Hur identifierar jag sekvensen för saknade nummer i Excel?
Låt oss säga att du har en lång lista med sekvensnummer för att markera objekt, till exempel kontrollnummer i kontoutdrag, normalt rullar vi igenom och letar efter de saknade sekvensnumren manuellt. Ibland är det ganska svårt och tidskrävande. Du kanske tänker på knepiga sätt att hantera det. Ja, det finns flera enkla sätt att snabbt och bekvämt identifiera och lokalisera saknade nummerserier i Excel 2007, Excel 2010 och Excel 2013.
Identifiera saknade siffror med IF-formeln
Identifiera sekvensen för saknade siffror med en matrisformel
Identifiera sekvensen för saknade siffror med Kutools för Excel snabbt
Identifiera saknade siffror med IF-formeln
Som vi alla vet är de flesta sekvensnummer med fast steg på 1, till exempel 1, 2, 3, ..., N. Om du kan identifiera numret är inte mindre än det följande numret, det saknas nummer .
Vi visar dig självstudierna med ett exempel som följande skärmdump visar:
1. Ange formeln för i en tom cell = IF (A3-A2 = 1, "", "Saknas"), och tryck på ange nyckel. I det här fallet anger vi formeln i Cell B2.
Om det inte finns några siffror som saknas returnerar denna formel inget; om det saknas siffror kommer den att returnera texten "Saknas" i aktiv cell.
2. Markera cellen B2 och dra fyllningshandtaget över det cellområde som du vill innehålla denna formel. Nu identifieras de saknade siffrorna med texten "Saknas" i motsvarande celler i kolumn B. Se följande skärmdump:
Identifiera sekvensen för saknade siffror med en matrisformel
Ibland kräver det inte bara att identifiera sekvenser för saknade siffror utan också att lista saknade nummer också. Du kan hantera det med följande steg:
1. ange formeln i den intilliggande cellen = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = antal nummer, sekvensen att kontrollera mot är från 1 till 30
2. tryck på Ctrl + Skift + Enter Knappar ihop för att avsluta formeln. Kopiera ner formeln tills du får #NUM! fel vilket innebär att alla saknade nummer har listats. Se skärmdump:
Identifiera sekvensen för saknade siffror med Kutools för Excel snabbt
Ovanstående metoder kan bara identifiera den saknade rena sekvensen, om du har sekvensen som AA-1001-BB, AA-1002-BB, kanske de inte fungerar framgångsrikt. Men oroa dig inte, Kutools för Excelkraftfulla funktion - Hitta saknat sekvensnummer kan hjälpa dig att snabbt identifiera den saknade sekvensen.
Notera:Att tillämpa detta Hitta saknat sekvensnummerFör det första bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:
1. Välj den datasekvens som du vill hitta den saknade sekvensen.
2. klick Kutools > Insert > Hitta saknat sekvensnummer, se skärmdump:
3. I Hitta saknat sekvensnummer dialog ruta:
(1.) Om du väljer Infogar en ny kolumn med följande saknade markör alternativ har alla saknade sekvensnummer markerats med texten Saknas i en ny kolumn bredvid dina data. Se skärmdump:
(2.) Om du väljer Infogar saknat sekvensnummer alternativ har alla saknade nummer infogats i sekvenslistan. Se skärmdump:
(3.) Om du väljer Infoga tomma rader när du räknar med saknade sekvensnummer alternativ, alla tomma rader infogas när det saknas nummer. Se skärmdump:
(4.) Om du väljer Fyll bakgrundsfärg alternativet kommer platsen för de saknade siffrorna att markeras på en gång. Se skärmdump:
Identifiera sekvensen för saknade siffror med Kutools för Excel snabbt
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
