Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur skapar man dynamisk datavalidering och utökar rullgardinsmenyn automatiskt?

Normalt, när du skapar en rullgardinslista i ett kalkylblad, ändras inte rullgardinslistan när de nya uppgifterna matas in dynamiskt, i det här fallet måste du ändra källdata för att utvidga listan manuellt. I den här artikeln kommer jag att presentera hur man gör datavalideringen dynamiskt och automatiskt utvidgar rullgardinsmenyn när nya data matas in.

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att skapa en tabell

Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att definiera områdesnamn


pil blå höger bubbla Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att skapa en tabell

För att skapa en dynamisk datavalideringslista kan du skapa en tabell först och sedan använda datavalideringsfunktionen. Gör så här:

Skapa ett tabellformat för källdatalistan:

1. Välj den datalista som du vill använda som källdata för listrutan och klicka sedan på Insert > Bord, i poppade ut Skapa bord dialogrutan, kontrollera Mitt bord har rubriker om din datalista har rubriker, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 1

2. Klicka sedan OK knappen, bordet har skapats, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 2

Definiera ett intervallnamn för tabellen:

3. Välj sedan den tabell du har skapat men ignorerar rubriken och skriv ett namn för den här tabellen i Namn och tryck på ange nyckel, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 3

Skapa en dynamisk datavalideringslista:

4. Efter att ha definierat namnet för tabellen och välj sedan cellerna där du vill infoga listrutan och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 4

5. Och i Datagransknings under dialogrutan inställningar fliken, välj Lista från Tillåt avsnitt och ange sedan denna formel: = Namnlista (Namnlista är namnet du har skapat för tabellen i steg 3) i källa textruta, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 5

6. Klicka sedan OK -knappen, rullgardinsmenyn har infogats i de valda cellerna, från och med nu, när du anger nytt namn i källdatalistan kommer det också att läggas till i rullgardinslistan, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 6


pil blå höger bubbla Skapa dynamisk datavalidering och förläng automatiskt rullgardinsmenyn genom att definiera områdesnamn

Förutom att skapa en tabell kan du också avsluta den här uppgiften genom att definiera ett intervallnamn med en formel, gör med följande steg:

1. Klicka Formler > Definiera namn, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 7

2. I Nytt namn dialogrutan, ange ett namn som namellista du behöver och skriv sedan den här formeln: = FÖRSKJUTNING (Sheet1 $ A $ 2,0,0, ANTALV (Sheet1 $ A:! $ A), 1) i Refererar till textruta, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 8

Anmärkningar: I ovanstående formel, Sheet1 är kalkylbladets namn innehåller datalistan, A2 är den första cellen i datalistan, A: A är den kolumn som har datalistan.

3. Klicka OK knappen och gå sedan till Datagransknings dialogrutan genom att klicka Data > Datagransknings > DatagranskningsI Datagransknings dialogrutan, välj Lista från Tillåt avsnitt och ange sedan denna formel: = Namnlista (Namnlista är det namn du skapade i steg 2) i källa textruta, se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 9

4. Och klicka sedan på OK, nu när du anger nytt namn i datalistan kommer rullgardinslistan att förlängas automatiskt. Se skärmdump:

validering av dynamisk datadokument 10


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.