Att ta bort tomma celler i Excel är en vanlig uppgift som kan hjälpa till att effektivisera dina data, vilket gör det lättare att analysera, förstå och presentera. Tomma celler kan störa din dataanalys, orsaka fel i formler och få dina datauppsättningar att se ofullständiga eller oprofessionella ut. I den här handledningen kommer vi att utforska flera metoder för att effektivt ta bort eller hantera tomma celler i Excel, till exempel Gå till specialfunktion, formler, filterfunktion. Varje metod tjänar olika behov och scenarier, så du kan välja den som bäst passar dina krav.

Ta bort tomma celler med funktionen Gå till special

Extrahera all data och ignorera tomma celler med formler

Kopiera och klistra in data från en lista och ignorera tom med filterfunktionen

Ta bort tomma celler efter den sista cellen med data

Ytterligare operationer:

• Markera tomma celler
• Fyll tomma celler med 0 eller något annat specifikt värde

Ta bort tomma celler med funktionen Gå till special

Funktionen Gå till special i Excel är ett kraftfullt verktyg för att snabbt välja och hantera specifika typer av celler, inklusive tomma celler. Så här kan du använda det för att ta bort tomma celler:

Steg 1: Använd funktionen Gå till special för att markera alla tomma celler

1. Välj dataintervallet där innehåller tomma celler som du vill ta bort.
2. Klicka sedan Hem > Hitta och välj > Gå till Special, se skärmdump:
   
3. I Gå till Special dialogrutan väljer du Blanks och klicka OK.
   
4. Excel kommer nu att markera alla tomma celler i ditt valda intervall. Se skärmdump:
   

Steg 2: Ta bort tomma celler

1. Med de tomma cellerna markerade, högerklicka på en av de markerade cellerna, välj Radera från snabbmenyn, se skärmdump:
   
2. Och sedan, i Radera dialogrutan, baserat på ditt dataarrangemang, bestäm om du vill flytta celler åt vänster eller uppåt, bekräfta sedan ditt val genom att klicka OK. I det här exemplet kommer jag att välja Skift celler uppåt, se skärmdump:
   

Resultat:

Nu har de tomma cellerna i det valda intervallet tagits bort, se skärmdump:

Extrahera all data och ignorera tomma celler med formler

Du kan använda formler för att extrahera och lista data från ett intervall och ignorera eventuella tomma celler. Den här metoden är användbar när du vill skapa en ren lista utan att ändra den ursprungliga datamängden.

Steg 1: Välj dataintervall

1. Ange eller kopiera följande formel till en tom cell där datalistan ska placeras:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter tangenterna samtidigt för att få det första resultatet. Kopiera sedan formeln ner till det nödvändiga antalet celler för att säkerställa att alla icke-tomma objekt från din lista finns med. Se skärmdump:
   
3. Fortsätt sedan genom att dra fyllningshandtaget åt höger för att extrahera objekt från ytterligare kolumner. Se skärmdump:
   

Kopiera och klistra in data från en lista och ignorera tom med filterfunktionen

Filterfunktionen i Excel kan användas för att tillfälligt dölja tomma celler, så att du bara kan kopiera och klistra in de celler som innehåller data.

Steg 1: Använd filterfunktionen

1. Klicka på rubriken i den kolumn som innehåller tomma ämnen som du vill ignorera.
2. Klicka sedan Data > Filter, kommer detta att lägga till en rullgardinspil i rubrikcellen, se skärmdump:
   
3. Klicka på rullgardinsmenyn, avmarkera (Tomt) och klicka sedan på OK. Se skärmdump:
   
4. Nu är alla tomma celler i den här kolumnen dolda på en gång, se skärmdump:
   

Steg 2: Kopiera och klistra in datalistan

Markera de synliga cellerna, kopiera dem genom att trycka Ctrl + C, och klistra in (Ctrl + V) dem till en ny plats utan ämnen. Se skärmdump:

Ta bort tomma celler efter den sista cellen med data

Tomma celler i Excel som ser tomma ut men har dold formatering eller osynliga tecken kan orsaka oväntade problem. De kan till exempel göra din Excel-fil mycket större än den borde vara, eller göra att tomma sidor skrivs ut. För att undvika dessa problem är det en bra idé att bli av med dessa tomma rader och kolumner, särskilt om de har formatering, extra mellanslag eller tecken som du inte kan se.

För att noggrant rensa allt innehåll och formatering som finns efter den sista cellen med data i ditt Excel-kalkylblad, följ dessa steg:

Steg 1: Välj och ta bort tomma kolumner

1. Klicka för att välja den första tomma kolumnen till höger om dina data. Tryck sedan på Ctrl + Skift + Slut. Detta kommer att välja ett cellintervall från den aktuella positionen till den senast använda cellen på kalkylbladet.
2. Högerklicka sedan på de valda kolumnerna, välj Radera, och välj Hela kolumnen i Radera dialog ruta. Och klicka sedan OK. Se skärmdump:
   

Steg 2: Välj och ta bort tomma rader

1. Klicka för att välja den första tomma raden under dina data. Återigen, tryck Ctrl + Skift + Slut för att markera alla tomma rader under dina data fram till den senast använda cellen.
2. Högerklicka sedan på de markerade raderna, välj Radera, och välj Hela raden i Radera dialog. Och klicka sedan OK. Se skärmdump:
   

Steg 3: Spara arbetsboken

Presse Ctrl + S för att spara ändringarna du har gjort i din arbetsbok. Nu har allt onödigt innehåll och formatering som ligger utanför den aktiva informationen i ditt ark eliminerats på en gång.

Ytterligare operationer

Förutom att ta bort tomma celler kan du ibland behöva några andra operationer för de tomma cellerna. Som att markera dem för enkel identifiering och fylla dem med ett specifikt värde, som 0 eller något annat värde. Det här avsnittet kommer att introducera hur du utför dessa ytterligare operationer i Excel.

Markera tomma celler

Att markera tomma celler gör dem lätta att se, vilket är särskilt användbart i stora datamängder. Du kan använda Excel Villkorlig formatering funktion för att uppnå detta.

1. Välj det dataintervall som du vill markera de tomma cellerna. Och klicka sedan Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:
   
2. I Ny formateringsregel dialogrutan, gör följande:
   1. Välja Formatera endast celler som innehåller från Välj en regeltyp listruta; 
   2. Välja Blanks från Formatera endast celler med rullgardinsmeny
   3. Slutligen klickar du på bildad knapp.
      
3. I Formatera celler under dialogrutan Fyll fliken, välj en färg för att markera de tomma cellerna du behöver, se skärmdump:
   
4. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialogerna. Och nu är de tomma cellerna markerade som följande skärmdump visas:
   

Fyll tomma celler med 0 eller något annat specifikt värde

Att fylla tomma celler i Excel med ett specifikt värde, till exempel 0, kan vara en tråkig uppgift, särskilt när man hanterar stora datamängder. Lyckligtvis, Kutools för Excel förenklar denna process och erbjuder ett effektivt och användarvänligt sätt att snabbt fylla tomma celler med valfritt värde. Med dess Fyll tomma celler funktionen kan du enkelt utföra följande operationer: (Klicka för att ladda ner Kutools för Excel nu!)

Genom att följa dessa metoder och överväganden kan du effektivt ta bort eller hantera tomma celler i Excel, vilket gör din data renare och mer tillgänglig för analys. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals självstudier, klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: