I Excel är sammanslagning av celler en kraftfull funktion som kan hjälpa dig att optimera och förbättra dina kalkylblad. Genom att kombinera flera intilliggande celler till en stor cell kan du skapa en tydligare och mer läsbar datalayout samtidigt som du markerar specifik information. Den här artikeln ger en detaljerad guide om hur du slår samman celler i Excel, tillsammans med praktiska tips och tricks.

Slå ihop celler med inbyggd funktion

• Sammanfoga och centrera funktionen
• Genvägar

Slå ihop celler utan att förlora data

• Slå samman celler, kolumner, rader med ett praktiskt verktyg
• Kombinera celler med formler
• Slå samman celler med funktionen Justera

Hitta sammanslagna celler

Ta bort sammanslagningen av celler

Video: Slå ihop celler i Excel

Slå ihop celler med inbyggd funktion

I det här fallet måste vi slå samman cellerna A1, B1 och C1 till en enda stor cell, där cell A1 innehåller rubriken "Q1 Sales" och resten av cellerna är tomma. För att uppnå detta mål kan du använda Sammanfoga och centrera funktionen eller Sammanfoga celler genvägar.

Varning om potentiell dataförlust:

Var medveten om att när du använder Slå ihop och centrera funktion eller genvägar för att slå samman celler behålls endast värdet i den övre vänstra cellen, medan värdena för de återstående cellerna kommer att förkastas.

Sammanfoga och centrera funktionen

Ett av de enklaste sätten att slå samman celler i Excel är att använda den inbyggda Slå ihop och centrera funktion. För att slå samman celler med den här funktionen, gör så här:

Steg 1: Välj de intilliggande cellerna som du vill slå samman

Här väljer jag celler A1:C1.

Steg 2: På fliken Hem klickar du på knappen Sammanfoga och centrera i gruppen Justering

Resultat

Du kan se de markerade cellerna slås samman till en cell och texten centreras.

Andra alternativ för funktionen Merge & Centre

Det finns andra alternativ av Slå ihop och centrera funktion. Klicka bara på liten nedrullningsbar pil till höger om Slå ihop och centrera och välj det alternativ du vill ha.

Slå samman över: Slår samman de markerade cellerna i samma rad till en enda stor cell.

Till exempel, för att slå samman celler A1, B1 och C1 till en ny cell och slå samman A2, B2 och C2 till en ny cell samtidigt, bör du först välja intervall A1:C2 och sedan välja Slå samman över alternativ.

Sammanfoga celler: Slår samman de markerade cellerna till en enda cell utan att centrera texten.

För att till exempel slå samman celler i intervall A1:C2 till en stor cell utan att centrera texten, bör du först välja intervall A1:C2 och sedan använda Sammanfoga celler alternativ.

Ta bort celler: Delar den för närvarande sammanslagna cellen i flera separata celler.

Till exempel, för att dela upp den sammanslagna cellen A1 i enskilda celler, bör du först markera cell A1 och sedan använda Ta bort celler alternativ. Du kan se innehållet i den sammanslagna cellen placeras i den övre vänstra cellen, och andra ej sammanslagna celler är tomma.

Genvägar för att slå samman celler

Ett annat sätt att slå samman celler i Excel är att använda genvägar. Det sparar mycket tid när du behöver slå ihop celler flera gånger.

Slå ihop och centrera: + + +

Slå samman över: + + +

Sammanfoga celler: + + +

Ta bort celler: + + +

Till använd genvägarna, följ dessa steg:

1. Välj de celler du vill slå samman.
2. Tryck och håll ner andra för att komma åt kommandona på Excel-bandet tills ett överlägg visas.
3. Presse H för att välja Hem fliken.
4. Presse M att växla till Slå ihop och centrera.
5. Tryck på en av följande tangenter:
• C för att slå samman och centrera de markerade cellerna.
• A för att slå samman celler i varje enskild rad.
• M för att slå samman celler utan centrering.
• U för att dela de sammanslagna cellerna.

Slå samman celler utan att förlora data

När du använder Slå ihop och centrera funktion eller genvägar för att slå samman celler är det viktigt att notera det dataförlust kan inträffa, eftersom endast värdet för den övre vänstra cellen behålls. Till exempel, om vi använder Slå ihop och centrera funktion för att slå samman adressfälten i cellerna A2, B2, C2, D2 och E2, kommer endast värdet i cell A2 att bevaras, medan värdena i de återstående cellerna kommer att gå förlorade.

För att slå samman celler och behålla all data från de ursprungliga cellerna kan vi använda följande metoder.

Slå samman celler, kolumner, rader med ett praktiskt verktyg

Smakämnen Kombinera rader, kolumner eller celler utan att förlora data egenskap av Kutools för Excel kan inte bara slå samman två eller flera celler till en ny stor cell, utan också slå samman flera rader eller kolumner till en rad eller en kolumn, samtidigt som alla värden behålls. Här visar vi metoden att slå samman celler till en cell.

När du har markerat de celler du vill slå samman klickar du på Kutools > Slå ihop och dela > Kombinera rader, kolumner eller celler utan att förlora data för att aktivera funktionen. Använd sedan stegen nedan:

1. Välj Kombinera i en enda cell alternativ;
2. Ange en avgränsare för att avgränsa de sammanslagna värdena, här väljer jag Utrymme alternativ;
3. Klicka OK.

Resultat

Kombinera celler med formler

En annan metod för att slå samman celler i Excel utan att förlora data är att använda formler. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för dig kombinera innehållet i flera celler till en ny cell samtidigt som originaldata bevaras.

Steg 1: Välj en tom cell där du vill placera den kombinerade datan.

Här väljer jag cell A6 som destination för att placera den kombinerade datan.

Steg 2: Mata in formeln

Välj en av följande fyra formler och skriv in den i cell A6. Tryck ange för att få det sammanlagda värdet. (Här väljer jag TEXTJOIN-formeln på grund av dess flexibilitet och effektivitet.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Resultat

Slå samman celler med funktionen Justera

Använder Excel motivera funktionen är ett snabbt och enkelt sätt att slå samman celler utan dataförlust. Observera att den här metoden bara fungerar för sammanhängande celler i en enda kolumn.

Steg 1: Justera kolumnbredden för att passa alla data i en cell

Dra den högra kanten av rubriken i kolumn A tills kolumn A är inställd på önskad bredd. Detta säkerställer att kolumnen är tillräckligt bred för att passa innehållet i alla celler som behöver slås samman.

Steg 2: Välj de celler som du vill slå samman

Här väljer jag celler A2:A7.

Steg 3: Använd funktionen Justera för att slå samman celler

Gå till fliken Hem och klicka Fyll > motivera i redigeringsgruppen.

Resultat

Nu slås innehållet i celler A2:A7 samman och flyttas till den översta cellen (cell A2).

Hitta sammanslagna celler

Eftersom Excel inte sorterar data i en kolumn som innehåller sammanslagna celler, är det viktigt att avgöra om det finns några sammanslagna celler i ditt kalkylblad och identifiera deras platser. För att hitta de sammanslagna cellerna i ditt kalkylblad kan du använda Sök och ersätt funktion i Excel.

Steg 1: Tryck på Ctrl + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt

Steg 2: Ange formatinställningarna för att hitta sammanslagna celler

1. Klicka Tillbehör för att utöka fler inställningar.



2. Klicka bildad.



3. I Hitta format dialogrutan, gå till Justering fliken och kontrollera Sammanfoga celler alternativ. Klick OK.



4. Klicka Hitta alla för att hitta de sammanslagna cellerna.

Resultat

Listan över sammanslagna celler visas nu längst ner i dialogrutan. Du kan klicka på valfritt objekt i listan för att välja den sammanslagna cellen, eller så kan du använda Ctrl + A för att markera alla sammanslagna celler i ditt kalkylblad.

Ta bort celler

Gör så här för att ta bort sammanslagningen av celler i Excel:

Steg 1: Välj de sammanslagna cellerna som du vill ta bort sammanfogningen

Här valde jag de sammanslagna cellerna A2, A5 och A8.

Steg 2: Använd alternativet Unmerge Cells för att dela celler

På Hem fliken, klicka på rullgardinsmenyn nära Slå ihop och centrera knapp i Justering grupp. Klicka sedan på Ta bort sammanslagningen av celler alternativet i rullgardinsmenyn.

Resultat

Du kan se att de tidigare sammanslagna cellerna separeras efter att cellerna tagits bort. Innehållet från var och en av de ursprungliga sammanslagna cellerna placeras nu i den övre vänstra cellen, vilket lämnar resten av de ej sammanslagna cellerna tomma.

Relaterade artiklar