Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar jag icke-tomma celler i Excel?

Om du har ett stort antal data i ett kalkylblad som innehåller några tomma celler, och du vill markera alla celler som har data och ignorera de tomma cellerna, hur kan du göra det i Excel?

Markera celler som inte är tomma med villkorlig formatering i Excel

Välj och fyll färg för icke-tomma celler med en användbar funktion i Excel


Markera celler som inte är tomma med villkorlig formatering i Excel

Villkorlig formatering är en kraftfull funktion i Excel, med den kan vi snabbt markera alla icke-tomma celler samtidigt.

1. Välj det dataområde som du vill markera cellerna med innehåll.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:

3. I Ny formateringsregel Klicka på dialogrutan Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp och ange sedan denna formel = INTE (ISBLANK (A1)) i Formatera värden där denna formel är sann textruta, se skärmdump:

4. Och klicka sedan på bildad knappen, i poppade ut Formatera celler väljer du en färg du vill ha under Fyll flik, se skärmdump:

5. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialogerna och nu kan du se att alla celler som innehåller data har markerats på en gång. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den Villkorlig formatering verktyget är en dynamisk funktion, fyllningsfärgen uppdateras automatiskt genom att radera eller infoga data.


Välj och fyll färg för icke-tomma celler med en användbar funktion i Excel

Om du har Kutools för Excel, med dess Välj icke-tomma celler kan du snabbt markera alla icke tomma celler med bara ett klick och sedan fylla en specifik färg för dem.

tips:Att tillämpa detta Välj icke-tomma celler funktionen, först bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj det cellområde som du vill markera endast dataceller och klicka sedan på Kutools > Välja > Välj icke-tomma celler, se skärmdump:

2. Och sedan kommer alla dataceller att väljas samtidigt, och en dialogruta dyker upp för att påminna dig om hur många icke-tomma celler som är markerade, se skärmdump:

3. Och sedan kan du fylla de markerade cellerna med teckensnitt eller bakgrundsfärg efter behov, se skärmdump:

Klicka för att ladda ner Kutools för Excel och gratis testversion nu!


Mer artiklar om validering av relativa data:

  • Markera det största / lägsta värdet i varje rad eller kolumn
  • Om du har flera kolumner och raddata, hur kan du markera det största eller lägsta värdet i varje rad eller kolumn? Det blir tråkigt om du identifierar värdena en efter en i varje rad eller kolumn. I det här fallet kan funktionen Villkorlig formatering i Excel göra dig en tjänst. Läs mer om du vill veta mer.
  • Markera celler baserat på textlängd i Excel
  • Antar att du arbetar med ett kalkylblad som har en lista med textsträngar, och nu vill du markera alla celler som längden på texten är större än 15. Detta konstnärliga, jag kommer att prata om några metoder för att lösa denna uppgift i Excel .
  • Markera / villkorliga formateringsceller med formler i Excel
  • Antag att du har ett stort kalkylblad som innehåller både konstanter och formler, och nu vill du veta var alla formelceller ligger. Naturligtvis kan du välja alla formler enkelt och snabbt genom att använda Go To Special-funktionen. Men om dina data eller formler behöver ändras då och då måste du använda den här funktionen upprepade gånger.
  • Markera duplicerade värden i olika färger i Excel
  • I Excel kan vi enkelt markera dubblettvärdena i en kolumn med en färg genom att använda villkorlig formatering, men ibland måste vi markera dubblettvärdena i olika färger för att känna igen duplikaten snabbt och enkelt som följande skärmdump visas. Hur kunde du lösa den här uppgiften i Excel?
  • Markera rader baserat på rullgardinslistan i Excel
  • Den här artikeln kommer att prata om hur man markerar rader baserat på rullgardinsmenyn, ta följande skärmdump till exempel, när jag väljer "Pågår" från rullgardinsmenyn i kolumn E, måste jag markera den här raden med röd färg när jag välj "Slutfört" i listrutan, jag måste markera den här raden med blå färg, och när jag väljer "Inte startad" kommer en grön färg att användas för att markera raden.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells: Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula: =A1="" done! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank. So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work. Any help would be appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
rule: =NOT(ISBLANK($A2))
applies to : =$C2,$F2,$L2
This comment was minimized by the moderator on the site
You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on. For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula: =NOT(ISBLANK(A1:A5)) As simple as that. Cheers!
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations