Hoppa till huvudinnehåll

Hur jämför jag två kolumner för (markering) saknade värden i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-27

Till exempel har jag två fruktlistor i två kalkylblad som nedan visas skärmdumpar, och nu måste jag jämföra dessa två listor och ta reda på saknade värden i varje lista. Det kan inte vara lätt att lösa det manuellt. I den här artikeln kommer jag att presentera två knepiga sätt att lösa det enkelt.

en skärmdump av den första kolumnlistanen skärmdump av den andra kolumnlistan


Jämför två kolumner för (markering) saknade värden med formler

Denna metod tar ett exempel för att ta reda på saknade värden i fruktlista 1 och markera / färglägga dessa saknade värden i fruktlistan 2. Följande är detaljerade steg:

1. Välj den första tomma cellen förutom Fruktlista 2, Typ Saknas i fruktlistan 1 som kolumnrubrik, ange sedan formeln =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") in i den andra tomma cellen och dra Fill Handle till det intervall som du behöver. Se skärmdump nedan:
en skärmdump av att använda formel för att hitta saknade värden i den första kolumnlistan

Anmärkningar:
(1) I ovanstående formel är A2 värdet i fruktlista 2, 'fruktlista 1'! $ A $ 2: $ A $ 22 är det intervall vars saknade värden du letar efter.
(2) Denna formel ignorerar skiftlägeskänslighet.

Då kommer du att sakna värden på fruktlistan 1 är listad i den nya kolumnen som visas nedan:
en skärmdump som visar alla saknade värden i en hjälpkolumn

2. Välj de hittade värdena i fruktlistan 2 och markera dem genom att klicka på Hem > Fyllningsfärg och välja en fyllningsfärg från listrutan.
en skärmdump av att markera cellerna i den andra kolumnlistan som saknas i den första listan

3. Du kan tillämpa liknande formel =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 är frukten i fruktlista 1 och 'fruktlista 2'! $ A $ 2: $ A $ 22 är det område vars saknade värden du letar efter) för att ta reda på saknade värden i fruktlista 2 (se nedan skärmdumpar), och markera sedan dessa saknade värden i fruktlista 1 manuellt.

en skärmdump som visar en annan formel en skärmdump av de saknade värdena

Jämför två kolumner för (markering) saknade värden med Kutools för Excel

Den långa komplicerade formeln kan göra dig förvirrad. I den här metoden introducerar jag Kutools för Excel åt dig. Dess Välj Samma och olika celler verktyget kan hjälpa dig att jämföra två listor och markera unika värden (saknade värden) ganska enkelt i Excel.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

1. Klicka på Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler för att öppna dialogrutan Jämför intervall.

2. I dialogrutan Jämför intervall måste du:
(1) I Hitta värden i rutan, ange intervallet för fruktlista 1 utan listhuvudet;
(2) I Enligt rutan, ange intervallet för fruktlista 2 utan listhuvudet;
(3) I hitta avsnittet, kontrollera Olika värden alternativ;
(4) I Bearbetning av resultat avsnittet, kontrollera Fyll bakfärg och välj en fyllningsfärg i listrutan nedan.
en skärmdump av att konfigurera dialogrutan Välj samma och olika celler

Anmärkningar: Avmarkera kryssrutan Mina data har rubriker alternativ, för i vårt fall har två listor olika rubriker. Om dina listor har samma rubriker kan du ange intervall med listhuvuden i båda Hitta värden i låda och Enligt kryssrutan och markera kryssrutan Mina data har rubriker alternativ.

3. Klicka på Ok knapp. En annan jämförelseserie kommer ut för att visa hur många värden som har valts. Klicka bara på OK knappen för att stänga den.

en skärmdump som visar antalet celler som har valtsen skärmdump som visar motsvarande markerade celler i den första listan

Nu ser du alla värden som saknas i fruktlista 2 är markerade med den angivna fyllningsfärgen i fruktlistan 1 som ovanstående skärmdump visas.

4. Du kan använda det här verktyget igen för att markera alla saknade värden för fruktlista 1 i fruktlistan 2.

Anmärkningar: Det här verktyget är skiftlägeskänsligt.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu


Demo: jämför två kolumner för (markering) saknade värden i Excel

 

Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!