Hur sorterar man alfanumeriska data i Excel?
Om du har en lista med data som blandas med både siffror och textsträngar sorteras alla rena siffror överst och de blandade textsträngarna längst ner när du sorterar de här kolumndata normalt i Excel. Men ditt nödvändiga resultat som den senaste skärmdumpen som visas. Den här artikeln ger en användbar metod som du kan använda för att sortera alfanumeriska data i Excel så att du kan uppnå de resultat du vill ha.
Sortera alfanumeriska data med hjälpkolumnen för formel
| Originaldata | Normalt sortera resultat | ditt önskade sorteringsresultat | ||
 |
 |
 |
|
 |
Sortera alfanumeriska data med hjälpkolumnen för formel
I Excel kan du skapa en formelhjälpkolumn och sedan sortera data efter den här nya kolumnen, gör så här:
1. Ange den här formeln = TEXT (A2, "###") till en tom cell förutom dina data, till exempel B2, se skärmdump:
2. Dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna som du vill använda den här formeln, se skärmdump:
3. Och sedan sortera data efter den nya kolumnen, välj hjälpkolumnen du skapade och klicka sedan på Data > Svart, och välj i rutan som visas Utöka urvalet, se skärmdumpar:
 |
|
 |
4. och klicka Svart knappen för att öppna Svart dialog, under Kolumn avsnitt väljer Hjälparpelare namn som du vill sortera efter och använda Värden under Sortera på avsnitt och välj sedan sorteringsordningen som du vill, se skärmdump:
5. Och klicka sedan på OK, välj i dialogrutan Sortera varning Sortera nummer och nummer som lagrats som text separat, se skärmdump:
6. Klicka sedan på OK kan du se, data har sorterats efter ditt behov.
7. Äntligen kan du ta bort innehållet i hjälpkolumnen efter behov.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
