Hur skapar man dynamisk datavalidering och utökar rullgardinsmenyn automatiskt?

Normalt, när du skapar en rullgardinslista i ett kalkylblad, ändras inte rullgardinslistan när de nya uppgifterna matas in dynamiskt, i det här fallet måste du ändra källdata för att utvidga listan manuellt. I den här artikeln kommer jag att presentera hur man gör datavalideringen dynamiskt och automatiskt utvidgar rullgardinsmenyn när nya data matas in.

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att skapa en tabell

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att definiera områdesnamn

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att skapa en tabell

För att skapa en dynamisk datavalideringslista kan du skapa en tabell först och sedan använda datavalideringsfunktionen. Gör så här:

Skapa ett tabellformat för källdatalistan:

1. Välj den datalista som du vill använda som källdata för listrutan och klicka sedan på Insert > Bord, i poppade ut Skapa bord dialogrutan, kontrollera Mitt bord har rubriker om din datalista har rubriker, se skärmdump:

2. Klicka sedan OK knappen, bordet har skapats, se skärmdump:

Definiera ett intervallnamn för tabellen:

3. Välj sedan den tabell du har skapat men ignorerar rubriken och skriv ett namn för den här tabellen i Namn och tryck på ange nyckel, se skärmdump:

Skapa en dynamisk datavalideringslista:

4. Efter att ha definierat namnet för tabellen och välj sedan cellerna där du vill infoga listrutan och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:

5. Och i Datagransknings under dialogrutan Inställningar fliken, välj Lista från Tillåt avsnitt och ange sedan denna formel: = Namnlista (Namnlista är namnet du har skapat för tabellen i steg 3) i Källa textruta, se skärmdump:

6. Klicka sedan OK -knappen, rullgardinsmenyn har infogats i de valda cellerna, från och med nu, när du anger nytt namn i källdatalistan kommer det också att läggas till i rullgardinslistan, se skärmdump:

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att definiera områdesnamn

Förutom att skapa en tabell kan du också avsluta den här uppgiften genom att definiera ett intervallnamn med en formel, gör med följande steg:

1. Klicka Formler > Definiera namn, se skärmdump:

2. I Nytt namn dialogrutan, ange ett namn som namellista du behöver och skriv sedan den här formeln: = FÖRSKJUTNING (Sheet1 $ A $ 2,0,0, ANTALV (Sheet1 $ A:! $ A), 1) i Refererar till textruta, se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel, Sheet1 är kalkylbladets namn innehåller datalistan, A2 är den första cellen i datalistan, A: A är den kolumn som har datalistan.

3. Klicka OK knappen och gå sedan till Datagransknings dialogrutan genom att klicka Data > Datagransknings > DatagranskningsI Datagransknings dialogrutan, välj Lista från Tillåt avsnitt och ange sedan denna formel: = Namnlista (Namnlista är det namn du skapade i steg 2) i Källa textruta, se skärmdump:

4. Och klicka sedan på OK, nu när du anger nytt namn i datalistan kommer rullgardinslistan att förlängas automatiskt. Se skärmdump: