När du hittar duplicerade celler i endast en kolumn eller lista kan vi använda COUNTIF funktion för att snabbt ta reda på och räkna dubbla data med lätthet.
1. Välj en tom cell förutom kolumnen du hittar dubbletter i.

2. Skriv in formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, och tryck på ange nyckel.

3. Dra AutoFyll-handtaget för formelcellen för att kopiera den här formeln till andra celler.

Anmärkningar: I formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 är den kolumn eller lista som du hittar dubbletter i. Eftersom kolumnen är statisk när vi kopierar formeln till andra celler är den i allmänhet absolut referens med “$”.
(2) C3 är den första cellen i den angivna kolumnen. Det är relativ referens eftersom vi behöver ändra det automatiskt när vi kopierar formeln till andra celler.
(3) Denna formel kommer tillbaka SANN or FALSKT. SANN betyder att motsvarande värde är duplikat, medan FALSK anger att motsvarande värde är unikt i kolumnen.
(4) Ibland kanske SANT eller FALSK inte förstås intuitivt. Vi kan kombinera originalformeln och IF-funktionen för att återvända dubbletter direkt.
= IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplikat", "")

I vissa fall måste du jämföra två kolumner och ta reda på de dubbla värdena. Till exempel har du två namnlistor och vill ta reda på dubblettnamnen i den andra listan jämfört med den första. du kan använda VLOOKUP och IFERROR-funktionen för att göra det enkelt.

1. Välj en tom cell förutom listan med andra namn.

2. Ange formeln = FEL (VLOOKUP (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), ""), och tryck på ange nyckel.

3. Dra handtaget AutoFill för formelcellen för att kopiera formeln till andra celler efter behov.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) D3 är den första cellen i listan med andra namn. Referensen måste ändras automatiskt när vi kopierar formeln till andra celler, som ett resultat är den relativ.
(2) $ B $ 3: $ B $ 18 är förnamnlistan. Det är absolut referens eftersom intervallet måste vara statiskt när vi kopierar formeln till andra celler.
(3) När ett namn dupliceras med namn i den första listan, returnerar formeln namnet; annars returnerar den tomt.
(4) Du kan också använda formeln = IF (COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "Dubbletter", "") för att ta reda på dubblettnamn i den andra listan jämfört med den första listan. Denna formel kommer tillbaka "Duplikat" om motsvarande namn är duplikat.

(5) Om du behöver hitta dubbletter i två kolumner över två ark behöver du bara lägga till arknamnet innan referensen för den jämförda kolumnen. I vårt exempel ändrar du bara $ B $ 3: $ B $ 18 till Sheet1! $ B $ 3: $ B $ 18 i formeln.

Formler som introducerats ovan matchar inte fallet när de hittar dubbletter, säger att de anser att "äpple" är duplikat med "APPLE". Här kan du använda en matrisformel för att hitta dubbla värden i en kolumn med matchande fall.

1. Välj en tom cell förutom kolumnen du hittar dubbletter i.

2. Skriv in matrisformeln = IF (SUM ((- EXAKT ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Duplicate")och tryck på ctrl + shift + ange nycklar.

3. Dra AutoFyll-handtaget för formelcellen för att kopiera matrisformeln till andra celler.

Anmärkningar: I ovanstående arrayformel,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 är den kolumn där du behöver hitta dubbla värden. Referensen är absolut eftersom referensen är statisk när man kopierar matrisformeln till andra celler.
(2) C4 är den första cellen i kolumnen. Referensen är relativ, eftersom referensen måste ändras automatiskt när man kopierar matrisformeln till andra celler.
(3) Om motsvarande cell är dubblett kommer arrayformeln att returnera "Duplicate", annars returneras den tom.

Du kan använda Villkorlig formatering för att snabbt markera duplicerade celler i en kolumn eller ett intervall.

1. Välj den kolumn där du vill markera duplicerade celler.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Duplicera värden. Se skärmdump nedan:

3. Välj i dialogrutan Duplicera värden duplicera Från den första rullgardinsmenyn, välj ett höjdscenario från den andra rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Om de förinställda markeringsscenarierna inte kan tillgodose dina behov kan du välja Anpassat format från den andra rullgardinsmenyn och välj sedan markeringsfärg, teckensnitt och cellkanter som du behöver i dialogrutan Formatera celler.

Då ser du att alla duplicerade celler är markerade i den valda kolumnen som visas nedan.

Anmärkningar:  
(1) Efter att ha markerat dubbletterna kan vi enkelt filtrera bort dessa dubbletter. (Klicka för att se hur)
(2) Efter att ha markerat dubbletterna kan vi också enkelt ta bort dubbletterna i bulk. (Klicka för att se hur)

Vissa användare föredrar att markera rader baserat på duplicerade celler i en viss kolumn. I den här situationen kan vi skapa en anpassad villkorlig formateringsregel för att få det gjort.

1. Välj det intervall (exklusive rubrikraden) som du vill markera rader baserat på duplicerade celler.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

3. I dialogrutan Ny formateringsregel,
(1) Klicka för att välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ;
(2) Skriv in formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, $ C3)> 1 i Formatera värden där denna formel är sann låda;
tips: I formeln, $ C $ 3: $ C $ 12 är kolumnen som innehåller dubbla celler, och $ C3 är den första cellen i kolumnen.
(3) Klicka på bildad knapp.

4. I dialogrutan Formatera celler anger du fyllningsfärg, teckensnitt, cellramar efter behov och klickar på OK knapparna successivt för att spara inställningarna.

Hittills, i det valda intervallet, markeras rader baserat på duplicerade celler i den angivna kolumnen. Se skärmdump:

För att markera duplicerade rader i ett visst intervall kan du använda Villkorlig formatering funktion för att uppnå det också.

1. Välj intervall utom rubrikraden.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

3. I dialogrutan Ny formateringsregel:
(1) Klicka för att välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ;
(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, skriv in formeln =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) Klicka på bildad knapp.

Anmärkningar: I formeln =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $ B $ 3: $ B $ 12 är den första kolumnen i intervallet, och $ B3 är den första cellen i denna kolumn;
(2) $ C $ 3: $ C $ 12 är den andra kolumnen i intervallet, och $ C3 är den första cellen i kolumnen;
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 är den tredje kolumnen i intervallet, och $ D3 är den första cellen i kolumnen;
(4) Om det finns fler kolumner i ditt intervall kan du lägga till kolumnreferenser och deras första celler successivt i formeln.

4. I dialogrutan Formatera celler anger du markeringsfärgen, teckensnittet, cellkanterna etc. efter behov och klickar sedan på OK knapparna successivt för att spara inställningen.

Hittills identifieras och markeras de dubbla raderna i det valda intervallet. Se skärmdump:

Du kanske har märkt att alla dubbletter identifieras eller markeras med ovanstående metoder. Ibland vill du bara se vilka objekt som dupliceras utom de första instanserna. Du kan också få det gjort med Villkorlig formatering funktion och en annan formel.

1. Välj kolumnen med rubrik.
tips: Om du behöver markera rader baserade på dubbletter i en kolumn förutom de första instanserna, välj intervallet utan rubrikrad.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

3. I dialogrutan Ny formateringsregel:
(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ;
(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, skriv in formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
tips: För att markera rader baserade på dubbletter i en kolumn, skriv in formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) Klicka på bildad knapp.

4. I dialogrutan Formatera celler anger du markeringsfärgen, teckensnittet, cellramarna etc. efter behov och klickar sedan på OK för att spara inställningarna.

Då ser du dubblettcellerna förutom de första instanserna i den valda kolumnen (eller rader baserade på dubbletter i den angivna kolumnen) är markerade. Se skärmdump:

När vi markerar duplicerade celler eller rader med Villkorlig formatering funktionen är alla dubbletter markerade med samma färg. Men om olika serier av duplikatvärden är markerade med olika färger blir det lättare att läsa och få skillnaderna. Här kan en VBA hjälpa dig att få det gjort i Excel.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka på i fönstret Insert > Modulernaoch klistra sedan in koden nedan i det nya modulfönstret.

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. Tryck F5 eller klicka på Körning ikonen för att köra denna VBA.

4. I dialogrutan Kutools för Excel dyker upp väljer du kolumnen där du markerar duplicerade celler med olika färger och klickar på OK knapp.

Då ser du varje serie av dubbletter är markerade med en färg.

Det första verktyget jag kommer att presentera är Välj Duplicera och unika celler funktion, tillhandahållen av Kutools för Excel. Denna funktion kan snabbt ta reda på de unika eller duplicera cellerna enkelt.

1. Välj den kolumn eller det intervall där du vill hitta och markera dubbletterna.

2. Klicka Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler.

3. I dialogrutan Välj duplicera och unika celler, markera alternativ efter behov och klicka på Ok för att avsluta operationen.

Anmärkningar: I dialogrutan Välj duplicera och unika celler,
(1) Om du behöver markera eller markera alla dubbletter utom de första instanserna, kontrollera Dubbletter (utom 1: a) alternativ. Annars, kontrollera Alla dubbletter (inklusive första) alternativ.
(2) Om du behöver markera dubbletterna, kryssa för Fyll bakfärg och ange en markeringsfärg efter behov.
(3) Om du vill markera eller markera rader baserat på dubbletter i den valda kolumnen, kryssa för Välj hela rader alternativ.
(4) Om du vill markera eller markera dubbla värden med matchande fall, kryssa för Skiftlägeskänsliga alternativ.

Kutools för Excel ger också ett fantastiskt verktyg - Jämför celler, för att hjälpa oss att enkelt hitta och markera duplicerade celler i två kolumner.

1. Klicka Kutools > Jämför celler för att öppna dialogrutan Välj samma och olika celler.

2. I dialogrutan Välj samma och olika celler anger du de två kolumnerna i Hitta värden i och Enligt kryssrutor, kryssa i Samma värden och markera andra alternativ efter behov.

Anmärkningar:
(1) Om du behöver hitta dubbla rader, kontrollera Varje rad alternativ; och för att hitta dubbletter av celler, kontrollera Enstaka cell alternativet i Baserat på sektion;
(2) Kryssa för Fyll bakfärg alternativ och ange en markeringsfärg om du behöver markera de dubbla raderna eller cellerna;
(3) Kryssa för Valda hela rader alternativ om du behöver välja eller markera hela raden baserat på dubbletterna;
(4) Kryssa för Skiftlägeskänsliga alternativ om du vill hitta eller markera skiftlägeskänsliga duplikat.

3. Klicka Ok för att avsluta inställningarna.

Då ser du dubbletterna i kolumnen som du angav i Hitta värden i rutan identifieras och markeras.

Den här metoden hjälper dig att identifiera och markera duplicerade celler med en villkorlig formateringsregel och sedan filtrera efter markeringsfärgen enkelt i Excel.

1. Använd villkorlig formatering för att hitta och markera dubbletter i den angivna kolumnen. (Klicka för att se hur)

2. Klicka för att markera kolumnrubriken för den angivna kolumnen och klicka Data > Filter.

3. Klicka på filterikonen  i kolumnrubriken och välj Sortera efter färgoch välj sedan den angivna villkorliga formateringsfärgen i listrutan. Se skärmdump:

Då ser du bara raderna med duplicerade celler filtreras bort. Se skärmdump:

Alternativt kan vi också identifiera dubbletter med formel i en hjälpkolumn och sedan enkelt filtrera duplikat med hjälpkolumnen i Excel.

1. Förutom originaldata, lägg till en hjälpkolumn och skriv duplicera som kolumnrubrik.

2. Välj den första tomma cellen under kolumnrubriken, ange formeln = IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicate", "")och dra handtaget Autofyll för den här cellen för att kopiera den här formeln till andra celler.

Anmärkningar: I ovanstående formel, $ C $ 3: $ C $ 12 är kolumnen som innehåller dubbla data, och C3 är den första cellen (utom rubrikcellen) i kolumnen.

3. Klicka för att välja kolumnrubrik - Duplikat och klicka Data > Filter.

4. Klicka sedan på filterikonen  kryssa bara i kolumnrubriken duplicera, och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Hittills filtreras endast rader med dubbla värden bort. Se skärmdump:

I allmänhet kan vi använda = COUNTIF (intervall, kriterier) för att räkna det totala antalet för ett visst värde som visas i det angivna intervallet. Säger att räkna hur många gånger "Apple" visas i listan A2: A10, Vi kan tillämpa formeln = COUNTIF (A2: A10, "Apple") för att räkna numret på detta dubbla värde.

Formeln = COUNTIF (intervall, kriterier) räknar dock bara det angivna dubblettvärdet. Vad sägs om att räkna dubblettvärde med två eller flera kriterier? Och vad händer om man räknar skiftlägeskänsliga duplikat med kriterier? Nedanstående metoder kan hjälpa dig att lösa dessa problem.

Vi kan tillämpa en matrisformel för att räkna skiftlägeskänsliga duplikatvärden med kriterier i Excel. För att till exempel räkna hur många gånger värdet "Apple" visas i listan B2: B21 med matchande fall kan du göra det på följande sätt:

1. Välj en tom cell.

2. Ange formeln = SUMMA (- EXAKT (B2: B20, E2)).

3. Tryck ctrl + shift + ange för att returnera räkningsresultatet.

Anmärkningar: I matrisformeln,
(1) B2: B20 är den kolumn som du kommer att räkna dubbletter i.
(2) E2 är cellen som innehåller det angivna värdet som du vill räkna antalet förekomster. Du kan ändra cellreferensen till värdet med citattecken, säger "Äpple".

Ibland kanske du vill räkna dubbletterna med två eller flera kriterier. Du kan använda ANTAL.OMF funktion för att få det gjort.
Till exempel finns det en fruktförsäljningstabell som visas nedan. Här måste vi räkna upprepningstiderna för äpple, som såldes den 7/5/2020 och försäljningsbeloppet är större än 300. Du kan räkna dubbletterna med dessa kriterier enligt följande:

1. Välj en tom cell.

2. Ange formeln =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3. tryck på ange för att få räkningsresultatet.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) B3: B20 är (första) datumkolumnen och G4 är datumkriteriet;
(2) C3: C20 är den (andra) fruktkolonnen, och G3 är fruktkriterierna;
(3) D3: D20 är kolumnen (tredje) belopp och "> 300" är mängden kriterier.
(4) Om det finns fler kolumner och kriterier i din tabell kan du lägga till kolumnreferens och kriterier.

För att räkna alla dubbletter i en kolumn utom de första händelserna, gör så här:

1. Välj en tom cell bredvid kolumnen.

2. Ange formeln = IF (COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "JA", "")och dra sedan ned autofyllhandtaget för att kopiera den här formeln till andra celler.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) $ B $ 3: B3 är det intervall du räknar dubbletterna inom. I $ B $ 3: B3 ändras B3 automatiskt när du kopierar formeln till andra celler.
(2) B3 är den första cellen i den angivna kolumnen.
(3) Denna formel returnerar JA eller tom. JA anger att motsvarande värde är duplikat, medan tomt betyder unikt.

Sedan identifieras alla dubbletter i den angivna kolumnen. Vi kan räkna formelresultaten för att få det totala antalet dubbletter.

3. Välj en tom cell.

4. Ange formeln = COUNTIF (C3: C16, "YES"), och tryck på ange nyckel.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) C3: C16 är det intervall som vi använde formeln för att identifiera dubbletter i sista steget.
(2) JA är värdet som returneras av den sista formeln.

Sedan får vi det totala antalet duplicerade värden inom den angivna kolumnen. Det totala antalet dubbletter inkluderar inte de första förekomsterna.

För att räkna antalet dubbletter inklusive de första förekomsterna i Excel kan du använda en matrisformel för att uppnå det.

1. Välj en tom cell.

2. Ange formeln =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. Tryck ctrl + shift + ange för att returnera räkningsresultatet.

Anmärkningar: I ovanstående formel, B3: B16 är den angivna kolumnen vi vill räkna dubbletter inklusive de första förekomsterna inom.

För att förenkla ditt arbete och befria dig från att memorera de långa tråkiga formlerna kan du prova Välj Duplicera och unika celler funktion, tillhandahåller av Kutools för Excel, för att snabbt räkna antalet dubbla värden i den angivna listan eller kolumnen exklusive eller inkludera de första förekomsterna.

1. Välj kolumnen där du räknar antalet dubbletter och klicka Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler.

2. I dialogrutan Välj duplicera och unika celler, markera Dubbletter (utom 1: a) or Alla dubbletter (inklusive första) alternativ som du behöver och klicka på Ok knapp.

3. Sedan väljs alla dubbla värden inklusive eller exkluderar de första förekomsterna, och samtidigt kommer en dialogruta ut som visar hur många celler som har valts. Se skärmdump ovan.

Säger att du vill jämföra två namnlistor och räkna antalet dubbletter mellan dem, hur kan du lösa problemet snabbt? Vi kan också få det gjort med en formel i Excel.

1. Välj en tom cell.

2. Ange formeln = SUMPRODUKT (- (ISNUMBER (MATCH (B3: B12, D3: D18,0)))).

3. tryck på ange nyckel.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) B3: B12 är den första kolumnen med namn som du kommer att räkna dubbletter i.
(2) D3: D18 är den andra kolumnen med namn som du kommer att räkna dubbletter baserat på.

Alternativt kan vi använda ett tillägg från tredje part, Kutools för Excel, för att snabbt räkna det totala antalet duplicerade celler mellan två kolumner.

1. Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler.

2. I dialogrutan Välj samma celler och skillnader,
(1) Ange de två kolumnerna i Hitta värden i och Enligt lådor separat.
(2) Kontrollera Enstaka cell alternativ.
(3) Kontrollera Samma värden alternativ.

4. Klicka på Ok knapp.

Sedan markeras alla duplicerade celler i den första kolumnen och samtidigt uppmanas en dialogruta och visar hur många duplicerade celler som har valts. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den här funktionen räknar det totala antalet dubbletter i kolumnen som du angav i Hitta värden i i dialogrutan Välj samma och olika celler. Om du behöver räkna det totala antalet dubbletter i andra kolumnen, använd Välj Samma och olika celler funktionen igen med att specificera den andra kolumnen i Hitta värden i låda.

Du kan snabbt räkna varje dubblettvärde en gång med en formel enligt följande:

1. Välj en tom cell.

2. Ange formeln =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3. tryck på ange för att få räkningsresultatet.

Anmärkningar: I ovanstående formel, C3: C19 är den angivna kolumnen som du vill räkna varje dubblettvärde en gång.

När du räknar en lista kan varje duplikatvärde räknas en gång med matchande fall, du kan tillämpa en matrisformel för att göra det enkelt i Excel.

1. Välj en tom cell.

2. Ange matrisformeln = SUMMA (FEL (1 / IF (C3: C19 <> "", FREKVENS (OM (EXAKT (C3: C19, TRANSPOSE (C3: C19)), MATCH (RAD (C3: C19), RAD (C3: C19) ), ""), MATCH (ROW (C3: C19), ROW (C3: C19))), 0), 0)).

3. Tryck ctrl + shift + ange knapparna tillsammans för att returnera räkningsresultatet.

Anmärkningar: I ovanstående arrayformel är C3: C19 den angivna kolumnen där du räknar varje serie duplikat en gång med matchande fall.

Om du har Kutools för Excel installerad kan du också använda den Räkna celler med unika värden funktion för att snabbt räkna varje serie duplicerade värden en gång i Excel.

1. Välj en tom cell.

2. Klicka Kutools > Formel Helper > Statistisk > Räkna celler med unika värden (inkludera det första dubbla värdet).

3. I dialogrutan Formula Helper anger du den kolumn du ska räkna dubbletter en gång i Mätområde rutan och klicka på Ok knapp.

Sedan fylls räkningsresultatet omedelbart i den valda cellen.

Vi kan tillämpa Summa funktion för att räkna varje serie duplicerade värden i en kolumn i Excel.

1. Välj den kolumn som du kommer att räkna varje serie med dubbla värden i och klicka Data > Sortera A till Z or Sortera Z till A.

2. I dialogrutan Sortera varning dyker du upp Utöka urvalet alternativet och klicka på Svart knapp.

Då ser du att valet har sorterats efter dubblettvärdena i den angivna kolumnen.

3. Håll markeringen markerad och klicka Data > Summa.

4. I dialogrutan Delsumma,
(1) Välj den angivna kolumnen från Vid varje förändring i rullgardinsmeny
(2) Välj Att Räkna från Använd funktionen rullgardinsmeny
(3) Markera endast den angivna kolumnen i Lägg till delsumma till listruta;
(4) Klicka på OK knapp.

Då kommer du att se varje serie av duplikatvärde räknas och räkningsresultatet läggs till under varje serie med duplicerat värde, se skärmdump ovan.

Vi kan också skapa en pivottabell för att snabbt räkna varje serie duplicerade värden enkelt i Excel.

1. Välj det intervall som innehåller den angivna kolumnen och klicka Insert > pivottabellen.

2. I dialogrutan Skapa pivottabell anger du platsen där du hittar den nya pivottabellen och klickar på OK knapp.

3. Dra den angivna kolumnen till båda i fönstret Pivottabellfält rader och Värden avsnitt. Då ser du varje serie av duplicerade värden i den angivna kolumnen räknas i bulk. Se skärmdump:

Om du har installerat Kutools för Excel redan kan du använda det lättanvända Avancerade kombinera rader funktion för att snabbt räkna varje serie av dubbletter i den angivna kolumnen.

Anmärkningar: Den Avancerade kombinerade rader funktionen kommer att ändra det valda intervallet och ta bort rader baserat på dubblettvärden i den angivna primära nyckelkolumnen. För att spara dina data rekommenderas att du säkerhetskopierar eller kopierar dina data till en annan plats innan operationerna nedan.

1. Lägg till en tom kolumn till höger i det ursprungliga dataområdet och namnge den nya kolumnen som Att Räkna.

2. Välj det ursprungliga dataområdet och den nya kolumnen tillsammans och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.

3. I dialogrutan Avancerade kombinera rader,
(1) Klicka för att markera den angivna kolumnen där du räknar varje serie med dubbletter och klicka Primärnyckel.
(2) Klicka för att välja den nya kolumnen (Räkna) och klicka sedan på Beräkna > Att Räkna.
(3) Ange kombinations- eller beräkningstyper för andra kolumner vid behov.
(4) Klicka på Ok knapp.

Då ser du att varje seriens duplicerade värde i den angivna kolumnen räknas i bulk. Se skärmdump:

Säger att det finns en lista över frukter i en kolumn. Inom listan visas vissa frukter många gånger. Nu måste du markera varje duplicerad frukt i den ordning de visas, hur kan du lösa den? Här kommer detta avsnitt att introducera en formel för att göra det enkelt i Excel.

1. Lägg till en tom kolumn rätt till originaldata.

2. Ange formeln =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") i den första cellen i den tillagda tomma kolumnen.

3. Dra handtaget AutoFill för denna formelcell för att kopiera formeln till andra celler.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) $ C $ 3: $ C $ 14 är den angivna kolumnen som du vill räkna de dubbla värdena i ordning.
(2) C3 är den första cellen i den angivna kolumnen.
(3) Om motsvarande värde är duplikat returnerar denna formel sekvensnummer 1, 2, 3 ... baserat på utseendemässig ordning; om motsvarande värde är unikt kommer denna formel att returneras tom.

Du kan använda Ta bort dubbletter funktion för att ta bort alla dubbla värden utom de första händelserna direkt.

1. Välj den kolumn där du vill ta bort alla dubbletter utan de första förekomsterna.

2. Klicka Data > Ta bort dubbletter.

3. I dialogrutan Ta bort duplikatvarning kontrollerar du Fortsätt med det aktuella valet alternativet och klicka på Ta bort dubbletter knapp.

tips: Om du vill ta bort rader baserat på dubblettvärdena i markeringen markerar du Utöka urvalet alternativ.

4. I dialogrutan Ta bort dubbletter kontrollerar du bara den angivna kolumnen och klickar på OK knapp.

tips: Om du har kontrollerat Utöka urvalet alternativ i sista steget kommer alla kolumner att listas här. Ändå måste du bara kontrollera den angivna kolumnen.

5. Sedan uppmanas en dialogruta och visar hur många dubbletter som har tagits bort. Klicka på OK knappen för att stänga den.

Du kan också använda Avancerat filter för att enkelt ta bort alla dubbletter från den angivna kolumnen.

1. Klicka Data > Advanced Open water.

2. I dialogrutan Avancerat filter,
(1) Kontrollera Kopiera till en annan plats alternativ;
(2) I Listintervall välj den angivna kolumnen som du tar bort dubbletter av;
(3) I Kopia till rutan, ange det intervall du ska klistra in kolumnen till;
(4) Kryssa för Endast unika register alternativ.
(5) Klicka på OK knapp.

Då ser du att den angivna kolumnen klistras in i det angivna intervallet med alla dubblettvärden borttagna förutom de första förekomsterna. Se skärmdump:

Du kan också använda en VBA för att snabbt ta bort dubbla värden förutom de första förekomsterna från en kolumn i Excel.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Application-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

Sub ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xURgAddress As String On Error Resume xRg = Application.InputBox ("Välj intervall:", "Kutools för Excel", "",,,,, 8) Om xRg inte är något, avsluta sedan underuppsättning xURg = skär (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) Ställ in xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False For xFNum = 1 To xURg.Count Set xFRg = xURg.Item (xFNum) If (Not (xFRg)) Sedan Om xFRg.Värde <> "" Och (Inte IsError (xFRg)) Sedan För xFFNum = xFNum + 1 Till xURg.Count Ställ in xFFRg = xURg.Item (xFFNum) Om inte IsError (xFFRg) Sedan Om xFFRg .Value = xFRg.Value Then xDc (xFFRg.Address) = "" End If End If Next End If End If Next xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys For xI = 1 To UBound (xDc_keys) If xStr = "" Then xStr = xDc_keys (xI) SetxURg = xWs.Range (xStr) Annars xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) Ställ in xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) Avsluta om nästa felsökning. Skriv ut xStr xWs.Activate xURg.Select Selection.Delete Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress) .Välj Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. Tryck F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.

4. I popup-dialogrutan anger du det intervall du vill ta bort dubbletter från och klickar på OK knapp.

Sedan tas alla dubblettvärden utom de första förekomsterna bort direkt från det angivna intervallet.

Obs! Den här VBA-koden är skiftlägeskänslig.

Vi kan markera alla duplicerade värden inklusive de första förekomsterna i en kolumn eller en lista med en villkorlig formateringsregel och sedan filtrera bort alla duplicerade värden efter markeringsfärgen. Efter det kan vi välja alla filtrerade dubbla celler och sedan ta bort dem i bulk.

1. Använd den villkorliga formateringen för att markera dubbla värden. (Klicka för att se hur)

2. Välj den kolumn som du tar bort dubbletter av värden (inklusive de första förekomsterna) från och klicka Data > Filter.

3. Klicka på filterikonen  i kolumnrubriken i den angivna kolumnen. Välj i rullgardinsmenyn Sortera efter färgoch ange sedan markeringsfärgen från undermenyn.

Sedan filtreras alla dubbla värden bort.

4. Markera alla filtrerade celler, högerklicka och välj Radera rad från snabbmenyn. Och klicka på i dialogrutan för att bekräfta en bekräftelse OK knappen för att gå vidare.

5. Sedan tas alla duplicerade värden bort i bulk. Håll den filtrerade listan markerad och klicka Filter > Data igen för att avbryta filtret.

Hittills ser du att alla duplicerade celler inklusive de första förekomsterna tas bort i bulk, och bara unika värden är kvar.

Anmärkningar: Den här metoden tar bort rader baserat på dubblettvärdena i den angivna kolumnen.

Vi kan också tillämpa en formel för att identifiera dubbla värden inklusive de första förekomsterna i en hjälpkolumn, sedan filtrera bort dubbla värden efter formelresultaten och slutligen ta bort dessa bortfiltrerade dubbla värden i bulk.

1. Lägg till en hjälpkolumn bredvid den angivna kolumnen, ange formeln = COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 11, B3) in i den första cellen med hjälpkolumnen och dra sedan ned autofyllhandtaget för att kopiera den här formeln till andra celler. Se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel, $ B $ 3: $ B $ 11 är den angivna kolumnen som du tar bort dubbletter av, och B3 är den första cellen i den angivna kolumnen.

2. Välj hjälpkolumnen och klicka Data > Filter.

3. Klicka på filterikonen  i kolumnrubriken i hjälpen, kontrollera sedan i rullgardinsmenyn alla värden utom 1, och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Nu filtreras alla dubbla värden bort. Markera de filtrerade cellerna i hjälpkolumnen, högerklicka och välj Radera rad i snabbmenyn.

5. Klicka på på i dialogrutan för att bekräfta att du bekräftar OK knappen för att gå vidare.

6. Nu tas alla duplicerade värden och deras rader bort i bulk. Fortsätt för att klicka Data > Filter igen för att avbryta filtret.

Då ser du alla dubbla värden inklusive de första förekomsterna raderas i bulk.

Om du har Kutools för Excel installerad kan du också använda den Välj Duplicera och unika celler funktion för att snabbt välja och ta bort dubblettvärdena inklusive eller exkludera de första händelserna enkelt i Excel.

1. Välj den kolumn du vill ta bort dubbletter från.

2. Klicka Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler.

3. I dialogrutan Välj duplicera och unika celler, markera Alla dubbletter (inklusive första) alternativet och klicka på Ok knapp.

Anmärkningar:
(1) Markera och ta bort dubbletter av värden exklusive de första förekomsterna Dubbletter (utom 1: a) alternativ.
(2) För att välja och ta bort rader baserat på dubbletter i den angivna kolumnen, markera Välj hela rader alternativ.
(3) Markera kryssrutan för att välja och ta bort dubbletter med matchande fall Skiftlägeskänsliga alternativ.
(4) Markera, markera och ta bort dubbletter av celler eller rader Fyll bakfärg or Fyll teckensnittsfärg alternativ och ange fyllnings- eller teckensnittsfärger efter behov.

4. Sedan uppmanas en dialogruta och visar hur många celler som har valts, klicka på OK knappen för att stänga den.

5. Högerklicka på de markerade cellerna och välj Radera från snabbmenyn.

6. I den kommande Radera-dialogrutan, kontrollera Skift celler uppåt alternativet och klicka på OK knapp.

Hittills har alla duplicerade värden inklusive de första förekomsterna tagits bort i bulk.

I de flesta fall identifierar vi dubbla värden i en kolumn och tar sedan bort hela raderna med dubblettvärdena. För att vara ärlig är den här operationen ganska lika som att ta bort dubbla värden från en enda kolumn. Som ett resultat kan vi använda liknande lösningar för att ta bort rader baserat på dubbletter i den angivna kolumnen.

Den första metoden är att tillämpa den inbyggda Ta bort dubbletter funktion för att ta bort rader med dubbletter i den angivna kolumnen. Välj bara det intervall du vill ta bort rader, klicka på Data > Ta bort dubbletter för att aktivera funktionen markerar du bara den angivna kolumnen i dialogrutan Ta bort dubbletter och klickar sedan på OK för att avsluta borttagningen.

Vi kan också använda funktionen Villkorlig formatering och filter för att ta bort rader baserat på dubbla värden i den angivna kolumnen. Först och främst markera rader baserade på duplicerade värden i en viss kolumn med en villkorlig formningsregel (klicka för att se hur). För det andra, filtrera intervallet efter färg. För det tredje tar du enkelt bort alla filtrerade rader. Äntligen rensar eller avbryter du filtret så visas bara rader med unika värden i den angivna kolumnen.

Alternativt kan du lägga till en hjälpkolumn och tillämpa formeln = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 21, C3) för att identifiera dubbletter i den angivna kolumnen. Filtrera sedan siffror som är större än 1 i hjälpkolumnen och ta bort alla filtrerade rader enkelt. Efter att du har rensat filtret visas bara rader med unika värden i den angivna kolumnen.

Tillägget från tredje part Kutools för Excel ger också en extra praktisk funktion, Välj Duplicera och unika celler, för att snabbt välja rader baserat på dubblettvärden i den angivna kolumnen, och sedan kan du snabbt ta bort de markerade raderna genom att enkelt högerklicka på menyn.

Kutools för Excel Avancerade kombinera rader funktionen kan också snabbt ta bort rader baserat på dubblettvärdena i den angivna primära nyckelkolumnen.

Vi kan lägga till en hjälpkolumn och tillämpa en formel för att identifiera dubblettvärdena mellan två kolumner, och sedan enkelt filtrera och ta bort dubblettvärdena.

1. Lägg till en tom kolumn bredvid den angivna kolumnen som du tar bort dubbla värden från.

2. Skriv in formeln i den första cellen i hjälpkolumnen (exklusive rubrikcellen) = IF (FEL (MATCH (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Unik", "Duplikat")och dra sedan ned autofyllhandtaget för att kopiera formeln till andra celler.

Anmärkningar: I ovanstående formel,
(1) C2 är den första cellen i den angivna kolumnen som du tar bort dubbletter från;
(2) $ A $ 2: $ A $ 13 är den andra kolumnen vi behöver jämföra med.
(3) Denna formel kommer tillbaka duplicera om motsvarande värde dupliceras med värden i den andra kolumnen och returnera Unik om det skiljer sig från värdena i den andra kolumnen.

3. Välj hjälpkolumnen och klicka Data > Filter.

4. Klicka på filterikonen  i kolumnrubriken i hjälpen och sedan endast i rullgardinsmenyn duplicera, och klicka på OK knapp.

5. Nu filtreras alla dubbla värden bort. Markera de filtrerade cellerna, högerklicka och välj Radera rad från snabbmenyn. Klicka sedan OK i pop-up-bekräftande dialog.

6. Sedan tas alla dubbla värden bort från den angivna kolumnen. Fortsätt för att klicka Data > Filter igen för att avbryta filtret.

Då ser du bara unika värden kvar i den angivna kolumnen. Du kan ta bort hjälpkolumnen efter behov.

Anmärkningar: Denna metod tar bort hela raderna baserat på dubblettvärdena i den angivna kolumnen.

Om du har Kutools för Excel installerad kan du använda dess fantastiska Välj Samma och olika celler funktion för att snabbt välja dubblettvärdena mellan två kolumner och sedan enkelt ta bort dem.

1. Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler för att aktivera den här funktionen.

2. I dialogrutan Välj samma och olika celler anger du båda kolumnerna i Hitta värden i och Enligt rutor separat, kontrollera Enstaka cell och Samma värden och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

3. Sedan markeras alla dubbletter av två kolumner i den första kolumnen (den kolumn du angav i Hitta värde i låda). Och klicka på OK i popup-dialogrutan.

4. Du kan trycka på Radera för att ta bort dessa dubbla värden direkt, eller högerklicka på dem och välj Radera från snabbmenyn.