Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur filtrerar jag data från rullgardinsmenyval i Excel?

I Excel kan de flesta av oss filtrera data med filterfunktionen. Men har du någonsin försökt att filtrera data från rullgardinsmenyn? När jag till exempel väljer ett objekt i listrutan vill jag att motsvarande rader filtreras bort enligt följande skärmdump. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man filtrerar data genom att använda rullgardinsmenyn i ett eller två kalkylblad.

Filtrera data från rullgardinsmenyval i ett kalkylblad med hjälpformler

Filtrera data från rullgardinsmenyval i två kalkylblad med VBA-kod


Filtrera data från rullgardinsmenyval i ett kalkylblad med hjälpformler

För att filtrera data från rullgardinslistan kan du skapa några hjälpformelkolumner, gör med följande steg en efter en:

1. Först in i rullgardinsmenyn. Klicka på en cell där du vill infoga listrutan och klicka sedan på Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:

2. I poppade ut Datagransknings under dialogrutan Inställningar fliken, välj Lista från Tillåt och klicka sedan på för att välja den datalista du vill skapa rullgardinsmenyn baserat på, se skärmdump:

3. Och klicka sedan på OK -knappen infogas rullgardinslistan på en gång och välj ett objekt i rullgardinsmenyn och ange sedan denna formel: = RADER ($ A $ 2: A2) (A2 är den första cellen i kolumnen som innehåller rullgardinslistans värde) i cell D2, och dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna för att tillämpa denna formel, se skärmdump:

4. Fortsätt med att ange den här formeln: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") in i cell E2 och dra sedan ned fyllningshandtaget för att fylla denna formel, se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel :A2 är den första cellen i kolumnen som innehåller listrutans värde ,H2 är cellen där rullgardinsmenyn placeras, D2 är den första hjälpkolonnformeln.

5. Och skriv sedan den här formeln: = FEL (LITT ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") in i cell F2, dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna för att fylla denna formel, se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel: E2: E17 är den andra hjälparformelcellerna, D2 är den första cellen i den första hjälpformelkolumnen.

6. När du har infogat kolumnerna för hjälparformeln ska du mata ut det filtrerade resultatet till en annan plats, använd denna formel: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") in i cell J2 och dra sedan fyllningshandtaget från J2 till L2, och den första posten av data baserad på rullgardinsmenyn har extraherats, se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel: A2: C17 är den ursprungliga informationen du vill filtrera, F2 är den tredje hjälpformelkolonnen, J2 är cellen där du vill mata ut filterresultatet.

7. Och fortsätt sedan med att dra fyllningshandtaget ner till cellerna för att visa alla motsvarande filtrerade poster, se skärmdump:

8. Från och med nu, när du väljer ett objekt i listrutan, filtreras alla rader baserat på detta val samtidigt, se skärmdump:


Filtrera data från rullgardinsmenyval i två kalkylblad med VBA-kod

Om din rullgardinsmeny i Ark1 och de filtrerade uppgifterna i Ark2, när du väljer ett objekt från rullgardinsmenyn, kommer ett annat ark att filtreras bort. Hur kunde du avsluta det här jobbet i Excel?

Följande VBA-kod kan göra dig en tjänst, gör så här:

1. Högerklicka på arkfliken som innehåller rullgardinsmenyn och välj sedan Visa kod från snabbmenyn, i den öppnade Microsoft Visual Basic för applikationer fönster, kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen:

VBA-kod: Filtrera data från rullgardinsmenyval i två ark:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Anmärkningar: I ovanstående kod: A2 är cellen som innehåller rullgardinsmenyn och Sheet2 är kalkylbladet innehåller de data du vill filtrera. Numret 1 i manuset: Autofilter 1 är det kolumnnummer som du vill filtrera baserat på. Du kan ändra dem efter dina behov.

2. Från och med nu, när du väljer ett objekt från listrutan i Sheet1, och motsvarande data filtreras bort i Sheet2, se skärmdump:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (3)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur lägger jag till flera nedsänkta menyer? Till exempel,
Om jag ville ha en rullgardinsmeny för Produkt och namn?.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Kev, undrar om du hittade ett svar på din fråga här? Jag har letat lite utan resultat.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
För mig fungerade inte formeln =ROWS($A$2:A2)! Det gav mig alltid "2" tillbaka. Jag var tvungen att sätta =RADER($A2:A2), alltså utan det andra "$", för att kunna återskapa ditt resultat.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL