Hur sorterar man efter filtillägg i Excel?

Om du har en lista med filnamn som innehåller olika tillägg och nu vill du sortera filnamnen efter tillägg. Har du några bra idéer för att lösa uppgiften i ett kalkylblad?

Sortera filnamn efter tillägg med hjälpkolumn

Sortera filnamn efter tillägg med hjälpkolumn

I Excel finns det inget direkt sätt för dig att sortera filtillägget, men du kan använda en hjälpkolumn för att extrahera tilläggen först och sedan sortera raderna baserat på den hjälpkolumnen. Gör så här:

1. Ange den här formeln = Byt ut (HÖGER (A2,5), 1, SÖK (".", HÖGER (A2,5)), "") i en tom cell bredvid dina data, se skärmdump:

2. Dra sedan fyllningshandtaget över till det intervall som du vill innehålla denna formel, och alla tillägg har extraherats till kolumn B, se skärmdump:

3. Välj sedan de extraherade tilläggen i hjälpkolumn B och klicka sedan på Data > Svart, och kolla Utöka urvalet i poppade ut Sortera varning dialogruta, se skärmdumpar:

4. I Svart i dialogrutan väljer du det kolumnnamn som du vill sortera efter under Kolumn avsnittet och välj sedan Värden från Sortera på avsnitt, välj äntligen den sorteringsordning du behöver.

Anmärkningar: om dina uppgifter har rubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativ.

5. Efter att ha avslutat inställningen i Svart dialog, klicka OK för att stänga dialogen, och nu kan du se filnamnen har sorterats efter tilläggen enligt följande skärmdump:

6. Slutligen kan du radera informationen i hjälpkolumnen som du vill.

Dricks: I ovanstående formel, A2 anger cellen du vill extrahera tillägget från.

Relaterade artiklar:

Hur sorterar jag rader efter versaler i Excel?

Hur sorterar eller filtrerar man data genom genomstrykning i Excel?

Hur sorterar jag data efter det vanligaste värdet i Excel?