Hoppa till huvudinnehåll

Hur refererar man till eller länkar värde i oöppnad / stängd Excel-arbetsbokfil?

När du refererar till cellvärde från en annan arbetsbok måste du normalt öppna arbetsboken först. Vad sägs om att direkt referera till cellvärde från en stängd arbetsbok? Den här artikeln visar metoder för att referera till cellvärde från ett visst kalkylblad i en oöppnad arbetsbokfil.

Referensvärde från oöppnad / stängd Excel-fil med formel
Infoga alla data i ett visst kalkylblad från oöppnad / stängd Excel-fil med Kutools för Excel

Referensvärde från oöppnad / stängd Excel-fil med formel

Om du antar att din stängda arbetsbok med namnet test lokaliseras i sökvägen E: \ Excel-fil \ på din dator, och du vill referera till värdet för cell A2 från Sheet2 i denna stängda arbetsbok. Gör så här.

1. Välj en tom cell för att placera det refererade cellvärdet, ange formeln i formelfältet och tryck sedan på ange nyckel. Se skärmdump:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Anmärkningar:

1). I formeln, E: \ Excel-fil \ är den fullständiga filvägen för den oöppnade arbetsboken, test.xlsx är namnet på arbetsboken, Sheet2 är arknamnet som innehåller cellvärdet du behöver referera till, och A: A, 2,1 betyder att cell A2 kommer att refereras till i den stängda arbetsboken. Du kan ändra dem baserat på dina behov.
2). Om du vill manuellt välja ett kalkylblad som ska refereras, använd nedanstående formel. Efter att ha använt formeln, a Välj ark dialogrutan dyker upp, välj ett kalkylblad och klicka sedan på OK-knappen. Då kommer det specifika cellvärdet i detta kalkylblad att hänvisas omedelbart.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)

Infoga alla data i ett visst kalkylblad från oöppnad / stängd Excel-fil med Kutools för Excel

Om du vill infoga hela kalkylbladets innehåll från en stängd Excel-fil, rekommenderar jag dig här Infoga fil på markören nytta av Kutools för Excel. Följ stegen nedan för att få det gjort.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. Välj en tom cell som du vill att det refererade kalkylbladet ska börja med och klicka sedan på Kutools Plus > Import Export > Infoga fil på markören. 

2. I Infoga fil på markören dialogrutan, klicka på Bläddra knapp.

3. I Välj en fil som ska infogas på cellmarkörens position dialogrutan, leta reda på och välj den stängda arbetsboken som du vill hänvisa till och tryck sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:

4. Nu återgår den till Insert Arkiv hos markören i dialogrutan kan du markera någon av Endast värde (inga formler) och Överför inte formatering alternativ som du behöver och klicka sedan på OK knapp. I nästa poppar upp Välj ett kalkylblad dialogrutan, ange ett kalkylblad och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Nu hänvisas till hela innehållet i det valda kalkylbladet i angiven oöppnad arbetsbok i det aktuella kalkylbladet.

Anmärkningar: Förutom att referera till värden från oöppnad arbetsbok kan du också referera till värden från oöppnad Txt- eller CSV-fil med det här verktyget.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
CJ
CJ
This comment was minimized by the moderator on the site
The Kutools solution to this is useless. It inserts the entire file and not a range or specific cells. What a waste. If Kutools wanted to make a useful tool, they could write something to overcome the Index(Indirect limitation, allowing for dynamic content sourcing without writing VBA
Reply
0
0
crystal
crystal     CJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CJ,
Thank you for your advice.
Reply
Report
0
0
Gray Streak
Gray Streak
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 retrieves the country

$JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

$D5 retrieves the shipping log number

$I5 retrieves the order number

$G5 retrieves the customer name

AA2 houses the desired value


I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
Reply
0
0
Don S
Don S     Gray Streak
This comment was minimized by the moderator on the site
Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
Reply
0
0
Miona
Miona     Gray Streak
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
Reply
0
0
Miona
Miona     Gray Streak
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
Reply
0
0
crystal
crystal     Gray Streak
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Gray,
Do you mind uploading your related workbooks?
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations