3 enkla sätt att konvertera Excel till Word (steg för steg)
I vissa fall kanske du vill konvertera Excel-filen till ett Word-dokument, men det finns ingen konverterare som kan hjälpa dig att direkt lösa denna uppgift. Låt oss nu utforska de detaljerade stegen för tre effektiva metoder för att åstadkomma detta.
Konvertera Excel till Word genom att kopiera och klistra in
Konvertera Excel till Word genom att infoga som ett objekt
Konvertera Excel till Word genom att infoga ett Excel-kalkylblad
Konvertera Excel till Word genom att kopiera och klistra in
Det mest direkta och enklaste sättet är att kopiera önskat kalkylbladsinnehåll i Excel och sedan klistra in det i Word-dokumentet.
Steg 1: Öppna det Excel-kalkylblad du behöver
Steg 2: Välj och kopiera önskad data
Välj de data som du vill kopiera, högerklicka helt enkelt på valet för att välja Kopiera i snabbmenyn som poppar upp eller tryck Ctrl + C på tangentbordet för att kopiera markeringen.
Steg 3: Klistra in Excel-data i Word
Öppna Word-dokumentet där du vill klistra in Excel-innehållet, högerklicka sedan på önskad plats och välj sedan en inklistringstyp under Klistra in alternativ eller tryck Ctrl + V för att klistra in den kopierade datan.
Resultat
Excel-data kommer nu att visas i ditt Word-dokument.
När du kopierar innehåll från Excel till Word har du flera "Klistra in alternativ" tillgängliga, var och en tillgodoser olika formaterings- och dataintegreringsbehov.
- Behåll källformatering (K): Det här alternativet behåller den ursprungliga formateringen av Excel-data, inklusive teckensnitt, färg, cellstorlek och andra formateringsfunktioner.
- Använd destinationsstilar (S): Det här alternativet tillämpar formateringsstilarna för måldokumentet på det kopierade innehållet. Det är användbart för att upprätthålla ett konsekvent utseende i hela dokumentet när du tar in text från en annan källa.
- Länka och behålla källformatering (F): Det här alternativet behåller inte bara originalformateringen av det kopierade innehållet utan länkar också inklistrad data till originaldokumentet. Eventuella uppdateringar i källdokumentet kommer att återspeglas i Word-dokumentet. Detta är särskilt användbart för innehåll som kopierats från Excel-kalkylblad.
- Länka och använda destinationsstilar (L): I likhet med föregående alternativ länkar detta det inklistrade innehållet till dess källdokument och tillämpar måldokumentets formateringsstilar på det. Uppdateringar i källan kommer att uppdateras i Word-dokumentet, men det inklistrade innehållet smälter sömlöst med det befintliga innehållet när det gäller stil.
- Bild (U):Det här alternativet konverterar det kopierade innehållet till ett bildformat. Det är användbart för att klistra in innehåll som ett statiskt visuellt element, bevara dess layout och formatera exakt som det ser ut.
- Behåll endast text (T): Tar bort all formatering och klistrar bara in vanlig text.
Fördelar:
- Snabbt och enkelt för små datamängder.
- Behåller grundläggande formatering.
Dela enkelt upp Excel-kalkylblad i separata filer!
Trött på den tråkiga uppgiften att manuellt kopiera och klistra in varje kalkylblad i en ny fil? Kutools för ExcelÄr Dela arbetsbok verktyg förvandlar denna besvärliga process till en bris. Oavsett om det är det excel, TXT, CSV, eller PDF format, dela upp dina stora arbetsböcker i enskilda filer med bara några få klick. Prova det nu med en 30-dagars kostnadsfri provperiod med alla funktioner och förenkla hanteringen av din arbetsbok!
Konvertera Excel till Word genom att infoga som ett objekt
Om du snabbt vill konvertera ett helt Excel-kalkylblad till ett Word-dokument utan att öppna Excel, och länka originaldata för automatisk uppdatering, kan du infoga Excel-kalkylbladet som ett objekt i Word.
- Stäng arbetsboken innan du infogar den som ett objekt i Microsoft Word.
- Genom att infoga som ett objekt kan du bara infoga ett helt kalkylblad på en gång.
- Det kommer att infoga det sista aktiva kalkylbladet när Excel-arbetsboken stängs som objekt.
Steg 1: Öppna Word-dokument
Öppna Word-dokumentet där du vill infoga Excel-filen.
Steg 2: Använd objektfunktionen
I Word, klicka på Insert fliken i menyfliksområdet och välj sedan på Ändamålet i text grupp.
Steg 3: Infoga Excel-fil
I Ändamålet dialog, tack
-
Välja Skapa från fil fliken i dialogrutan.
-
Bläddra och välj din Excel-fil.
-
Välj antingen Länk till fil för en dynamisk länk (uppdateringar i Word när Excel-filen uppdateras) eller Visa som ikon för en statisk inbäddad fil.
-
När du har gjort ditt val klickar du OK.
Resultat
Excel-filen kommer nu att visas som ett objekt eller en ikon i ditt Word-dokument.
Fördelar:
- Idealisk för att infoga hela Excel-filen.
- Möjlighet att länka data för automatiska uppdateringar.
Du kan redigera eller göra andra operationer på det infogade objektet, högerklicka på objektet och välj det alternativ du behöver från snabbmenyn.
Konvertera Excel till Word genom att infoga ett Excel-kalkylblad
Steg 1: Öppna ditt Word-dokument
Öppna Word-dokumentet där du vill infoga ett Excel-kalkylblad.
Steg 2: Infoga kalkylarket
Gå till fliken Infoga i Word, klicka på Bord, och välj Excel kalkylark från rullgardinsmenyn.
Ett tomt Excel-kalkylblad kommer att bäddas in i ditt Word-dokument.
Steg 3: Redigera kalkylarket
Dubbelklicka på det inbäddade Excel-kalkylarket, Excel-bandet visas och du kan nu skriva in data direkt i detta kalkylblad i Word.
Den har alla funktioner i Excel, inbäddade i ditt Word-dokument.
När du är klar med tabellutgåvan klickar du var som helst utanför tabellen för att fortsätta redigera ditt Word-dokument.
Resultat
Fördelar:
- Erbjuder flexibilitet att redigera data direkt i Word.
- Lämplig för att skapa och hantera små till medelstora Excel-datauppsättningar i ett Word-dokument.
De insikter som delas ovan beskriver metoder för att konvertera en Excel-fil till ett Word-dokument. Jag litar på att denna information tjänar dig väl. För fler spelförändrande Excel-strategier som kan höja din datahantering, utforska vidare här..
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden
Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...
Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)
- En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
- Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
- Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
- Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
