Jämför två kolumner rad för rad

Nedan finns ett dataset (intervallet B2:C8) där jag måste kontrollera om namnen i kolumn B är desamma som i kolumn C inom samma rad.

Den här delen ger två exempel för att förklara hur man jämför två kolumner rad för rad

• Exempel 1: Jämför celler i samma rad
• Exempel 2: Jämför celler i samma rad om det är skiftlägeskänsligt

Exempel 1: Jämför celler i samma rad

Generellt, om du vill jämföra två kolumner rad för rad för exakt matchning kan du använda formeln nedan:

=B2=C2

Presse Enter tangent och dra fyllningshandtaget ner till cell D8. Om formeln returnerar TRUE är värdena i samma rad med två kolumner helt samma; om den returnerar FALSE är värdena olika.

Eller så kan du visa specifika texter för att visa matchningar eller felmatchningar genom att använda IF-funktionen så här:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Resultatet kan se ut som nedan:

Exempel 2: Jämför celler i samma rad om det är skiftlägeskänsligt

Om du vill jämföra två kolumner rad för rad för skiftlägeskänsliga, kan du använda formeln kombinerade funktionerna OM och EXAKT.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Presse Enter för att få det första resultatet, dra sedan handtaget för automatisk fyllning till cell D8.

I ovanstående formel kan du ändra texterna "Match" och "Mismatch" till din egen beskrivning.

Jämför flera kolumner i samma rad

Ibland kanske du vill jämföra mer än två kolumner i samma rad, till exempel datauppsättningen (intervallet B2:D7) som visas nedan. I det här avsnittet listar den olika metoder för att jämföra flera kolumner.

Här är den uppdelad i två delar för att ge detaljerade instruktioner om hur du jämför flera kolumner i samma rad.

• Exempel 1: Jämför flera kolumner och hitta matchningar i alla celler i samma rad
• Exempel 2: Jämför flera kolumner och hitta matchade i två valfria celler i samma rad

Exempel1: Jämför flera kolumner och hitta matchningar i alla celler i samma rad

För att hitta fullständiga matchningar över kolumner i samma rad kan formeln nedan hjälpa dig.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Presse Enter för att få det första jämförande resultatet, dra sedan handtaget för automatisk fyllning till cell E7.

Exempel 2: Jämför flera kolumner och hitta matchade i två valfria celler i samma rad

Ibland vill du ta reda på om två kolumner i samma rad matchas, du kan använda IF-formeln nedan.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Presse Enter och dra fyllningshandtaget över till cell E7.

Jämför två eller flera kolumner rad för rad och markera matchningar eller skillnader

Om du vill jämföra två kolumner eller fler kolumner och markera matchningarna eller skillnaderna kommer det här avsnittet att introducera två metoder för att hantera dessa jobb.

Det finns två exempel för att jämföra och lyfta fram matchningar och skillnader

• Exempel 1: Jämför två kolumner och markera fullständiga matchningar i alla celler i samma rad eller två valfria celler i samma rad
• Exempel 2: Jämför två kolumner och markera skillnader i samma rad

Exempel 1: Jämför två kolumner och markera fullständiga matchningar i alla celler i samma rad eller två valfria celler i samma rad

För att markera matchningar i alla celler eller valfria två celler i samma rad kan funktionen Villkorlig formatering hjälpa dig.

1. Välj det intervall som du använder och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. I Ny formateringsregel dialogruta

1. Välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp avsnitt
2. Använd nedanstående formel i Formatera värden där denna formel är sann textruta.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Klicka bildad.

3. I Formatera celler dialogrutan och välj sedan en fyllningsfärg eller annan cellformatering för att klara raderna. Klick OK > OK för att stänga dialoger.

Nu kommer bara rader där alla celler matchar att markeras.

Exempel 2: Jämför två kolumner och markera skillnader i samma rad

Om du vill markera skillnaderna i samma rad, vilket innebär att den jämför kolumnceller en efter en, och hitta de olika cellerna enligt den första kolumnen, kan du använda Excel inbyggda funktion-Go To Special.

1. Välj det intervall som du vill markera radskillnader och klicka på Hem > Hitta och välj > Gå till Special.

2. I popping Gå till Special dialog, välj Radskillnader alternativ. Klick OK.

Nu är radskillnaderna valda.

3 Behåll nu cellerna markerade, klicka Hem > Fyllningsfärg för att välja en färg från rullgardinsmenyn.

Jämför två kolumner i celler för unika och duplicerade data

I den här delen visas datauppsättningen (intervallet B2:C8) enligt nedan, och du vill hitta alla värden som finns i både kolumn B och kolumn C samtidigt, eller hitta värdena endast i kolumn B.

Det här avsnittet listar fyra olika metoder för att jämföra två kolumner i celler, och du kan välja ett av följande baserat på dina behov.

• Exempel 1: Jämför två kolumner i celler och visa jämförande resultat i en annan kolumn
• Exempel 2: Jämför två kolumner i celler och markera eller markera dubbletter eller unika data med ett praktiskt verktyg
• Exempel 3: Jämför två kolumner i celler och markera dubbletter eller unika data
• Exempel 4: Jämför två kolumner i celler och lista exakta dubbletter i en annan kolumn

Exempel 1: Jämför två kolumner i celler och visa jämförande resultat i en annan kolumn

Här kan du använda formeln som kombineras med IF- och COUNTIF-funktionen för att jämföra två kolumner och hitta de värden som finns i kolumn B men som inte finns i kolumn C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Presse Enter knapp och dra autofyllhandtaget över till cell D8.

Exempel 2: Jämför två kolumner i celler och markera eller markera dubbletter eller unika data med ett praktiskt verktyg

Ibland, efter att ha jämfört två kolumner, kan du vidta andra åtgärder på matchningarna eller skillnaden, till exempel markering, radering, kopiering och så vidare. I det här fallet, ett praktiskt verktyg - Välj Samma och olika celler of Kutools för Excel kan direkt välja matchningar eller skillnad för att bättre göra nästa operation, kan också direkt markera värdena.

Efter gratis installation av Kutools för Excel, Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler. Gör sedan enligt nedan i dialogrutan Välj samma och olika celler:

1. I Hitta värden i och Enligt sektioner välj två kolumner separat som brukade jämföra med.
2. Välja Varje rad alternativ.
3. Välja Samma värden or Olika värden som du behöver.
4. Ange om färg de valda värdena och klicka OK.

En dialogruta dyker upp för att påminna dig om antalet värden som har hittats, klicka OK för att stänga dialogen. Och samtidigt har värdena valts, nu kan du radera eller kopiera eller utföra andra åtgärder.

Om du markerar kryssrutorna Fyll bakfärg och Fyll teckensnittsfärg visas resultatet så här:

Exempel 3: Jämför två kolumner i celler och markera dubbletter eller unika data

Funktionen för villkorlig formatering i Excel är kraftfull, här kan du använda den för att jämföra två kolumner i celler och sedan markera skillnaderna eller matchningarna som du behöver.

1. Välj två kolumner som du ska jämföra med och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Duplicera värden.

2. I den öppna dialogrutan Duplicera värden, välj ett framhävningsformat du behöver från rullgardinsmenyn med värden med.

3. klick OK. Sedan har dubbletterna i två kolumner markerats.

Exempel 4: Jämför två kolumner i celler och lista exakta dubbletter i en annan kolumn

Om du vill lista de matchande värdena i en annan kolumn efter att ha jämfört två kolumner cell för cell i skiftlägeskänslighet, kan nedanstående makrokod hjälpa dig.

1. Aktivera arket som du vill jämföra två kolumner och tryck sedan på Alt + F11 för att visa Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna i Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

3. Kopiera och klistra sedan in koden under det nya tomma modulskriptet.

VBA: Lista dubbletter i bredvid kolumn efter att ha jämfört två kolumner

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Tryck F5 för att köra koden, finns det två dialogrutor som dyker upp en efter en där du kan välja två kolumner separat. Klicka sedan OK > OK.

Matcherna har listats automatiskt i den högra kolumnen i de två kolumnerna.

Jämför två listor och hämta matchande data

Här introducerar vi två olika scenarier för att jämföra två listor och dra data.

• Exempel 1: Jämför två kolumner och hämta exakt matchande data
• Exempel 2: Jämför två kolumner och ta del av matchningsdata

Exempel 1: Jämför två kolumner och hämta exakt matchande data

Det finns till exempel två tabeller, nu vill du jämföra kolumn B och kolumn E, sedan hitta de relativa priserna från kolumn C och returnera dem i kolumn F.

Här introduceras några användbara formler för att lösa det här jobbet.

Använd en av nedanstående formler i cellen F2 (cellen du vill placera det returnerade värdet i):

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Presse Enter och det första värdet har hittats. Dra sedan autofyllhandtaget ner till cell F6, alla värden har extraherats.

Exempel 2: Jämför två kolumner och ta del av matchningsdata

Om det finns några mindre skillnader mellan de två jämförda kolumnerna enligt skärmbilden nedan, kan ovanstående metoder inte fungera.

Använd en av nedanstående formler i cellen F2 (cellen du vill placera det returnerade värdet i):

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Presse Enter och det första värdet har hittats. Dra sedan autofyllhandtaget ner till cell F6, alla värden har extraherats.

Jämför två kolumner och hitta saknade datapunkter

Antag att det finns två kolumner, kolumn B är längre och kolumn C är kortare som visas nedan. Jämfört med kolumn B, hur hittar man de saknade uppgifterna i kolumn C?

• Exempel 1: Jämför två kolumner och hitta de saknade datapunkterna
• Exempel 2: Hitta de saknade datapunkterna och lista dem i en annan kolumn (med ett praktiskt verktyg)
• Exempel 3: Jämför två kolumner och lista saknade data nedan

Exempel 1: Jämför två kolumner och hitta de saknade datapunkterna

Om du bara vill identifiera vilka data som saknas efter att ha jämfört två kolumner kan du använda en av nedanstående formler:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Presse Enter och dra sedan handtaget för automatisk fyllning över cell D10. Nu om data finns i både kolumn B och kolumn C, returnerar formeln FALSKT, om data bara finns i kolumn B men saknas i kolumn C, returnerar formeln SANT.

Exempel 2: Hitta de saknade datapunkterna och lista dem i en annan kolumn (med ett praktiskt verktyg)

Om du vill göra en uppföljning av de saknade uppgifterna efter att ha jämfört två kolumner, som att lista de saknade uppgifterna i en annan kolumn eller komplettera de saknade uppgifterna under den kortare kolumnen, kan du prova ett praktiskt verktyg-Välj Samma och olika celler of Kutools för Excel.

Efter installation av Kutools för Excel, Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler. Gör sedan enligt nedan i dialogrutan Välj samma och olika celler:

1. I Hitta värden Välj den längre kolumnen som innehåller hela listan.
2. I Enligt Välj den kortare kolumnen som saknar vissa data.
3. Välja Varje rad alternativ.
4. Välja Olika värden alternativ. Klick OK.

En dialogruta dyker upp för att påminna dig om antalet saknade data, klicka OK för att stänga den. Sedan har de saknade uppgifterna valts.

Nu kan du trycka på Ctrl + C för att kopiera de valda saknade uppgifterna och klistra in dem genom att trycka på Ctrl + V knapparna under den kortare kolumnen eller en annan ny kolumn efter behov.

Exempel 3: Jämför två kolumner och lista saknade data nedan

Om du vill lista de saknade uppgifterna under den kortare kolumnen efter att ha jämfört två kolumner kan INDEX-matrisformeln hjälpa dig.

I nedanstående cell i den kortare kolumnen, antagande cell C7, skriv nedan formel:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Presse Shift + Ctrl + Enter för att få de första data som saknas och dra sedan handtaget för automatisk fyllning tills det returnerar felvärdet # N / A.

Sedan kan du ta bort felvärdet och all saknad data har listats nedanför den kortare kolumnen.

Jämför två kolumner med jokertecken

Antag att här är en lista med data i kolumn B, och du vill räkna cellerna som innehåller "Apple" eller "Candy" i kolumn D enligt nedanstående skärmdump:

För att räkna om en cell innehåller ett eller flera värden kan du använda en formel med jokertecken för att lösa detta problem.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Presse Shift + Ctrl + Enter för att få den första kontrollen och dra sedan autofyllhandtaget ner till cell F8.

Om du vill räkna det totala antalet celler som innehåller värdena i kolumn D, använd formeln nedan i cell F8:

Jämför två kolumner (datum) om de är större än eller mindre än

Om det finns två kolumner med datum som nedan visas skärmdump, kanske du vill jämföra vilket datum som är senare i samma rad.

• Exempel 1: Jämför två kolumner om större än eller mindre än
• Exempel 2: Jämför två kolumner om större än eller mindre än formatet

Exempel 1: Jämför två kolumner om större än eller mindre än

Du kan använda den enkla formeln för att snabbt hitta om datum 1 är senare än datum 2 i varje rad.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Presse Enter för att få det första jämförda resultatet, dra sedan handtaget för automatisk fyllning till cell C6 för att få alla resultat.

Exempel 2: Jämför två kolumner om större än eller mindre än formatet

Om du vill markera cellerna i kolumn Datum 1 om de är större än Datum 2, kan du använda funktionen Villkorlig formatering i Excel.

1. Välj datum i kolumn B (Datum1) och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. I Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp avsnittet och skriv sedan formeln

 =$B2>$C2

i textrutan för Formatera värden där denna formel är sann.

=$B2<$C2.

3. klick bildad för att öppna dialogrutan Formatera celler och välj sedan den formattyp du behöver. Klick OK > OK.

4. Sedan har cellerna i kolumn Datum1 som är större än de i kolumn Datum2 markerats.

Jämför två kolumner och räkna matchningar eller skillnader

Nedanför datamängden är ett exempel för att jämföra och räkna matchningar eller skillnader.

SUMPRODUCT-formeln kan snabbt räkna matchningarna i två kolumner.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Presse Enter för att få resultatet.

För fler metoder för att räkna matchningar och skillnader, besök denna sida: Räkna alla matchningar / dubbletter mellan två kolumner i Excel

Jämför två intervall

Nu vet du hur man jämför två kolumner efter att ha läst ovanstående metoder. I vissa fall kanske du vill jämföra två intervall (två serier med flera kolumner). Du kan använda ovanstående metoder (formlerna eller villkorlig formatering) för att jämföra dem kolumn för kolumn, men här introduceras ett praktiskt verktyg - Kutools för Excel kan lösa detta jobb i olika fall snabbt med formelfri.

• Exempel 1: Jämför två intervall per cell
• Exempel 2: Jämför två intervall om data i samma ordning

Exempel 1: Jämför två intervall per cell

Här är två områden som behövs för att kunna jämföras av celler, du kan använda Välj Samma och olika celler nytta av Kutools för Excel att hantera det.

Efter gratis installation av Kutools för Excel, Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler. Sedan gör du enligt nedan i den poppiga dialogrutan Välj samma och olika celler:

1. I Hitta värden i avsnittet, välj det intervall som du vill hitta matchningarna eller skillnaderna efter att ha jämfört två intervall.
2. I Enligt Välj det andra intervallet som används för att jämföra intervallet.
3. In Baserat på avsnitt väljer Enstaka cell.
4. I hitta Välj den typ av celler som du vill markera eller markera.
5. I Bearbetning av resultat avsnitt, kan du markera cellerna med fyllningsbakgrundsfärg eller teckensnittsfärg, om du inte behöver markera, markera inte kryssrutorna. Klick OK.

En dialogruta dyker upp och påminner om hur många celler/rader som har markerats, klicka OK att stänga den.

• Välj och markera de unika värdena
  
• Välja och markera dubblettvärdena
  

Exempel 2: Jämför två intervall om data i samma ordning

Om vi ​​antar att intervallet F2: H7 är en modell, nu vill du hitta om data i intervallet B2: D7 är i rätt ordning enligt intervallet F2: H7.

I det här fallet Jämför celler of Kutools för Excel kan hjälpa dig.

Efter gratis installation av Kutools för Excel, Klicka Kutools > Jämför celler. Ställ sedan in enligt nedan i dialogrutan Jämför celler:

1. Välj de två områdena i Hitta värden i och Enligt lådor separat.
2. Välj den celltyp som du vill markera i hitta sektion.
3. Välj framhävningstyp i Bearbetning av resultat sektion. Klicka på OK.

En dialogruta dyker upp och påminner om hur många celler som har markerats, klicka OK för att stänga den. Nu har cellerna som skiljer sig från cellerna i det andra området markerats och markerats.

Informationen ovan beskriver hur man jämför kolumner i Excel. Jag hoppas att du tycker att det är värdefullt och nyttigt. För fler ovärderliga Excel-tips och tricks som kan förändra din databehandling, dyka in här.