Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar jag enkelt innehållet i kommentarer i Excel?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-09-12

I vissa fall måste vi extrahera kommentarinnehållet i celler till celler för att visa eller analysera bättre enligt nedanstående skärmdump. Men i Excel finns det ingen inbyggd funktion som kan göra en tjänst åt det. Men här har jag några knep som hjälper dig att snabbt och enkelt lösa detta problem.
extrahera kommentarernas innehåll

Extrahera kommentarinnehåll med definierad funktion

Lista allt kommentarinnehåll i aktivt ark eller arbetsbok med Kutools för Excelbra idé3


Extrahera kommentarinnehåll med definierad funktion

I Excel finns det ingen formel som kan extrahera kommentarinnehåll förutom Defined Function.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna, kopiera och klistra in koden i den tomma nya modulen.

Kod: Extrahera kommentar

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

kopiera och klistra in vba-koden i modulen

3. Spara koden och gå tillbaka till arket du vill extrahera kommentarsinnehållet, skriv =getComment(B2) i en cell som kommer att placera kommentarinnehållet på och tryck ange nyckel. Då kan du se att kommentaren har visats i cellen. Du kan dra fyllningshandtaget nedåt för att extrahera kommentarer efter behov.

ange en formel pil till höger dra formeln för att fylla till andra celler

Lista allt kommentarinnehåll i aktivt ark eller arbetsbok med Kutools för Excel

Om du vill lista allt kommentarinnehåll i det aktiva bladet eller den aktuella arbetsboken, är den definierade funktionen ingen bekvämlighet. Men Kutools for ExcelÄr Create Comment List funktion kan snabbt och enkelt hantera detta jobb.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. klick Kutools > Snarare (i redigeringsgruppen) > Skapa kommentarlista. Se skärmdump:
klicka på Skapa kommentarslista i kutools

2. I Create Comment List dialogrutan, välj det omfång du vill visa kommentaren, Aktivt ark eller Alla ark och välj sedan att placera kommentarerna i en ny arbetsbok eller ett nytt ark i den aktuella arbetsboken.
välj omfattningen där kommentaren ska listas

3. klick Create. Nu har alla kommentarer listats en efter en i ett ark.
alla kommentarer har listats

demo

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!