Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar jag data efter grupp i Excel?

I Excel kan det vara enkelt att räkna data i ett intervall för de flesta användare, men vad sägs om att räkna data i varje grupp? Det finns inget direkt sätt eller en formel att räkna data efter grupp, men jag kan berätta ett bra sätt att snabbt räkna data per grupp i Excel.

Räkna data efter grupp med en pivottabell

pil blå höger bubbla Räkna data efter grupp med en pivottabell

Om du vill räkna de data som visas nedan enligt grupp måste du infoga en pivottabell.

doc-count-by-group-1

1. Välj dataområdet och klicka på Insert > Pivottabell > Pivottabell. Se skärmdump:

doc-count-by-group-2

2. Och i Skapa pivottabell dialog kan du ange att skapa det i ett nytt kalkylblad eller det befintliga kalkylbladet. Och om du kollar Befintliga arbetsbladmåste du välja en cell för att placera pivottabellen. Se skärmdump:

doc-count-by-group-3

3. klick OK. Och i Pivottabell arkiverad lista dra rubriken i kolumnen till Radetiketter och Värden sektion. Se skärmdump:

doc-count-by-group-4

Nu visas räkningen för varje grupp i pivottabellen.

doc-count-by-group-5

Relativa artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sunny
Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
Reply
Report
0
0
Han
Han
This comment was minimized by the moderator on the site
How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
Reply
0
0
Xerestel
Xerestel
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Sir!
Very helpful
Reply
0
0
Isla
Isla
This comment was minimized by the moderator on the site
Works brilliantly! Thanks
Reply
0
0
John B
John B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
Reply
0
0
wtf
wtf
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work.
Reply
0
0
Richard
Richard
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much!
Reply
0
0
wuchale
wuchale
This comment was minimized by the moderator on the site
does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
Reply
0
0
sushant rajput
sushant rajput
This comment was minimized by the moderator on the site
if there is multiple sheet in excel when what will do ?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations