När det gäller att bevara integriteten och sekretessen för dina Excel-filer är en av de mest effektiva strategierna att skydda dem med ett lösenord. Det betyder att när du öppnar en Excel-fil måste du ange ett lösenord för att komma åt. Lösenordsskyddande Excel-filer förhindrar inte bara obehörig åtkomst utan säkerställer också integriteten och säkerheten för data i delade utrymmen. I den här handledningen guidar vi dig om hur du lösenordsskyddar dina Excel-filer effektivt.

Lösenordsskydda en Excel-fil

• Lösenordsskydda en Excel-fil från att öppnas
• Lösenordsskydda en Excel-fil från att ändras

Lösenordsskydda flera Excel-filer från att öppnas

• Med ett kraftfullt verktyg - Kutools för Excel
• Med VBA-kod

Lösenordsskyddsvarning

Video: Skydda Excel-fil med lösenord

 Lösenordsskydda en Excel-fil 

För att hindra andra från att komma åt data eller ändra data i din Excel-fil kan du ställa in ett lösenord för att skydda Excel-filen. Excel erbjuder enkla metoder för att kryptera en hel arbetsbok med ett lösenord, vilket säkerställer begränsad åtkomst eller förhindrar eventuella ändringar av filen.

Lösenordsskydda en Excel-fil från att öppnas

Att säkra en Excel-fil med ett lösenord är ett utmärkt sätt att hålla dina data privata. Om du vill ställa in detta följer du bara dessa steg:

Steg 1: Välj alternativet Kryptera med lösenord

1. Öppna arbetsboken du vill ange ett lösenord för.
2. Klicka sedan Fil > Infooch klicka sedan på Skydda arbetsboken knappen och välj Kryptera med lösenord i rullgardinsmenyn.
   

Steg 2: Ställ in lösenordet för att skydda Excel-filen

1. I poppade ut Kryptera dokument fönstret, ange ett lösenord i Lösenord rutan och klicka på OK.
   
2. Skriv lösenordet igen i följande Bekräfta lösenord och klicka OK.
   

Steg 3: Spara arbetsboken

När du har ställt in lösenordet bör du spara filen för att lösenordsskyddet ska träda i kraft.

Resultat:

Nu, varje gång arbetsboken öppnas, kommer lösenordet att krävas.

Oroa dig aldrig för att glömma lösenord igen!

Upplever du att du glömmer dina lösenord ofta? Säg adjö till de glömska stunderna med Password Manager! Med Kutools för Excel's Passord Manager, du behöver inte oroa dig för den utmaningen längre. Det kan hjälpa dig:

• Lagra dina lösenord i lösenordshanteraren på ett säkert sätt.
• Ange lösenordet automatiskt när du öppnar lösenordsskyddade filer.
• Eliminera behovet av att memorera lösenord.
• Läs mer              Download

Lösenordsskydda en Excel-fil från att ändras

Anta att du vill att andra ska få tillgång till din Excel-fil men förhindra ändringar, även utan att veta lösenordet. I så fall kan du ställa in din Excel-arbetsbok till skrivskyddad och skydda den med ett lösenord. Detta tillåter användare att se data utan att ändra den. Låt oss gå igenom stegen för att aktivera den här skyddsfunktionen.

Steg 1: Välj funktionen Spara som

Öppna arbetsboken och klicka sedan Fil > Spara som > Bläddra, se skärmdump:

Steg 2: Välj Allmänna alternativ

A Spara som fönstret öppnas, ge denna Excel-fil ett namn i Filnamn rutan och klicka sedan på Allmänna alternativ från verktyg falla ner. Se skärmdump:

Steg 3: Ställ in lösenordet till skrivskyddat

1. I Allmänna alternativ skriv ett lösenord i dialogrutan Lösenord för att ändra textruta och markera Skrivskyddad rekommenderas alternativ. Klicka sedan OK. Se skärmdump:
   
2. I nästa Bekräfta lösenord dialogrutan anger du lösenordet igen. Och klicka sedan OK för att stänga dialogen.
   

Steg 4: Spara arbetsboken

Efter att ha klickat OK, kommer Excel tillbaka till Spara som fönstret klickar Save för att spara denna arbetsbok. Nu är Excel-arbetsboken både skrivskyddad och lösenordsskyddad.

Steg 5: Resultat (Öppna lösenordsskyddad arbetsbok som skrivskyddad)

1. Från och med nu, när andra öppnar den här Excel-filen, behöver de inte skriva in lösenordet, bara klicka Läs bara knappen för att komma åt arbetsboken. Se skärmdump:
   
2. När de försöker göra ändringar och spara arbetsboken visas en varningsruta som påminner om att spara arbetsboken med ett nytt namn eller på en annan plats. Och den ursprungliga arbetsboken kommer inte att påverkas. Se skärmdump:
   

Lösenordsskydda flera Excel-filer från att öppnas

När du har flera Excel-filer att skydda kan det vara ganska tråkigt och komplicerat att ställa in ett lösenord för varje fil individuellt. Här kommer jag att presentera två snabba metoder för att massskydda dina Excel-filer med lösenord.

Lösenordsskydda flera Excel-filer med bara några klick av Kutools för Excel

När det gäller att hantera och skydda flera Excel-filer, Kutools för Excel kan vara ett utmärkt alternativ. Dess Kryptera arbetsböcker Med funktionen kan du skydda flera Excel-filer med samma lösenord samtidigt, oavsett om de lagras lokalt eller på din OneDrive-molnlagring.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, Klicka Kutools Plus > Kryptera arbetsböcker > Kryptera arbetsböcker för att aktivera den här funktionen. Följ sedan stegen nedan:

1. Klicka Lägg till för att välja de Excel-filer som du vill lösenordsskydda. (Antingen från din lokala dator eller OneDrive-moln) Alla valda filer läggs till och listas i listrutan;
2. Skriv in ett lösenord i Använd följande lösenord textruta;
3. Klicka OK för att skydda dessa Excel-filer.
   

Lösenordsskydda flera Excel-filer med VBA-kod

I följande steg kommer jag att förse dig med en VBA-kod som låter dig skydda flera Excel-filer med samma lösenord:

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Håll ner ALT + F11 nycklar i Excel, och det öppnar Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulerna Fönster.
   VBA-kod: lösenordsskydda flera Excel-filer

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Steg 2: Kör koden för att lösenordsskydda alla Excel-filer i en mapp

1. När du har klistrat in den här koden, tryck på F5 nyckel för att köra den här koden. A Välj en mapp fönstret visas, välj en mapp som innehåller arbetsböckerna som du vill skydda med ett lösenord. Klicka sedan OK. se skärmdump:
   
2. I följande uppmaningsruta anger du ett lösenord för att skydda arbetsböcker. Och klicka sedan OK.
   
3. Efter att ha avslutat skyddet kommer en uppmaningsruta att dyka upp för att påminna dig om att alla arbetsböcker i den valda mappen har skyddats, se skärmdump:
   

Lösenordsskyddsvarning:

• Kom ihåg ditt lösenord: Excel erbjuder inte ett alternativ för att återställa lösenordet om du glömmer det. Om du glömmer lösenordet du angav för en Excel-fil kanske du inte kan öppna filen igen. Därför är det viktigt att komma ihåg ditt lösenord eller att lagra det på ett säkert ställe.
• Skiftlägeskänslighet: Excel-lösenord är skiftlägeskänsliga, så var försiktig när du ställer in eller anger lösenordet.

Så här kan du skydda en Excel eller flera Excel-filer med lösenord. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals tutorials, klicka på här. för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: