Slicers i Excel är visuella filter som gör att du snabbt och enkelt kan filtrera data i pivottabeller, Excel-tabeller eller pivotdiagram. Till skillnad från traditionella filter visar skivare alla tillgängliga filteralternativ och hur dessa alternativ för närvarande filtreras, vilket gör det lättare att förstå statusen för din data. Den här guiden visar hur man sätter in skivor. Dessutom kommer vi att fördjupa oss i avancerade applikationer som att designa en anpassad slicerstil och länka en enda slicer till flera pivottabeller, bland andra sofistikerade funktioner.

Vad är Slicers i Excel?

Hur lägger man till och använder slicer i Excel?

• Lägg till och använd slicer i pivottabell
• Infoga och använd slicer i Excel-tabellen
• Skapa och använd slicer i pivotdiagram

Hur ansluter man slicer till flera pivottabeller/pivotdiagram?

Formatera skivare i Excel

• Ändra slicer stil
• Ändra storlek på en skivare
• Ändra inställningarna för skivaren
• Lås skärarens position i ett kalkylblad

Koppla bort en skärmaskin

Ta bort en skivare

Fördelar med att använda slicers i Excel

Vad är Slicers i Excel?

Slicers i Excel är grafiska filtreringsverktyg som gör att du snabbt och effektivt kan filtrera data i pivottabeller, pivotdiagram och Excel-tabeller. De ger ett användarvänligt sätt att visa och hantera de filter som tillämpas på din data. Till skillnad från traditionella filter som är dolda i rullgardinsmenyer, visas slicers som knappar på kalkylarket, vilket gör det enkelt att se det aktuella filtreringsläget och att filtrera genom att bara klicka på önskat filteralternativ.

Slicers dök först upp i Excel 2010 och har varit en funktion i efterföljande versioner, inklusive Excel 2013 till Excel 365.

En slicer består vanligtvis av följande element:

Sidhuvud: Den övre delen av skivaren visar namnet på fältet eller kategorin som filtreras, vilket hjälper användarna att identifiera vilken data skivaren kontrollerar. Filterknappar: Dessa är huvudelementen i utsnittet, som representerar de unika objekten eller värdena i det valda fältet. Genom att klicka på en knapp filtreras data så att endast de poster som är relaterade till det värdet visas. Flervalsknapp: Denna knapp låter dig välja mer än ett filteralternativ åt gången. Rensa filterknapp: Den här knappen låter användare rensa markeringen och ta bort filtret som tillämpas av skivaren, och visar alla data igen. Rullningslist: Om skivaren innehåller fler objekt än vad som kan visas på en gång, visas en rullningslist på sidan eller undersidan, så att användaren kan rulla igenom alla tillgängliga filteralternativ. Kontroller för att flytta gränsen och ändra storlek låter dig justera skärmaskinens storlek och position.

Hur lägger man till och använder slicer i Excel?

Genom att lägga till och använda slicers i Excel förbättras interaktiviteten i din dataanalys, så att du enkelt kan filtrera pivottabeller, Excel-tabeller och pivotdiagram. Så här kan du lägga till och använda skivare i olika sammanhang:

Lägg till och använd slicer i pivottabell

1. Skapa först en pivottabell som du behöver. Klicka sedan var som helst i pivottabellen.
2. I Excel 365, 2021 och nyare versioner, gå till Pivottabellanalys fliken och klicka sedan på Sätt in skivaren. Se skärmdump:
   
   tips: I andra Excel-versioner gör du så här:
   I Excel 2013-2019, under Analysera fliken och klicka sedan på Sätt in skivaren.
   I Excel 2010 byter du till Montering fliken och klicka på Sätt in skivaren.
   
3. I Sätt i skivor dialogrutan, markera kryssrutan bredvid varje fält som du vill lägga till en skivare för och klicka sedan OK.
   
4. Utsnittarna för de valda fälten skapas. Klicka på någon av skivningsknapparna för att filtrera data i pivottabellen. I det här exemplet kommer jag att filtrera efter Drink från Australien, Frankrike eller USA. Se skärmdump:
   

Infoga och använd slicer i Excel-tabellen

Att infoga och använda en slicer i en Excel-tabell kan avsevärt förbättra datainteraktionen och analysupplevelsen. Så här kan du optimera processen:

1. Klicka var som helst i din Excel-tabell.
   Anmärkningar: Se till att dina data är organiserade i en Excel-tabell. Om det inte är det, välj ditt dataintervall och gå sedan till Insert fliken på bandet och klicka på Bord. Se till att markera rutan för Mitt bord har rubriker om din data innehåller rubriker.
2. Navigera till Bordsdesign fliken på menyfliksområdet i Excel 2021 och 365. Se skärmdump:
   
   tips: I andra Excel-versioner gör du så här:
   I Excel 2013-2019, under Designa fliken och klicka sedan på Sätt in skivaren.
   I Excel 2010 är det inte möjligt att infoga slicers i tabeller.
   
3. I Sätt i skivor dialogrutan, markera kryssrutan bredvid varje fält som du vill lägga till en skivare för och klicka sedan OK.
   
4. Utsnittarna för de valda fälten skapas. Klicka på någon av skivningsknapparna för att filtrera data i tabellen. I det här exemplet kommer jag att filtrera efter frukt från Tyskland. Se skärmdump:
   

Skapa och använd slicer i pivotdiagram

Att skapa och använda en slicer i ett pivotdiagram i Excel förbättrar inte bara interaktiviteten i din datapresentation utan möjliggör också dynamisk analys. Här är en detaljerad guide om hur du optimerar denna process:

1. Skapa ett pivotdiagram först. Och klicka sedan för att välja pivotdiagrammet.
2. Gå till PivotChart Analysera fliken och klicka på Sätt in skivaren. Se skärmdump:
   
   tips: I Excel 2010-2019, under Analysera fliken, klicka Sätt in skivaren.
   
3. I Sätt i skivor dialogrutan, markera kryssrutan bredvid varje fält som du vill lägga till en skivare för och klicka sedan OK.
   
4. Nu skapas skivaren på en gång. Klicka på knapparna på skivaren för att filtrera data som visas i ditt pivotdiagram. Diagrammet uppdateras omedelbart för att endast återspegla data som är relaterade till dina utsnittsval.
   

Hur ansluter man slicer till flera pivottabeller/pivotdiagram?

Att ansluta en slicer till flera pivottabeller eller pivotdiagram i Excel möjliggör synkroniserad filtrering över olika datarepresentationer, vilket förbättrar helheten och interaktiviteten i din dataanalys. Det här avsnittet förklarar hur du ansluter en slicer till flera pivottabeller eller pivotdiagram.

1. Skapa två eller flera pivottabeller eller pivotdiagram i samma ark. Se skärmdump:
   Anmärkningar: En slicer kan bara länkas till pivottabeller och pivotdiagram som delar samma datakälla. Därför är det viktigt att skapa dessa pivottabeller och pivotdiagram från samma datauppsättning.
   
   
2. Skapa sedan en slicer för valfri pivottabell eller pivotdiagram genom att följa stegen som beskrivs i Skapa slicer för pivottabellen or Pivotdiagram sektion.
3. När du har skapat skivaren högerklickar du på den och väljer sedan Rapportera anslutningar (Pivottabellanslutningar i Excel 2010). Se skärmdump:
   
4. Du kommer att se en lista över alla pivottabeller i arbetsboken som är baserade på samma datakälla. Markera rutorna bredvid de pivottabeller som du vill ansluta till skivaren. Och klicka sedan OK. Se skärmdump:
   
5. Från och med nu kan du tillämpa filter på alla anslutna pivottabeller genom att helt enkelt klicka på en knapp på skivaren. Se demon nedan:
   

Formatera skivare i Excel

Att formatera slicers i Excel hjälper till att göra dina rapporter bättre och enklare att använda. Du kan ändra hur slicers ser ut, ändra storlek på dem, organisera deras layout, justera deras inställningar och fixa deras position på arket. Låt oss utforska hur du gör dessa för att få dina Excel-skivor att fungera bättre och se bra ut.

Ändra slicer stil

1. Klicka på skivaren för att aktivera Alternativ för skivverktyg (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fliken i menyfliksområdet.
2. Navigera till Montering flik eller Slicer flik. Välj sedan en stil från Slicer stilar grupp för att ändra utseendet på din slicer, se skärmdump:
   

Ändra storlek på skivor

● Ändra storlek på skärlådan:

Normalt kan du ändra skärmaskinens storlek genom att dra i kanterna eller hörnet på rutan. Se demon nedan:

● Ändra storlek på skivningsknappar:

Klicka för att välja skivaren och gå sedan till Alternativ för skivverktyg (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fliken i menyfliksområdet. Under Knappar grupp, justera antalet Höjd or Bredd i skärmaskinen efter ditt behov. Se skärmdump:

● Justera antalet kolumner i slicer:

När en slicer i Excel innehåller för många objekt för att få plats i dess ruta, kan du ordna dessa objekt över flera kolumner för att säkerställa att de alla är synliga och tillgängliga. Detta kommer att hjälpa till att göra alla skärobjekt synliga och säkerställer att användare enkelt kan interagera med skivaren utan att behöva rulla upp och ner.

Klicka för att välja skivaren och gå sedan till Alternativ för skivverktyg (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fliken i menyfliksområdet. Under Knappar grupp, justera antalet kolumner i skivaren efter dina behov. Se skärmdump:

Ändra inställningarna för skivaren

För att ändra utsnittsinställningarna i Excel, följ dessa steg för att anpassa dess beteende och utseende efter dina behov:

Klicka på skivan du vill ändra, högerklicka på den och välj SlicerinställningarI Slicer-inställning dialogrutan kan du ställa in följande operationer:

• Namn och bildtext: Ändra namnet eller bildtexten på skivaren för bättre identifiering. Om du vill dölja skivhuvudet avmarkerar du Visa rubrik kryssruta;
• sortering: Välj hur du vill sortera objekten i skäraren, i stigande eller fallande ordning.
• Filtreringsalternativ: Välj att dölja objekt utan data eller de som tagits bort från datakällan för att hålla skäraren ren och relevant.

Lås skärarens position i ett kalkylblad

Genom att låsa en slicer säkerställer du att den förblir fixerad på en viss plats på kalkylbladet, vilket undviker oavsiktliga rörelser när rader och kolumner läggs till eller tas bort, pivottabellfält ändras eller andra ändringar görs på bladet. Följ dessa steg för att säkra en skärmaskins position på ett kalkylblad:

1. Högerklicka på skivaren och välj Storlek och egenskaper från snabbmenyn.
   
2. I Format Slicer ruta, under Våra Bostäder, Välj Flytta inte eller storleksanpassa inte med celler alternativ. Se skärmdump:
   

Koppla bort en skärmaskin

Att koppla bort en slicer i Excel är användbart när du behöver ta bort länken från en pivottabell eller pivotdiagram, vilket möjliggör oberoende dataanalys utan att påverka andra länkade element.

1. Klicka var som helst i pivottabellen till vilken slicer du vill koppla från.
2. Gå sedan till Pivottabellanalys fliken (Excel 2021, Excel 365) eller Analysera (Excel 2013-2019), och klicka Filteranslutningar. Se skärmdump:
   
3. I Filteranslutningar i dialogrutan, avmarkera kryssrutan för skivaren du vill koppla från och klicka OK.
   

Ta bort en skivare

För att permanent ta bort en skivare från ditt kalkylblad kan du använda någon av följande metoder:

• Klicka på skivaren för att välja den och tryck sedan på Radera nyckel.
• Högerklicka på skivan och välj Ta bort (Slicer Name) från snabbmenyn.

Fördelar med att använda slicers i Excel

Att använda slicers i Excel erbjuder flera fördelar som förbättrar dataanalys och presentation:

• Förbättrad interaktivitet:
• Slicers ger ett användarvänligt gränssnitt som gör det lättare för användare att interagera med data. De kan snabbt filtrera och segmentera data utan att navigera i komplexa menyer eller dialoger.
• Förbättrad datavisualisering:
• Genom att tillåta användare att filtrera igenom data och bara se det som är relevant, hjälper slicers att skapa dynamiska och interaktiva diagram och tabeller som bättre representerar de underliggande datatrenderna och mönstren.
• Förbättra datasäkerheten:
• Slicers förbättrar datasäkerheten och integriteten genom att göra det möjligt för användare att filtrera den information som krävs utan att modifiera den faktiska datamängden, vilket säkerställer att originaldata förblir oförändrade och tillförlitliga.

Sammanfattningsvis ger slicers en dynamisk och intuitiv metod för att filtrera och analysera data i Excel, vilket gör dem till ett kraftfullt verktyg för dataanalys och presentation. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals handledningar, vänligen klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: