I dagliga uppgifter är färgmärkning en populär metod för att snabbt särskilja och lyfta fram avgörande data. Men hur räknar eller summerar vi celldata baserat på specifik färg (fyllningsfärg, teckensnittsfärg, villkorlig formatering)? Som standard erbjuder Excel inte en direkt funktion för att räkna eller summera efter färg. Ändå, med några knep och indirekta metoder, kan vi fortfarande uppnå detta. Den här artikeln kommer att utforska hur man räknar eller summerar data efter färg.

Räkna och summera celler baserat på bakgrundsfärg

• Genom att använda användardefinierad funktion
• Genom att använda en kraftfull funktion - Kutools för Excel
• Genom att använda Filter och SUBTOTAL

Räkna och summera celler baserat på teckensnittsfärg

• Genom att använda användardefinierad funktion
• Genom att använda en enkel funktion – Kutools för Excel

Räkna och summera celler baserat på villkorlig formateringsfärg

• Genom att använda VBA-kod
• Genom att använda en smart funktion – Kutools för Excel

Video: Räkna och summera celler baserat på färg

Räkna och summera celler baserat på bakgrundsfärg

Till exempel, om du har ett dataintervall där värdena är fyllda med olika bakgrundsfärger som visas i skärmdumpen nedan. För att räkna eller summera cellerna baserat på en specifik färg, erbjuder Excel inte en direkt funktion för att räkna eller summera celler baserat på deras bakgrundsfärg. Men med lite uppfinningsrikedom och några praktiska tekniker kan du utföra denna uppgift. Låt oss utforska några användbara metoder i det här avsnittet.

Räkna och summera celler efter bakgrundsfärg med användardefinierad funktion

Här kommer vi att visa dig hur du skapar och använder en sådan användardefinierad funktion för att lösa denna uppgift i Excel. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Klicka Alt + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka på i det öppnade fönstret Insert > Modulerna för att skapa en ny tom modul.
3. Kopiera och klistra sedan in koden nedan i den tomma modulen.
   VBA-kod: Räkna och summera celler baserat på bakgrundsfärg

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

Steg 2: Skapa formler för att räkna och summera celler efter bakgrundsfärg

Efter att ha klistrat in ovanstående kod, stäng modulfönstret och använd sedan följande formler:

• Räkna celler baserat på den specifika bakgrundsfärgen:
  Kopiera eller skriv in formeln nedan i önskad cell för resultatet. Dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få andra resultat. Se skärmdump:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  Anmärkningar: I denna formel, G2 är referenscellen med den specifika bakgrundsfärgen du vill matcha; $B$2:$E$12 är intervallet där du vill räkna antalet celler i G2:s färg; FALSK används för att räkna celler med matchande färg.
  
• Summa celler baserat på den specifika bakgrundsfärgen:
  Kopiera eller skriv in formeln nedan i önskad cell för resultatet. Dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få andra resultat. Se skärmdump:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  Anmärkningar: I denna formel, G2 är referenscellen med den specifika bakgrundsfärgen du vill matcha; $B$2:$E$12 är intervallet där du vill räkna antalet celler i G2:s färg; SANN används för att summera celler med matchande färg.
  

Räkna och summera celler efter bakgrundsfärg med en kraftfull funktion

För dem som inte är bekanta med programmering kan VBA verka ganska komplicerat. Här kommer vi att introducera ett kraftfullt verktyg - Kutool för Excel, dess Räkna efter färg funktionen låter dig enkelt beräkna (räkning, summa, medelvärde, etc.) baserat på bakgrundsfärg med bara några klick. Imponerande nog, Räkna efter färg Funktionen går längre än bara bakgrundsfärger – den kan också differentiera och beräkna baserat på teckensnittsfärger och villkorlig formatering.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, välj först det dataintervall som du vill räkna eller summera celler baserat på en specifik bakgrundsfärg. Nästa, navigera till Kutools Plus Och välj Räkna efter färg.

I Räkna efter färg dialogrutan, vänligen ange operationerna:

1. Välja Standardformatering från Färgmetod rullgardinsmeny;
2. Ange Bakgrund från Räkna typ rullgardinsmenyn, och du kan förhandsgranska de statistiska resultaten för varje bakgrundsfärg i dialogrutan;
3. Äntligen klickar du på Generera rapport för att exportera de beräknade resultaten till en ny arbetsbok.

Resultat:

Nu får du en ny arbetsbok med statistiken. Se skärmdump:

Räkna och summera celler efter bakgrundsfärg med funktionen Filter och SUBTOTAL

Om vi ​​antar att vi har en fruktförsäljningstabell enligt skärmbilden nedan, och vi räknar eller summerar de färgade cellerna i Antal kolonn.

Steg 1: Använd funktionen SUBTOTAL

Välj tomma celler för att gå in i SUBTOTAL-funktionen.

• För att räkna alla celler med samma bakgrundsfärg, skriv in formeln:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• För att summera alla celler med samma bakgrundsfärg, ange formeln;

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• Anmärkningar: i formlerna ovan, 102 representerar att räkna numeriska värden i en filtrerad lista samtidigt som dolda celler utesluts; 109 representerar för att summera värden i en filtrerad lista exklusive dolda celler; F2: F16 är det intervall inom vilket antingen räkningen eller summan kommer att beräknas.
• 

Steg 2: Filtrera celler baserat på specifik färg

1. Välj rubriken i tabellen och klicka Data > Filter. Se skärmdump:
   
2. Klicka på Filter ikon  i rubrikcellen för Antal och klicka Sortera efter färg och den angivna färgen kommer du att räkna med i följd. Se skärmdump:
   

Resultat:

Efter filtrering räknar och summerar SUBTOTAL-formlerna automatiskt de färgade cellerna i Antal kolumn. Se skärmdump:

Räkna och summera celler baserat på teckensnittsfärg

Vill du räkna eller summera celler baserat på deras teckensnittsfärg i Excel? Låt oss säga att du har data, som i den givna skärmdumpen, med celler som innehåller texter i röd, blå, orange och svart färg. Excel gör detta inte lätt som standard. Men oroa dig inte! I det här avsnittet kommer vi att visa dig några enkla knep för att göra just det.

Räkna och summera celler baserat på teckensnittsfärg med användardefinierad funktion

För att räkna och summera celler med specifika teckensnittsfärger kan följande användardefinierade funktion hjälpa dig att lösa denna uppgift. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Klicka Alt + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka på i det öppnade fönstret Insert > Modulerna för att skapa en ny tom modul.
3. Kopiera och klistra sedan in koden nedan i den tomma modulen.
   VBA-kod: Räkna och summera celler baserat på teckensnittsfärg

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

Steg 2: Skapa formler för att räkna och summera celler efter teckensnittsfärg

Efter att ha klistrat in ovanstående kod, stäng modulfönstret och använd sedan följande formler:

• Räkna celler baserat på den specifika teckensnittsfärgen:
  Kopiera eller skriv in formeln nedan i önskad cell för resultatet. Dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få andra resultat. Se skärmdump:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  Anmärkningar: I denna formel, G2 är referenscellen med den specifika teckensnittsfärgen du vill matcha; $B$2:$E$12 är intervallet där du vill räkna antalet celler i G2:s färg.
  
• Summa celler baserat på den specifika teckensnittsfärgen:
  Kopiera eller skriv in formeln nedan i önskad cell för resultatet. Dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få andra resultat. Se skärmdump:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  Anmärkningar: I denna formel, G2 är referenscellen med den specifika teckensnittsfärgen du vill matcha; $B$2:$E$12 är intervallet där du vill räkna antalet celler i G2:s färg.
  

Räkna och summera celler baserat på teckensnittsfärg med en enkel funktion

Vill du enkelt räkna eller summera cellvärden i Excel baserat på teckensnittsfärg? Dyka i Kutools för Excel's Räkna efter färg funktion! Med detta smarta verktyg blir det enkelt att räkna och summera celler efter specifik teckenfärg. Upptäck hur Kutools kan förvandla din Excel-upplevelse.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, välj först det dataintervall som du vill räkna eller summera celler baserat på en specifik teckensnittsfärg. Klicka sedan Kutools Plus > Räkna efter färg att öppna Räkna efter färg dialog ruta.

I Räkna efter färg dialogrutan, vänligen ange operationerna:

1. Välja Standardformatering från Färgmetod rullgardinsmeny;
2. Ange Font från Räkna typ rullgardinsmenyn, och du kan förhandsgranska de statistiska resultaten för varje teckensnittsfärg i dialogrutan;
3. Äntligen klickar du på Generera rapport för att exportera de beräknade resultaten till en ny arbetsbok.

Resultat:

Nu har du en ny arbetsbok som visar detaljerad statistik baserat på teckensnittsfärg. Se skärmdump:

Räkna och summera celler baserat på villkorlig formateringsfärg

I Excel kan du vanligtvis använda villkorlig formatering för att tillämpa specifik färg på celler som uppfyller vissa kriterier, vilket gör datavisualiseringen intuitiv. Men vad händer om du behöver räkna eller summera de speciellt formaterade cellerna? Även om Excel inte erbjuder ett direkt sätt för detta, finns här sätt att manövrera runt denna begränsning.

Räkna och summera villkorligt formaterade celler med VBA-kod

Att räkna och summera villkorligt formaterade celler i Excel är inte enkelt med inbyggda funktioner. Du kan dock utföra denna uppgift med VBA-kod. Låt oss gå igenom hur du kan använda VBA för detta:

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Klicka Alt + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka på i det öppnade fönstret Insert > Modulerna för att skapa en ny tom modul.
3. Kopiera och klistra sedan in koden nedan i den tomma modulen.
   VBA-kod: Räkna och summera celler baserat på villkorlig formateringsfärg

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

Steg 2: Kör denna VBA-kod

1. När du har klistrat in koden trycker du på F5 för att köra den här koden, kommer en uppmaningsruta att visas, välj det dataintervall där du vill räkna och summera celler baserat på villkorlig formatering. Klicka sedan OK, Se skärmdump:
   
2. I en annan uppmaningsruta väljer du en specifik villkorlig formateringsfärg som du vill räkna och summera och klickar OK knapp, se skärmdump:
   

Resultat:

Nu kommer resultatet, som inkluderar både antalet och summan av celler med den angivna villkorliga formateringsfärgen, att visas i den utskjutna rutan. Se skärmdump:

Räkna och summera villkorligt formaterade celler med en smart funktion

Om du letar efter andra snabba och enkla metoder för att räkna och summera villkorligt formaterade celler, Kutools för Excel är din bästa lösning. Dess Räkna efter färg funktionen kan lösa denna uppgift med bara några klick. Dyk in för att upptäcka effektiviteten och precisionen Kutools kan tillföra ditt arbetsflöde.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, välj först det dataintervall som du vill räkna eller summera celler baserat på en specifik villkorlig formateringsfärg. Klicka sedan Kutools Plus > Räkna efter färg att öppna Räkna efter färg dialog ruta.

I Räkna efter färg dialogrutan, vänligen ange operationerna:

1. Välja Villkorlig formatering från Färgmetod rullgardinsmeny;
2. Ange Bakgrund från Räkna typ rullgardinsmenyn och du kan förhandsgranska de statistiska resultaten för varje villkorsformateringsfärg i dialogrutan;
3. Äntligen klickar du på Generera rapport för att exportera de beräknade resultaten till en ny arbetsbok.

Resultat:

Nu har du en ny arbetsbok som visar den detaljerade statistiken baserad på den villkorliga formateringsfärgen. Se skärmdump:

Relaterade artiklar: