Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar jag initialer från namn i Excel?

När du bearbetar kundposter eller gör sammanslagning kan det vara användbart att få initialer från ett givet namn, till exempel HG för Hal Greer. Så här introducerar jag några knep för dig att snabbt extrahera initialer från namnlistan i Excel.

Extrahera initialer med formel i Excel

Extrahera initialer använder Defined Function i Excel


pil blå höger bubbla Extrahera initialer med formel i Excel

Den första metoden är att använda formel för att extrahera initialer från namn i Microsoft Excel.

Välj en tom cell, till exempel Cell C2, skriv den här formeln =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 är den första cellen i din namnlista), tryck på ange -knappen och dra sedan på fyllningshandtaget för att fylla intervallet. Nu ser du alla initialer för varje namn extraheras från namnlistan.


pil blå höger bubbla Extrahera initialer använder Defined Function i Excel

Förutom formeln kan du använda den definierade funktionen för att enkelt extrahera initialer från angivna namn i Microsoft Excel.

1. Välj en cell i kolumnen du vill markera och tryck på Alt + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Klicka på i popup-fönstret Insert > Modulernaoch klistra sedan in följande VBA-kod i modulen.

VBA: Extrahera initialer från namn

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Spara koden och stäng fönstret, välj en tom cell och skriv denna formel = FirstCharacters (A2), Tryck sedan på ange -knappen och dra fyllningshandtaget för att fylla det intervall du vill ha. Efter det kan du se initialerna för varje namn extraheras.

Tips: Du kan ändra separatorerna "." av initialerna som du behöver i ovanstående VBA.


Relativa artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don’t understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This worked perfectly.
This comment was minimized by the moderator on the site
If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
This comment was minimized by the moderator on the site
If the text contains more than 03 words
This comment was minimized by the moderator on the site
This works!!! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! :lol: quite useful!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations