excel. Välj helt enkelt det cellområde du vill formatera och aktivera sedan alternativet Radbryt text. Alla markerade celler kommer sedan att visa sitt innehåll över flera rader efter behov.

Sammantaget är textbrytning i Excel ett effektivt sätt att hantera långa textposter, vilket förbättrar läsbarheten och organisationen av dina data. Den här artikeln introducerar två sätt att radbryta text: automatiskt och manuellt. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals självstudier. Klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!