Hoppa till huvudinnehåll

Hur skriver jag ut områden i Excel?

Som standard kommer Microsoft Excel att skriva ut hela kalkylbladet. Ibland behöver vi bara skriva ut vissa specifika intervall istället för hela kalkylbladet för att spara papper och skrivarbläck. Här kommer jag att prata om hur man skriver ut flera cellområden i Microsoft Excel.

Skriv ut varje valt område på separata sidor med kommandot Set Print Area

Skriv ut flera valda intervall på en sida med kamerafunktion

Skriv ut flera valda intervall på en sida med Kutools för Excel


pil blå höger bubbla Skriv ut varje valt område på separata sidor med kommandot Set Print Area

I Microsoft Excel kan vi ställa in utskriftsområde för att endast skriva ut valda cellområden i aktivt kalkylblad med följande steg:

1. Håll ner ctrl för att välja de icke sammanhängande områdena.

2. klick Sidan Layout > Utskriftsområde > Ställ in utskriftsområde, se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges1

3. Sedan kommer de valda områdena att omges av en prickad linje och klicka sedan Fil > Skriva ut för att börja skriva ut intervallen en efter en.

Anmärkningar:

1. Detta Ställ in utskriftsområde kommandot låter dig bara välja och skriva ut cellområden i det aktiva kalkylbladet. Om du byter till ett annat kalkylblad rensas de tidigare inställda utskriftsområdena.

2. Alla valda icke sammanhängande utskriftsområden separeras med sidbrytningar. Varje serie kommer att skrivas ut på en sida, vilket kan slösa mycket papper och skrivarbläck.

3. Om du behöver lägga till ytterligare cellområden i utskriftsområdet kan du först markera cellområdena och sedan klicka på Lägg till i utskriftsområdet kommandoobjekt. Du kan också släppa de valda intervallen genom att klicka Rensa utskriftsområdet. Se följande skärmdump:

doc-print-multiple-ranges2


pil blå höger bubbla Skriv ut flera valda intervall på en sida med kamerafunktion

Med Excel Kamera verktyget kan du ta ögonblicksbilder av flera utvalda intervall. Och du kan placera dem på en sida.

Som standard Kamera verktyget inte finns på bandet, du måste lägga till det på Snabbåtkomst till Excel Verktygsfält, gör så här:

1. Gå till Snabbåtkomstverktygsfält och klicka på den lilla rullgardinsknappen Fler kommandon.

doc-print-multiple-ranges3

2. I Excel-alternativ under dialogrutan Välj kommandon från rullgardinsmeny, välj Alla kommandon, och rulla sedan ned för att hitta Kamera, välj det och klicka Lägg till >> knappen, kameran har lagts till i den högra listrutan, se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges4

3. Klicka sedan OK, har kameraknappen satts in på Snabbåtkomstverktygsfält, se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges5

Sedan kan du använda kameraverktyget för att ta ögonblicksbilder för de valda områdena.

1. Välj det område som du vill ta en bild av.

2. Klicka på Kamera verktyg. Muspekaren ändras till ett tunt plustecken.

3. Byt till ett annat kalkylblad som du vill lägga till intervallet och klicka där du vill att det övre vänstra hörnet av bilden ska visas. Bilden infogas som en grafik på arbetsbladet.

4. Upprepa sedan stegen ovan för att lägga till intervallen i kalkylbladet som grafik och du kan ändra storlek på dem efter behov. Se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges6

5. Och sedan kan du klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut de valda områdena på en sida.

Anmärkningar: Bilderna är dynamiska, vilket innebär att om innehållet i de ursprungliga intervallen ändras, ändras också värdena i bilden.


pil blå höger bubbla Skriv ut flera valda intervall på en sida med Kutools för Excel

Smakämnen Kutools för Excel förse oss med Skriv ut guiden för flera val verktyg, som hjälper oss att snabbt skriva ut flera intervall tillsammans. Dessutom gör det här verktyget det möjligt att ställa in utskriftsintervall från olika arbetsblad och hjälper oss att minimera utskriftsytan avsevärt för att spara utskriftspapper och skrivarbläck.

Kutools för Excel innehåller mer än 300 praktiska Excel-verktyg. Gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Hämta nu.

När du har installerat Kutools för Excel gör du följande steg:

1. klick Företag > Utskriftsverktyg > Skriv ut guiden för flera val, se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges7

2. I steg 1 i Skriv ut guiden för flera val, Klicka doc-knapp1 knappen för att välja intervallet som du vill skriva ut ett i taget, efter att du har valt alla intervall du behöver listas intervallen i listrutan och du klickar på doc-knapp2 för att ta bort intervallen du inte behöver. Se skärmdumpar:

doc-print-multiple-ranges8
-1
doc-print-multiple-ranges9
-1
doc-print-multiple-ranges10

3. klick Nästa knappen för att gå till steg 2 i guiden, ange utskriftsinställningarna som du behöver, du kan använda Excel-standardinställningarna, använda de aktuella kalkylbladsinställningarna eller så kan du ange de nya utskriftsinställningarna du vill ha. Dessutom kan du lägga till en tom rad mellan intervallen genom att markera Lägg till en tom rad mellan intervallen alternativ.

doc-print-multiple-ranges11

4. Gå till steg 3 i guiden genom att klicka Nästa knapp, ange åtgärden för det tillfälliga arbetsbladet:

  • Aktivera kalkylbladet, men skriv inte ut det: Om du markerar det här alternativet kommer de flera valen att kopieras och klistras in i ett nytt kalkylblad som ett länkat bildobjekt, och det nya kalkylbladet kommer att vara aktivt, men kommer inte att skrivas ut.
  • Skriv ut kalkylbladet och behåll det: Om du markerar det här alternativet öppnas det nya kalkylbladet och skapas samtidigt.
  • Skriv ut kalkylbladet och radera det sedan: Om du markerar det här alternativet skrivs det nya kalkylbladet ut och raderas sedan.

doc-print-multiple-ranges12

5. klick Finish -knappen har alla intervall du valt klistrats in i ett nytt kalkylblad som ett länkat bildobjekt. Och du kan ordna om dem i kalkylbladet. När du skriver ut kommer intervallen att skrivas ut på en enda sida vilket kan hjälpa dig att spara utskriftspapper och skrivarbläck. Se skärmdump:

doc-print-multiple-ranges13

För mer detaljerad information om o Skriv ut guiden för flera val, besök Skriv ut guiden för flera val särdrag.


Relaterade artiklar:

Skriv ut flera arbetsböcker i Excel

Skriv snabbt ut aktuell sida i Excel

Skriv ut lång kolumn på en sida i Excel

Kopiera Excel-sidinställningar till andra kalkylblad

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have a large worksheet with many statistics that is updated on a regular basis. When I save the sheet all the sort parameters and print ranges are lost, and I must redo them each update. In older versions of Excel when you saved your sheet the sort parameters and print ranges also saved. Not on this version. Can it still be done?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations