Excel är ett häftverktyg för alla som hanterar data. Oavsett om du är en erfaren proffs eller nybörjare, är det att summera kolumner en grundläggande färdighet du ofta behöver. Det är särskilt användbart i scenarier som finansiell budgetering, försäljningsanalys eller lagerspårning, där det är viktigt att summera värden.

För en snabb blick på summan av en kolumn, välj helt enkelt kolumnen som innehåller dina siffror och observera summan som visas i statusfältet i det nedre högra hörnet av Excel-fönstret.

Men om du vill att summan ska visas i ditt Excel-kalkylblad erbjuder den här guiden följande praktiska tillvägagångssätt:

• Använder kommandot Autosumma
• Använda SUM-funktionen
• Använda kortkommandon
• Använder namngivna intervall
• Genom att konvertera dina data till en Excel-tabell

• Summerar endast filtrerade (synliga) celler i en kolumn
• Villkorlig summering utifrån kriterier

Lägg ihop en kolumn med kommandot Autosumma

AutoSum är en snabb och användarvänlig funktion i Excel, designad för att beräkna summan av en kolumn eller rad med ett enda klick. Den här funktionen är särskilt användbar för dem som föredrar att inte memorera eller skriva formler manuellt.

1. Välj den tomma cellen omedelbart under siffrorna du behöver summera.
2. Gå till Hem fliken och i Redigera grupp, klicka på Autosumma knapp.
3. Excel kommer automatiskt att infoga SUM-funktionen och välja intervallet med dina siffror. Tryck ange för att summera kolumnen.

   

Summa en kolumn med SUM-funktionen

SUM-funktionen är en grundläggande och mångsidig formel i Excel, som möjliggör exakt kontroll över vilka celler som summeras. Det är idealiskt för användare som är bekväma med att skriva formler och behöver flexibilitet.

1. Klicka på cellen där du vill att summan ska visas.
2. Typ = SUMMA (, och välj sedan det cellintervall som du vill summera. Till exempel, baserat på vårt exempel, skulle följande formel visas i formelfältet:

   =SUM(B2:B6

   

   Dricks: Om du arbetar med en mycket lång kolumn kan du ange intervallet manuellt i SUM-funktionen, t.ex. = SUMMA (B2: B500). Alternativt efter att ha skrivit = SUMMA (, kan du välja den första siffran i din kolumn och sedan trycka på Ctrl + Skift + ↓ (nedåtpil) för att snabbt välja hela kolumnen.
3. Presse ange för att visa totalen.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Lägg till en kolumn med kortkommandon

Genvägen alt+= är en snabb metod för att summera en kolumn, som kombinerar bekvämligheten med AutoSum med hastigheten på kortkommandon. Det är idealiskt för användare som föredrar kortkommandon för effektivitet.

1. Välj den tomma cellen omedelbart under siffrorna du behöver summera.
2. Presse alt+=.
3. Excel väljer automatiskt de intilliggande uppåtgående cellerna för att summera. Tryck ange för att bekräfta valet och beräkna summan.

   

Få summan av en kolumn med namngivna intervall

Om du använder namngivna intervall för att lägga till en kolumn i Excel förenklar du dina formler, vilket gör dem lättare att förstå och underhålla. Denna teknik är särskilt värdefull när man hanterar stora datamängder eller komplexa kalkylblad. Genom att tilldela ett namn till ett cellintervall kan du undvika förvirring av cellreferenser som A1: A100 och använd istället ett meningsfullt namn som Försäljningsdata. Låt oss utforska hur man effektivt använder namngivna intervall för att summera en kolumn i Excel.

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

1. Välj intervallet av celler du vill summera.
2. Tilldela ett namn till det valda området genom att skriva det i Namn Box och trycka på ange.

   

3. Klicka på cellen där du vill att summan av det namngivna intervallet ska visas.
4. Ange SUM-formeln med det namngivna intervallet. Till exempel, om ditt namngivna sortiment är märkt "försäljning", skulle formeln vara:

   =SUM(sales)

5. Presse ange för att visa totalen.

   

Totalt en kolumn genom att konvertera dina data till en Excel-tabell

Excel-tabeller handlar inte bara om att organisera dina data snyggt. De kommer med en uppsjö av fördelar, särskilt när det gäller att utföra beräkningar som att summera en kolumn. Denna metod är särskilt användbar för dynamiska datauppsättningar där rader ofta läggs till eller tas bort. Genom att konvertera dina data till en Excel-tabell säkerställer du att dina summaberäkningar automatiskt uppdateras för att inkludera eventuella nya data som lagts till.

1. Klicka på valfri cell i din datauppsättning.
2. Presse Ctrl + T.
3. I dialogrutan Skapa tabell, bekräfta intervallet för dina data och markera rutan om din tabell har rubriker. Klicka sedan OK.

   

4. Klicka på valfri cell i kolumnen du vill summera, på Bordsdesign fliken, kontrollera Total rad kryssrutan.

   

5. En total rad kommer att läggas till längst ner i din tabell. För att vara säker på att du får summan, välj siffran på den nya raden och klicka på den lilla pilen bredvid den. Välj sedan Sum alternativ från rullgardinsmenyn.

   

Anpassade metoder för att summera en kolumn

Excel erbjuder en rad funktioner för mer skräddarsydda dataanalysbehov. I det här avsnittet fördjupar vi oss i två specialiserade metoder för att summera en kolumn: summerar endast filtrerade (synliga) celler och villkorlig summering utifrån specifika kriterier.

Fantastisk! Använda effektiva flikar i Excel som Chrome, Edge, Firefox och Safari!
Spara 50% av din tid och minska tusentals musklick åt dig varje dag!

Summerar endast filtrerade (synliga) celler i en kolumn

När du arbetar med stora datamängder filtrerar du ofta bort rader för att fokusera på specifik information. Om du använder standardfunktionen SUMMA i en filtrerad kolumn kan dock summan av alla rader returneras, inklusive de som är dolda av filter. För att bara summera de synliga cellerna:

Steg 1: Tillämpa filter på en kolumn för att bara visa den data du behöver för att summera

1. Klicka på valfri cell i dina data och gå sedan till Data fliken och klicka på Filter knapp. Dricks: Efter att ha klickat kommer du att märka att knappen verkar nedtryckt.
2. Klicka på rullgardinsmenyn i rubriken för den kolumn du vill filtrera.
3. Avmarkera i rullgardinsmenyn Markera allt. Välj sedan det eller de specifika värden du vill filtrera efter. Klick OK för att tillämpa dessa filter och uppdatera din datavy.

   

Steg 2: Använd kommandot Autosumma

1. Välj den tomma cellen omedelbart under siffrorna du behöver summera.
2. Gå till Hem fliken och i Redigera grupp, klicka på Autosumma knapp.
3. Excel kommer automatiskt att infoga funktionen SUBTOTAL och välja de synliga siffrorna i din kolumn. Tryck ange för att bara summera de synliga siffrorna.

   

Villkorlig summering utifrån kriterier

Smakämnen SUMIF-funktionen i Excel är en robust formel som ger möjlighet att summera celler som uppfyller ett specifikt villkor. I det här avsnittet kommer vi att använda ett exempel för att visa hur man beräknar den totala mängden frukter med hjälp av SUMIF-funktionen.

1. Klicka på cellen där du vill att den villkorade summan ska visas.
2. Ange följande formel.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Dricks: Denna formel summerar värdena i intervallet C2: C8 där motsvarande celler i intervallet A2: A8 är märkta som "frukter".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att summera en kolumn i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Relaterade artiklar

• Hur beräknar jag en kumulativ summa / löpande summa i Excel?
• Hur summerar jag värden i samma kolumn över flera ark?
• Hur summerar eller räknar jag första n-värden i en Excel-kolumn eller rad?
• Hur summerar jag celler när värdet ändras i en annan kolumn?