Hur sorterar jag fullständiga namn efter efternamn i Google-ark?

Om du har en lista med fullständiga namn i ett ark med Google-ark vill du nu sortera hela namnen efter efternamn. Finns det några snabba sätt att hantera den här uppgiften i Google-ark?

Sortera fullständiga namn efter efternamn med hjälpkolumn i Google-ark

Sortera fullständiga namn efter efternamn i Excel-kalkylblad med Kutools för Excel

Sortera fullständiga namn efter efternamn med hjälpkolumn i Google-ark

För att sortera fullständiga namn efter efternamn i Google-ark ska du infoga en kolumn för hjälparformel för att extrahera efternamnet från det fullständiga namnet först och sedan sortera raderna baserat på denna hjälpkolumn. Gör med följande steg:

1. Ange denna formel: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) in i en tom cell för att mata ut resultatet och tryck sedan på ange nyckel för att extrahera efternamnet, se skärmdump:

2. Dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna som du vill fylla i denna formel, alla efternamn i kolumn A har extraherats på en gång, se skärmdump:

3. Normalt, när du sorterar data kommer rubrikraden också att sorteras, så du bör frysa den första raden, klicka Visa > Frys > 1 raden, se skärmdump:

4. Nu kan du sortera hjälpkolumnen, klicka Data > Sortera blad efter kolumn C, välj mellan A till Z eller från Z till A efter behov, se skärmdump:

5. Och sedan har de fullständiga namnen sorterats efter efternamnet enligt följande skärmdump:

Sortera fullständiga namn efter efternamn i Excel-kalkylblad med Kutools för Excel

Om du vill sortera namn efter efternamn i Excel-kalkylblad, Kutools för ExcelÄr Avancerad sortering funktionen kan hjälpa dig att hantera denna uppgift snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj det dataområde som du vill sortera efter efternamn och klicka sedan på Kutools Plus > Svart > Avancerad sortering, se skärmdump:

2. I Avancerad sortering i dialogrutan väljer du det kolumnnamn som du vill sortera baserat på Kolumn avsnitt, och välj Efternamn bilda Sortera på rullgardinslista, äntligen, välj en sorteringsordning efter behov, se skärmdump:

3. Klicka sedan Ok knappen har dataområdet sorterats efter efternamn i kolumn A enligt följande skärmdump: