Hur skriver jag ut områden i Excel?

Vanligtvis är Microsoft Excel inställt på att skriva ut hela kalkylbladet, men det finns tillfällen då du bara behöver skriva ut specifika cellområden för att spara papper och bläck. Den här guiden leder dig genom stegen för att selektivt skriva ut flera cellområden i Excel, vilket hjälper dig att fokusera på den data som är viktigast och minska avfallet.

Skriv ut varje valt område på separata sidor med kommandot Ange utskriftsområde

Skriv ut flera valda intervall på en sida med Kutools för Excel

Skriv ut flera valda intervall på en sida med kamerafunktionen

Skriv ut varje valt område på separata sidor med kommandot Ange utskriftsområde

I Microsoft Excel kan vi ställa in utskriftsområdet för att endast skriva ut valda cellområden i det aktiva kalkylbladet med följande steg:

1. Håll ner ctrl för att välja de icke sammanhängande områdena.

2. klick Sidan Layout > Utskriftsområde > Ställ in utskriftsområde, se skärmdump:

3. Sedan kommer de valda områdena att omges av en prickad linje och klicka sedan Fil > Skriva ut för att börja skriva ut intervallen en efter en.

Anmärkningar:

1. Detta Ställ in utskriftsområde kommandot låter dig bara välja och skriva ut cellområden i det aktiva kalkylbladet. Om du byter till ett annat kalkylblad kommer den tidigare uppsättningen utskriftsområden att raderas.

2. Alla valda icke sammanhängande utskriftsområden separeras med sidbrytningar. Varje serie kommer att skrivas ut på en sida, vilket kan slösa mycket papper och skrivarbläck.

3. Om du behöver lägga till ytterligare ett cellområde i utskriftsområdet kan du först välja cellområdena och sedan klicka på Lägg till i utskriftsområdet kommandoobjekt. Du kan också släppa de valda intervallen genom att klicka Rensa utskriftsområdet. Se följande skärmdump:

Skriv ut flera valda intervall på en sida med Kutools för Excel

Smakämnen Kutools för Excel förser oss med Skriv ut guiden för flera val verktyg, som hjälper oss att snabbt skriva ut flera intervall tillsammans. Dessutom gör det här verktyget det möjligt att ställa in utskriftsintervall från olika arbetsblad och hjälper oss att minimera utskriftsytan avsevärt för att spara utskriftspapper och skrivarbläck.

När du har installerat Kutools för Excel gör du följande steg:

1. klick Kutools Plus > Utskrift > Skriv ut guiden för flera val, se skärmdump:

2. I Skriv ut flervalsguiden - steg 1 av 3 dialogrutan, klicka knappen för att välja intervallet som du vill skriva ut ett i taget efter att du har valt alla intervall du behöver, intervallen listas i listrutan och du klickar på för att ta bort intervallen du inte behöver. Se skärmdumpar:

3. Klicka på knappen Nästa för att gå till steg 2 i guiden, ange utskriftsinställningarna som du behöver, du kan använda Excel-standardinställningarna, använda de aktuella kalkylbladsinställningarna eller så kan du ange de nya utskriftsinställningarna du vill ha. Dessutom kan du lägga till en tom rad mellan intervall genom att markera alternativet Lägg till en tom rad mellan intervall.

4. Gå till steg 3 i guiden genom att klicka på knappen Nästa och ange åtgärden för det tillfälliga arbetsbladet:

• Aktivera kalkylbladet, men skriv inte ut det: Om du markerar det här alternativet kommer de flera valen att kopieras och klistras in i ett nytt kalkylblad som ett länkat bildobjekt, och det nya kalkylbladet kommer att vara aktivt, men kommer inte att skrivas ut.
• Skriv ut kalkylbladet och behåll det: Om du markerar det här alternativet kommer det nya kalkylbladet du skapade att öppnas och skrivas ut samtidigt.
• Skriv ut kalkylbladet och radera det: Om du markerar det här alternativet kommer det nya kalkylbladet du skapade att skrivas ut och raderas sedan.

5. Klicka på knappen Slutför, alla områden du valt har klistrats in i ett nytt kalkylblad som länkade bildobjekt. Och du kan ordna om dem i kalkylbladet. När du skriver ut kommer intervallen att skrivas ut på en enda sida vilket kan hjälpa dig att spara utskriftspapper och skrivarbläck. Se skärmdump:

Skriv ut flera valda intervall på en sida med kamerafunktionen

Med Excel Kamera verktyg kan du ta ögonblicksbilder av flera utvalda intervall. Och du kan placera dem på en sida.

Som standard Kamera verktyget inte finns på bandet, du måste lägga till det på Snabbåtkomst till Excel Verktygsfält, gör så här:

1. Gå till Snabbåtkomstverktygsfält och klicka på den lilla rullgardinsmenyn Fler kommandon.

2. I Excel-alternativ under dialogrutan Välj kommandon från rullgardinsmenyn, välj Alla kommandon, och rulla sedan ned för att hitta Kamera, välj den och klicka på Lägg till >> knappen, kameran har lagts till i den högra listrutan, se skärmdump:

3. Klicka sedan OK, har kameraknappen satts in på Snabbåtkomstverktygsfält, se skärmdump:

Sedan kan du använda kameraverktyget för att ta ögonblicksbilder av de valda områdena.

1. Välj det område som du vill ta en bild av.

2. Klicka på Kamera verktyg. Muspekaren ändras till ett tunt plustecken.

3. Byt till ett annat kalkylblad där du vill lägga intervallet och klicka där du vill att det övre vänstra hörnet av bilden ska visas. Bilden infogas som en grafik på arbetsbladet.

4. Upprepa sedan stegen ovan för att lägga till intervallen i kalkylbladet som grafik och du kan ändra storlek på dem efter behov. Se skärmdump:

5. Och sedan kan du klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut de valda områdena på en sida.

Anmärkningar: Bilderna är dynamiska, vilket innebär att om innehållet i de ursprungliga intervallen ändras, ändras också värdena i bilden.

Relaterade artiklar:

Skriv ut flera arbetsböcker i Excel

Skriv ut lång kolumn på en sida i Excel

Kopiera Excel-sidinställningar till andra kalkylblad