Antag att vi har en fruktförsäljningstabell som visas nedan, och vi räknar eller summerar de färgade cellerna i kolumnen Mängd. I den här situationen kan vi filtrera kolumnen Mängd efter färg och sedan räkna eller summera filtrerade färgade celler med SUBTOTAL-funktionen enkelt i Excel.

1. Välj tomma celler för att gå in i SUBTOTAL-funktionen.

1. För att räkna alla celler med samma bakgrundsfärg, ange formeln = SUBTOTALT (102, E2: E20);
2. För att summera alla celler med samma bakgrundsfärg, ange formeln = SUBTOTALT (109, E2: E20);

Anmärkningar: I båda formlerna är E2: E20 kolumnen Mängd som innehåller de färgade cellerna, och du kan ändra dem efter behov.

2. Välj rubriken i tabellen och klicka Data > Filter. Se skärmdump:

3. Klicka på filterikonen  i rubrikcellen i kolumnen Belopp och klicka Sortera efter färg och den angivna färgen kommer du att räkna med i följd. Se skärmdump:

Efter filtrering räknar och summerar båda SUBTOTALA formler automatiskt alla filtrerade färgceller i kolumnen Mängd. Se skärmdump:

Anmärkningar: Denna metod kräver att de färgade cellerna du räknar eller summerar finns i samma kolumn.

Ett klick för att räkna, summera och genomsnittliga färgade celler i Excel

Med det utmärkta Räkna efter färg egenskap av Kutools för Excel, kan du snabbt räkna, summera och genomsnittliga celler efter angiven fyllningsfärg eller teckensnittsfärg med bara ett klick i Excel. Dessutom kommer den här funktionen också att ta reda på max- och minvärdena för celler efter fyllningsfärg eller teckensnittsfärg.

I den här metoden kommer vi att skapa ett namngivet intervall med GET.CELL-funktionen, få cellernas färgkod och sedan räkna eller summera med färgkoden enkelt i Excel. Gör så här:

1. Klicka Formler > Definiera namn. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Nytt namn gör du som nedanstående skärmdump:
(1) Skriv ett namn i rutan Namn;
(2) Ange formeln = GET.CELL (38, Sheet4! $ E2) i hänvisar till rutan (Notera: i formeln, 38 betyder returnera cellkoden, och Ark4! $ E2 är den första cellen i kolumnen Belopp förutom kolumnrubriken som du behöver ändra baserat på dina tabelldata.)
(3) Klicka på OK knapp.

3. Lägg nu till en ny färgkolumn direkt till originaltabellen. Skriv sedan formeln = NumColor och dra handtaget AutoFyll för att tillämpa formeln på andra celler i kolumnen Färg. Se skärmdump:
Anmärkningar: I formeln, NumColor är det namngivna intervallet som vi specificerade i de två första stegen. Du måste ändra det till det angivna namnet du ställer in.

Nu återgår färgkoden för varje cell i kolumnen Belopp i färgkolumnen. Se skärmdump:

4. Kopiera och lista fyllningsfärgen i ett tomt intervall i det aktiva kalkylbladet och skriv formler bredvid det som visas nedan:
A. För att räkna celler efter färg, ange formeln = COUNTIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
B. För att summera celler efter färg, ange formeln = SUMIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Anmärkningar: I båda formlerna $ F $ 2: $ F $ 20 är kolumnen Färg, NumColor är det angivna namngivna intervallet, $ E $ 2: $ E $ 20 är beloppskolumnen och du kan ändra dem efter behov.

Nu ser du cellerna i kolumnen Mängd räknas och summeras efter deras fyllningsfärger.

Om vi ​​antar att de färgade cellerna sprids i ett intervall som visas nedan, kan båda metoderna ovan inte räkna eller summera de färgade cellerna. Här kommer den här metoden att introducera en VBA för att lösa problemet.

1. Håll ner ALT + F11 knapparna och det öppnar Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i modulfönstret.

VBA: Räkna och summera celler baserat på bakgrundsfärg:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Spara sedan koden och använd följande formel:
A. Räkna de färgade cellerna: = färgfunktion (A, B: C, FALSE)
B. Summa de färgade cellerna: = färgfunktion (A, B: C, SANT)

Obs: I ovanstående formler, A är cellen med den specifika bakgrundsfärg som du vill beräkna antalet och summan, och FÖRE KRISTUS är det cellintervall där du vill beräkna antalet och summan.

4. Ta till exempel följande skärmdump, ange formeln= färgfunktion (A1, A1: D11, FALSE) för att räkna de gula cellerna. Och använd formeln = färgfunktion (A1, A1: D11, SANT) för att summera de gula cellerna. Se skärmdump:

5. Om du vill räkna och summera andra färgade celler upprepar du steg 4. Då får du följande resultat:

Kutools för Excel stöder också några användbara funktioner som hjälper Excel-användare att göra speciella beräkningar, säger räkna efter cellbakgrundsfärg, summa efter teckensnittsfärg etc.

1. Markera den tomma cellen som du placerar räkningsresultaten och klicka på Kutools > Kutools-funktioner > Statistik och matematik > COUNTBYCELLFÄRG. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Funktionsargument, ange det intervall du kommer att räkna färgade celler inom i Hänvisning välj cellen som fylls med den angivna bakgrundsfärgen i Färg_index_nr rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Du kan också skriva in den angivna Kutools-funktionen = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  i den tomma cellen eller formelfältet direkt för att få räkningsresultaten;
(2) Klicka Kutools > Kutools-funktioner > Statistik och matematik > SUMBYCELFÄRG eller typ = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) i den tomma cellen direkt för att summera celler baserat på den angivna bakgrundsfärgen.
Applicera COUNTBYCELLFÄRG och SUMBYCELFÄRG funktioner för varje bakgrundsfärg separat, och du får resultaten enligt nedanstående skärmdump:

Kutools-funktioner innehåller ett antal inbyggda funktioner för att hjälpa Excel-användare att beräkna enkelt, inklusive Räkna / summa / genomsnittliga synliga celler, Räkna / Summa efter cellfärg, Räkna / summa efter teckensnittsfärg, Räkna tecken, Räkna efter fetstilEtc. Ha en gratis testversion!

Med ovanstående användardefinierad funktion måste du ange formeln en efter en, om det finns många olika färger kommer den här metoden att vara tråkig och tidskrävande. Men om du har Kutools för ExcelÄr Räkna efter färg verktyg kan du snabbt skapa en rapport över de färgade cellerna. Du kan inte bara räkna och summera de färgade cellerna utan också få medelvärden, max och min för det färgade området.

1. Välj det intervall som du vill använda och klicka på Kutools Plus > Räkna efter färg, se skärmdump:

2. Och i Räkna efter färg dialogrutan, gör som nedanstående skärmdump:
(1) Välj Standardformatering från Färgmetod rullgardinsmeny;
(2) Välj Bakgrund från Räkna typ listrutan.
(3) Klicka på knappen Skapa rapport.

Anmärkningar: För att räkna och summera färgade celler efter specifik villkorad formateringsfärg, välj Villkorlig formatering från Färgmetod rullgardinsmenyn i dialogrutan ovan, eller välj Standard och villkorlig formatering från listrutan för att räkna alla celler fyllda med den angivna färgen.

Nu får du en ny arbetsbok med statistiken. Se skärmdump:

Du har nu möjlighet Räkna efter färg funktionen beräknar (räkna, summa, genomsnitt, max, etc.) celler efter bakgrundsfärg eller teckensnittsfärg. Ha en gratis testversion!

Hur räknar / summerar jag celler baserat på teckensnittsfärgerna i Excel?