Excel erbjuder ett brett utbud av datavisualiseringsverktyg, inklusive Sparklines och traditionella diagram. Till skillnad från utrymmeskrävande traditionella diagram erbjuder Excels Sparklines en kortfattad visuell sammanfattning av data i cellen, som visar trender och mönster direkt. Dessa skillnader gör Sparklines till ett idealiskt val för kompakt datarepresentation, vilket möjliggör omedelbara visuella jämförelser mellan rader och kolumner utan de rumsliga kraven för diagram i full storlek. I den här omfattande guiden kommer vi att fördjupa oss i Excel Sparklines och utforska hur du infogar, grupperar, anpassar och effektivt använder dem för att förbättra dina data omedelbart och visuellt.

• Sätt in sparklines i cellerna
• Gruppera och dela upp sparklines
• Anpassa sparklines
  • Ändra sparkline-typer
  • Markera specifika datapunkter och visa markörer
  • Ändra sparkline färg, stil, ...
  • Anpassa sparkline-axeln
  • Ändra storlek på sparklines
• Ändra datasetet för befintliga sparklines
• Ta bort sparklines
• Vanliga frågor om sparklines

Infoga Sparklines i celler

Anta att du har en kvartalsförsäljningstabell för olika butiker, som visas i följande figur. Om du vill visualisera försäljningstrenden för varje butik i en enda cell, är det bästa alternativet att lägga till en sparkline. Det här avsnittet förklarar hur du infogar sparklines i celler i Excel.

1. För att börja, välj en cell där du vill att gnistlinjen ska visas. I det här fallet väljer jag cell F2.
2. Gå sedan till Insert fliken, välj den typ av Sparkline du vill infoga (linje, Kolumn, eller Vinst/förlust). Här väljer jag linje Sparkline.
   
3. I Skapa Sparklines dialogrutan, välj det dataintervall som du vill ska återspegla datatrenden och klicka sedan på OK knapp.
   
4. En sparkline har nu lagts till i den valda cellen E2. Du måste markera den här cellen och dra den Fyll handtaget ner för att lägga till resten av sparklines för att spegla försäljningstrenderna i de andra butikerna.
   

Gruppera och dela upp sparklines

Genom att gruppera Sparklines kan du använda samma formatering (som linjefärg, markörstil, etc.) över alla Sparklines i gruppen. När Sparklines grupperas, tillämpas alla ändringar du gör i en Sparklines automatiskt på alla Sparklines i gruppen. Detta säkerställer ett enhetligt utseende, vilket är avgörande för att göra rättvisa jämförelser och upprätthålla ett professionellt utseende i dina rapporter. Det här avsnittet visar hur du grupperar och avgrupperar Sparklines i Excel.

Gruppens sparklines

Välj två eller flera sparklines som du vill gruppera tillsammans, gå till miniatyr fliken, välj Grupp.

Sedan grupperas de valda sparklinesna. När du väljer en sparkline i gruppen kommer alla sparklines i den gruppen att väljas på en gång.

Dela upp sparklines

För att dela upp sparklines, välj valfri sparkline i gruppen, gå till miniatyr fliken och klicka på Dela upp knapp.

Anpassa sparklines

När du har skapat sparkline kan du ändra deras typ, stil och format när som helst. Det här avsnittet visar dig hur du anpassar sparklines i Excel.

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

Ändra sparkline-typer

Det finns tre typer av sparklines i Excel: linje, kolumn och vinst/förlust. Olika typer av sparklines kan vara mer effektiva för att visualisera vissa typer av data, och anpassning låter dig välja den mest lämpliga typen.

För att snabbt ändra den befintliga sparkline-typen till den önskade nya typen, gör så här:

Välj en eller flera sparklines, eller en hel grupp, gå till miniatyr fliken, välj önskad typ du behöver från Typ grupp. Se skärmdump:

Resultat: De valda linjerna ändras till kolumngnistlinjer:

Markera specifika datapunkter och visa markörer

Genom anpassning kan du markera viktiga datapunkter, som toppar (höjder) eller dalar (dalar), vilket gör det lättare för tittarna att fokusera på de viktigaste aspekterna av datan. För linjeglidlinjer kan du visa markörer för varje datapunkt för att göra det mer intuitivt.

Välj sparklines, gå till miniatyr fliken och välj sedan de alternativ du behöver i Show grupp.

• Höjdpunkt – Markera de högsta datapunkterna i den valda sparklinegruppen.
• Lågpunkt – Markera de lägsta datapunkterna i den valda sparklinegruppen.
• Negativa poäng – Markera de negativa värdena på den valda sparklinegruppen med en annan färg eller markör.
• Första poäng – Markera den första datapunkten i den valda sparklinegruppen.
• Sista punkten – Markera den sista datapunkten i den valda sparklinegruppen.
• markörer – Lägg till markörer till varje datapunkt i den valda linjen sparkline-gruppen.

Ändra sparkline färg, stil, ...

Det här avsnittet kommer att visa hur du ändrar utseendet på sparklines, som att justera deras färg och stil för att matcha den övergripande designen av ditt kalkylblad eller presentation säkerställer visuell konsekvens.

Ändra sparkline-färgen

Välj sparklines och gå sedan till miniatyr fliken, klicka på Sparkline färg rullgardinsmenyn och ange en ny färg för den.

Ändra sparkline-stilen

Välj sparklines under miniatyr fliken, välj önskad stil i Stil Galleri.

Anpassa sparkline-axeln

När du har skapat Sparklines kan du stöta på några oväntade fenomen. Till exempel kan mindre variationer i originaldata verka överdrivna i diagrammet; kolumner kan visa samma höjd trots olika maxvärden i data; och att skilja mellan positiva och negativa värden i Sparklines kan vara utmanande. Det här avsnittet guidar dig om hur du anpassar Sparkline-axeln för att lösa dessa problem.

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

Variation mellan datapunkter verkar överdriven

Som visas i skärmdumpen nedan är hela datasetet mellan 80 och 85 (variationen är bara 5 poäng), men variationen i gnistan ser enorm ut. Det beror på att Excel automatiskt ställer in den axel som börjar från det lägsta värdet 80. I det här fallet kan anpassning av axeln hjälpa till att representera data mer exakt i sparklines.

1. Välj sparklines eller hela sparkline-gruppen, gå till miniatyr fliken.
2. Välja Axis > Anpassat värde.
   
3. I öppningen Sparkline vertikal axelinställning dialogrutan, ange värdet 0, eller ett annat minimivärde för den vertikala axeln och klicka OK.
   

Resultat

Efter att ha ställt in minimivärdet för den vertikala axeln som 0, representerar gnistlinjen data mer exakt som visas i skärmdumpen nedan.

Inkonsekvent representation av maximala värden

Som visas i figuren nedan är de maximala värdena i varje datauppsättning olika, men alla röda staplar som representerar de maximala värdena i sparklines har samma höjd. Detta gör det inte lätt för oss att ta reda på skillnaderna i maxvärdena mellan datamängderna från diagrammen. För att lösa detta problem kan följande tillvägagångssätt användas.

1. Välj sparklines eller hela sparkline-gruppen, gå till miniatyr fliken.
2. Klicka Axis för att utöka rullgardinsmenyn och välj sedan Samma för alla Sparklines respektive från båda Vertikala axelns minimivärdealternativ och Vertikala axelns maximala värdealternativ.
   

Resultat

Du kan nu se att alla de röda staplarna som representerar de maximala värdena i sparklines är i olika höjder.

Svårigheter att särskilja positiva och negativa värderingar

Som illustreras i skärmdumpen nedan innehåller originaldata både negativa och positiva värden, men det är inte enkelt att särskilja dem i Sparklines. Att visa den horisontella axeln i Sparklines kan vara ett effektivt sätt att hjälpa till att skilja mellan positiva och negativa värden.

1. Välj sparklines eller hela sparkline-gruppen, gå till miniatyr fliken.
2. Klicka Axis för att utöka rullgardinsmenyn och välj sedan Visa axel i Alternativ för horisontella axel sektion.
   

Resultat

Sedan visas en horisontell axel i gnistlinjerna, vilket hjälper till att visuellt separera positiva värden från negativa. Värden ovanför linjen är positiva, medan de under är negativa.

Ändra storlek på sparklines

Sparklines i Excel finns i en cell. För att ändra storlek på en sparkline måste du ändra storlek på cellen som den finns i. Detta kan göras genom att ändra radhöjden eller kolumnbredden där sparkline är placerad. Se följande demo.

Ändra datasetet för befintliga sparklines

För att ändra dataintervallet för befintliga Sparklines, vänligen gör enligt följande.

1. Välj sparklines eller hela sparklinegruppen.
2. Gå till miniatyr fliken, klicka Redigera data knapp.
   • För att ändra platsen och datakällan för den valda sparkline-gruppen, välj Redigera gruppplats och data... alternativ;
   • Om du bara vill ändra datakällan för den valda sparkline väljer du Redigera Single Sparklines data... alternativ.
     
3. Välj sedan den nya datakällan för dina sparklines och klicka OK för att spara ändringarna.
   • Om du valde Redigera gruppplats och data... i föregående steg, an Redigera Sparklines dialogrutan dyker upp. Du kan ändra datakällan och platsen för gnistlinjerna.
     
   • Om du valde Redigera Single Sparklines data... i föregående steg, an Redigera Sparkline Data dialogrutan dyker upp. Du kan bara ändra datakällan för den valda enskilda sparkline.
     

Ta bort sparklines

För att ta bort sparklines, välj sparklines eller sparkline-grupper, gå till miniatyr fliken, klicka Rensa, och välj sedan det alternativ du behöver:

• Rensa valda Sparklines: klicka på det här alternativet kommer att ta bort alla valda sparklines.
• Rensa vald Sparklines Group: klicka på det här alternativet rensar alla sparklines-grupper.
  

Vanliga frågor om sparklines

Sparkline är ett utmärkt verktyg för att ge data liv i Excel. Genom att behärska dessa enkla men effektiva tekniker kan du lägga till en ny dimension till din datapresentation och analys. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.

Relaterade artiklar