I ett stort kalkylblad förbättras datasynlighet och läsbarhet genom att markera eller fylla varannan eller var n:e rad eller kolumn. Det gör inte bara att kalkylbladet ser snyggare ut utan hjälper dig också att förstå data snabbare. I den här artikeln guidar vi dig genom olika metoder för att skugga varannan eller n:e rad eller kolumn, vilket hjälper dig att presentera dina data på ett mer tilltalande och enkelt sätt.

Markera varannan rad eller kolumn

• Genom att tillämpa tabellstil
• Genom att använda en snabbfunktion - Kutools för Excel
• Genom att använda villkorlig formatering

Alternativ radfärg baserat på värdeändringar

• Genom att använda villkorlig formatering
• Genom att använda en kraftfull funktion - Kutools för Excel

Video: Markera varannan rad eller kolumn

 Markera varannan rad eller kolumn  

I det här avsnittet visar vi dig tre enkla sätt att skugga varannan rad eller kolumn i Excel. Detta kommer att bidra till att din data ser bättre ut och blir lättare att läsa.

Markera varannan rad eller kolumn genom att använda tabellformat

Tabellstilar erbjuder ett bekvämt och snabbt verktyg för att enkelt markera varannan rad eller kolumn i dina data. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Välj det dataintervall som du vill skugga

Steg 2: Använd tabellstilen

1. Klicka Hem > Formatera som tabell, och välj sedan en tabellstil som har alternativ radskuggning, se skärmdump:
   
2. Sedan, i en prompt Skapa bord dialog bob, klicka OK, se skärmdump:
   Anmärkningar: Om det inte finns några rubriker i det valda intervallet, avmarkera Mitt bord har rubriker kryssrutan.
   

Resultat:

Nu har den valda informationen skuggats växelvis som visas i följande skärmdump:

Markera varannan eller n:te rad eller kolumn genom att använda en snabbfunktion - Kutools för Excel

Vill du enkelt markera varannan eller specifik rad/kolumn i Excel? Kutools för ExcelÄr Alternativ rad- / kolumnskuggning funktionen kan göra att din data sticker ut och organiseras. Inga komplicerade steg krävs, med bara några enkla klick får ditt kalkylblad att se mer professionellt och tydligt ut!

Välj dataområdet och klicka sedan på Kutools > bildad > Alternativ rad- / kolumnskuggning för att aktivera den här funktionen. I den Alternativ rad- / kolumnskuggning dialogrutan, gör följande:

1. Välja rader or Kolonner du vill skugga från Applicera skuggning på sektion;
2. Välja Villkorlig formatering or Standardformatering från Skuggningsmetod;
3. Ange en nyansfärg för att markera raderna från Skuggfärg falla ner;
4. Ange det intervall med vilket du vill skugga rader från Skugga varje rullningsruta, såsom varannan rad, var tredje rad, var fjärde rad och så vidare;
5. Äntligen klickar du på OK knapp.
   

Resultat:

Skugga varannan rad	Skugga varannan kolumn

Markera varannan eller n:e rad eller kolumn med villkorlig formatering

I Excel sticker villkorlig formatering ut som en ovärderlig funktion, som gör det möjligt för användare att dynamiskt växla färger för rader eller kolumner. I det här avsnittet kommer vi att dyka ner i några formelexempel för att hjälpa dig att växla radfärger på olika sätt:

• Skugga varannan eller n:e rad/kolumn
• Skugga alternerande grupper med n rader/kolumner

Skugga varannan eller n:e rad/kolumn

För att markera varannan eller n:e rad eller kolumn kan du skapa en formel inom Villkorlig formatering, följ dessa steg:

Steg 1: Välj det dataintervall som du vill skugga

Steg 2: Använd funktionen för villkorlig formatering

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:
   
2. I Ny formateringsregel dialog ruta:
   • 2.1 Klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp listruta;
   • 2.2 Skriv in någon av formlerna nedan i Formatera värden där denna formel är sann textruta du behöver:
     Skugga varje udda rad: =MOD(ROW(),2)=1
     Skugga varje jämn rad: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Klicka sedan på bildad knapp.
     
3. I Formatera celler under dialogrutan Fyll fliken, ange en färg som du vill fylla raderna och klicka sedan OK.
   
4. När den återvänder till Ny formateringsregel dialogrutan, klicka OK.

Resultat:

Skugga varje udda rad	Skugga varje jämn kolumn

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

Skugga alternerande grupper med n rader/kolumner

Om du vill skugga var n:e rad eller kolumn i Excel som följande skärmdump visas, är en kombination av funktionerna ROW, CEILING och ISEVEN eller ISODD tillsammans med villkorlig formatering din bästa lösning. Här går vi igenom en steg-för-steg-process för att enkelt markera alternerande grupper med n rader eller kolumner.

Steg 1: Välj det dataintervall som du vill skugga

Steg 2: Använd funktionen för villkorlig formatering

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel för att gå till Ny formateringsregel i dialogrutan, gör följande åtgärder i den utfällda dialogrutan:
   • 1.1 Klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp listruta;
   • 1.2 Skriv in någon av formlerna nedan i textrutan Formatvärden där formeln är sann:
     Skugga omväxlande n rader från den första gruppen: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Skugga omväxlande n rader från den andra gruppen: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Klicka sedan på bildad knapp.
     Anmärkningar: i formlerna ovan, talet 3 indikerar gruppen med rader som du vill skugga växelvis. Du kan ändra det till vilket annat nummer du behöver.
     
2. I Formatera celler under dialogrutan Fyll fliken, ange en färg som du vill fylla raderna och klicka sedan OK.
   
3. När den återvänder till Ny formateringsregel dialogrutan, klicka OK.

Resultat:

Skugga växelvis 3 rader från den första gruppen	Skugga växelvis 3 rader från den andra gruppen

Alternativ radfärg baserat på värdeändringar

Ibland kan du behöva ändra radfärger baserat på olika cellvärden för att göra data visuellt lättare att analysera. Till exempel, om du har ett dataintervall och du vill markera rader där värden i en specifik kolumn (kolumn B) ändras, gör det det möjligt att snabbare identifiera var data flyttas. Den här artikeln kommer att diskutera två praktiska metoder för att utföra denna uppgift i Excel.

Alternativ radfärg baserat på värdeändringar med villkorlig formatering

I Excel är användning av villkorlig formatering med en logisk formel ett användbart sätt att markera rader där värden ändras. Detta säkerställer att varje värdejustering är tydligt och tydligt markerad.

Steg 1: Välj dataintervallet som du vill skugga (exkludera rubrikraden)
Anmärkningar: När du använder följande formler måste dataintervallet ha rubrikrad, annars uppstår ett fel.

Steg 2: Använd funktionen för villkorlig formatering

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel för att gå till Ny formateringsregel i dialogrutan, gör följande åtgärder i den utfällda dialogrutan:
   • 1.1 Klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp listruta;
   • 1.2 Skriv in någon av formlerna nedan i Formatera värden där denna formel är sann textruta du behöver:
     Skuggrader baserat på värdeförändringar från den första gruppen:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Skuggrader baserat på värdeförändringar från den andra gruppen:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Klicka sedan på bildad knapp.
     Anmärkningar: i formlerna ovan, B1 är rubrikraden i kolumnen som du vill skugga rader utifrån, B2 är den första cellen i ditt dataintervall.
     
2. I Formatera celler under dialogrutan Fyll fliken, ange en färg som du vill fylla raderna och klicka sedan OK.
   
3. När den återvänder till Ny formateringsregel dialogrutan, klicka OK.

Resultat:

Skugga rader när värdet ändras från den första gruppen	Skugga rader när värdet ändras från den andra gruppen

Alternativ radfärg baserat på värdeförändringar med en kraftfull funktion-Kutools för Excel

Om den tidigare metoden verkar lite tuff, finns det ett enklare sätt! Du kan använda Kutools för Excel. Dess Skillnad mellan skillnader funktionen gör att färglägga rader för grupp väldigt enkelt och snabbt. Du kan inte bara ändra färgerna på rader när värden ändras, utan du kan också lägga till kanter, sidbrytningar eller tomma rader efter behov, vilket gör dina Excel-data mer organiserade och lättare att förstå.

Klicka Kutools > bildad > Skillnad mellan skillnader för att aktivera den här funktionen. I den Skillnad på nyckelkolumn dialogrutan, gör följande:

1. I Mätområde rutan, ange det urval som du vill skugga färg;
2. I Nyckelkolumn rutan, välj den kolumn som du vill skugga färg baserat på;
3. I Tillbehör avsnitt, kolla på Fyllningsfärg alternativet och ange en färg;
4. I Omfattning avsnitt väljer Urval från rullgardinsmenyn;
5. Äntligen klickar du på OK.
   

Resultat:

Oavsett om du väljer att använda tabellstil eller Kutoosl för Excel eller villkorlig formatering, kan du enkelt lägga till framhävningseffekter till dina Excel-data. Välj den metod som passar dig bäst för uppgiften utifrån dina specifika behov och preferenser. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals handledningar, vänligen klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: