Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar jag enkelt innehållet i kommentarer i Excel?

I vissa fall måste vi extrahera kommentarinnehållet i celler till celler för att visa eller analysera bättre enligt nedanstående skärmdump. Men i Excel finns det ingen inbyggd funktion som kan göra en tjänst åt det. Men här har jag några knep som hjälper dig att snabbt och enkelt lösa detta problem.
doc extrahera kommentarinnehåll 1

Extrahera kommentarinnehåll med definierad funktion

Lista allt kommentarinnehåll i aktivt ark eller arbetsbok med Kutools för Excelbra idé3


Extrahera kommentarinnehåll med definierad funktion

I Excel finns det ingen formel som kan extrahera kommentarinnehåll förutom Defined Function.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna, kopiera och klistra in koden i den tomma nya modulen.

Kod: Extrahera kommentar

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

doc extrahera kommentarinnehåll 2

3. Spara koden och gå tillbaka till arket du vill extrahera kommentarsinnehållet, skriv =getComment(B2) i en cell som kommer att placera kommentarinnehållet på och tryck ange nyckel. Då kan du se att kommentaren har visats i cellen. Du kan dra fyllningshandtaget nedåt för att extrahera kommentarer efter behov.

doc extrahera kommentarinnehåll 3 doc pil till höger doc extrahera kommentarinnehåll 4

Lista allt kommentarinnehåll i aktivt ark eller arbetsbok med Kutools för Excel

Om du vill lista allt kommentarinnehåll i det aktiva bladet eller den aktuella arbetsboken, är den definierade funktionen ingen bekvämlighet. Men Kutools for ExcelÄr Create Comment List funktion kan snabbt och enkelt hantera detta jobb.

Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. 

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. klick Kutools > Snarare (i redigeringsgruppen) > Skapa kommentarlista. Se skärmdump:
doc extrahera kommentarinnehåll 5

2. I Create Comment List dialogrutan, välj det omfång du vill visa kommentaren, Aktivt ark eller Alla ark och välj sedan att placera kommentarerna i en ny arbetsbok eller ett nytt ark i den aktuella arbetsboken.
doc extrahera kommentarinnehåll 6

3. klick Create. Nu har alla kommentarer listats en efter en i ett ark.
doc extrahera kommentarinnehåll 7

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm getting ambiguous name detected: getComment error.

This usually works, don't understand why it doesn't now.

Any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
how would we modify if we are pointing to a cell on another sheet?  TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kelly, I would like to help you if I know. Probably, you can place this question in our forum https://www.extendoffice.com/forum/excel.html, maybe someone know the solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
So informative things are provided here, I really happy to read this post, I was just imagine about it and you provided me the correct information. I really need this for my site.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This really helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! It was really helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Helped me much. It could be hours of manual work :D
This comment was minimized by the moderator on the site
When I use this tool for the newer threaded comments feature in excel, it doesn't recognize any "comments" as "comments." It only shows "notes." Is there a workaround for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey,

If you change the fourth line in the Macro to "getComment = xCell.CommentThreaded.Text", it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not the original commenter but this is exactly the fix I was looking for. Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
My goodness, thank you i've been trying to figure this out and this was the missing piece.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing this tips. Really helpful & it works easily.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations