När du står inför en datauppsättning och osäker på var du ska börja din analys, erbjuder Excel en halvautomatisk lösning: verktyget Snabbanalys. Den här funktionen tillhandahåller en rad enkla analyser relaterade till formatering, diagram och mer. Den här handledningen kommer att fördjupa sig i snabbanalysverktyget i detalj och erbjuda exempel för att illustrera dess praktiska tillämpning.

Vad är verktyget Snabbanalys?
Var finns verktyget Snabbanalys?
Hur använder man analysverktyget?
formatering
Diagram
Totals
Bord
sparklines
Varför visas inte verktyget för snabbanalys?

Video: Hur man använder snabbanalys i Excel

Vad är verktyget Snabbanalys?

Snabbanalysverktyget i Excel är en dynamisk funktion som ger omedelbar tillgång till olika analytiska verktyg som formatering, diagram och tabeller baserat på vald data. Det förenklar processen att analysera komplexa datauppsättningar, vilket gör det lättare att visualisera och förstå datatrender och mönster.

Var finns verktyget Snabbanalys?

Till skillnad från traditionella Excel-funktioner som finns på menyfliksområdet eller menyerna, fungerar snabbanalysverktyget diskret.

Hur man kommer åt

1. Börja med att välja det dataintervall du vill analysera. Leta efter Snabbanalys-knapp i nedre högra hörnet av det valda intervallet. Om det inte syns kan du trycka på ctrl + Q att ta upp det.

   

2. Klicka sedan på Snabbanalys-knapp för att visa menyn. De Snabbanalys-menyn erbjuder olika kategorier för dataanalys. Om du håller muspekaren över ett alternativ förhandsgranskas effekten, och om du klickar på det tillämpas funktionen.

   

Hur använder man analysverktyget?

Excels verktyg för snabbanalys är en kraftfull funktion som ger snabb tillgång till olika dataanalysmetoder. Låt oss dyka in i var och en av dess fem kategorier, utforska deras tillämpningar, lämpliga scenarier och några praktiska exempel.

formatering

Används för att visuellt särskilja data baserat på vissa kriterier, som att markera toppvärden eller identifiera dubbletter. De tillgängliga alternativen beror på vilken datatyp du har valt:

• För numeriska data: Du kan använda datafält, färgskalor, ikonuppsättningar, topp 10 %, större än ett specifikt värde för att markera relevanta värden.
• För datum: Du kan färglägga datumen i förra månaden, förra veckan, eller större än, mindre än, lika med ett specifikt datum.
• För texter: Du kan markera dubbletter eller unika värden.

Exempel: Markera värden som är större än 1200 i en kolumn

Välj den kolumn som du vill markera värden större än 1200, klicka på Snabbanalys-knappGå till formatering fliken och klicka på Större.

I popping Större än dialog, skriv 1200 i den vänstra textrutan och ange sedan markeringstypen i den högra rullgardinsmenyn. Klicka sedan OK.

Nu markeras värden som är större än 1200 med en viss färg.

Kortkommando för snabbanalysformatering: ctrl + Q sedan F.

Diagram

Idealisk för att visualisera datamönster och trender. Den erbjuder olika diagramtyper som stapel-, kolumn-, linje- och cirkeldiagram.

Beroende på vilken data du väljer, presenterar Excels snabbanalysverktyg de mest lämpliga diagramalternativen för att grafiskt avbilda dina data. Detta hjälper till att visualisera mönster, trender och relationer mer effektivt.

Exempel: Skapa ett diagram baserat på en datauppsättning

Välj den datauppsättning som du vill skapa ett diagram, klicka på Snabbanalys-knappGå till Diagram och välj en diagramtyp. Om du vill hitta fler diagramtyper, klicka Mer….

Efter att ha klickat på diagrammet infogas diagrammet omedelbart.

Kortkommando för snabbanalysdiagram: ctrl + Q sedan C.

Totals

Totalfunktionen i Excels verktyg för snabbanalys möjliggör snabba beräkningar av olika sammanfattande statistik som summa, medelvärde, antal, procentandel totalt och löpande total, anpassad till din datatyp.

• För numeriskt värde kan du summera, räkna, genomsnitt, %totalt och göra andra beräkningar.

• För textdata är du begränsad till funktionen Räkna, som visar antalet celler som innehåller text.

Summor kan tillämpas på både rader och kolumner:

• För vertikala sammanfattningar i kolumner, välj bland flera alternativ markerade i blått.
• För horisontella sammanfattningar i rader, använd den högra navigeringspilen och välj bland de gulmarkerade alternativen som bäst passar dina data.

Exempel: Summa de totala priserna

Välj de kolumner som du vill summera det totala antalet, klicka på Snabbanalys-knappGå till Totals fliken och välj Sum.

Sedan beräknas summan av totalpriserna i den sista cellen i kolumnen i datamängden.

Kortkommando för snabbanalyssummor: ctrl + Q sedan O.

Bord

Konvertera dina data till en professionellt hanterad Excel-tabell med inbyggd filtrering, sortering och automatisk expansion. För djupare analys, skapa enkelt en pivottabell på ett nytt ark med dina valda data. Du kan också direkt använda dess rekommenderade pivottabeller.

Exempel: Skapa en pivottabell för att visa summorna av försäljningsbeloppet per avdelning

Välj den datauppsättning som du vill skapa en pivottabell, klicka på Snabbanalys-knappGå till Bord fliken, bläddra sedan om det finns en pivottabell du vill ha och klicka på den. Om inte, klicka Snarare för att skapa en tom och ange rader och kolumner.

Sedan skapas ett nytt ark med en pivottabell.

Kortkommando för snabbanalystabeller: ctrl + Q sedan T.

sparklines

Dessa är minidiagram placerade i enstaka celler, som var och en representerar en rad med data, idealiska för att visa trender och mönster.

• För textdata, alternativen under sparklines kommer att ändras till grått.

  

Exempel: Infoga sparklines till varje projekt

Välj den datauppsättning som du vill skapa, infoga sparklines, klicka på Snabbanalys-knappGå till sparklines fliken, klicka linje.

Sedan infogas gnistlinjerna i den högra kolumnen i datasetet

Kortkommando för Quick Analysis Sparklines: ctrl + Q sedan T.

Varför visas inte verktyget för snabbanalys?

Om snabbanalysverktyget inte visas, kontrollera Excel-alternativen:

1. Klicka Fil fliken, navigera till Excel Tillbehör.

2. Se till att Visa alternativ för snabbanalys vid val funktionen aktiverad i inställningarna.

3. Om det är inaktiverat bör det göra verktyget tillgängligt om du aktiverar det och klicka sedan OK att träda i kraft.

   

Excels verktyg för snabbanalys är en kraftfull allierad inom dataanalys, vilket gör komplexa uppgifter enklare och mer intuitiva. Genom att förstå hur du effektivt använder det här verktyget kan du låsa upp nya insikter från din data med minimal ansträngning. Kom ihåg att nyckeln till att bemästra Excel ligger i att utforska och använda sådana dolda pärlor. För fler spelförändrande Excel-strategier som kan höja din datahantering, utforska vidare här..