Rullgardinslistan är en kraftfull funktion i Excel som låter användare välja värden från fördefinierade alternativ istället för manuell inmatning, vilket ger bättre datainmatningsnoggrannhet och effektivitet. Oavsett om du är nybörjare eller en erfaren Excel-användare kan förståelse och användning av rullgardinslistor avsevärt förbättra din produktivitet och datahanteringskapacitet. I den här artikeln kommer vi steg-för-steg att introducera olika sätt att skapa en rullgardinslista i Excel.

• Skapa en rullgardinslista
• Genom manuell inmatning
• Från ett sortiment
• Av Kutools med färre klick
• Från en tabell (dynamisk)
• Från ett intervallnamn
• Från en annan arbetsbok
• Error Alert (tillåt andra poster)
• Input Meddelande
• Andra anteckningar

---

Video: Skapa en rullgardinslista

Prenumerera på vår kanal nu: lås upp Excel-tips på toppnivå!

Skapa en rullgardinslista

Låt oss börja lära oss hur man skapar en rullgardinslista i Excel.

Skapa en rullgardinslista genom att mata in manuellt

Steg 1: Välj den eller de celler som du vill placera i rullgardinsmenyn

Steg 2: Gå till fliken Data och klicka på Datavalidering

Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Datavalidering

Enligt Inställningar fliken, ange nedanstående inställningar:

1. Välja Lista från Tillåt rullgardinsmeny
2. Skriv de objekt som du vill visa i rullgardinsmenyn i Källa separera dem med ett kommatecken;
3. Klicka OK.

Resultat:

Nu har rullgardinsmenyn skapats.

Skapa en rullgardinslista från ett intervall

För att skapa en rullgardinslista baserad på en rad cellvärden, följ stegen nedan:

Steg 1: Välj den eller de celler som du vill placera i rullgardinsmenyn

Steg 2: Gå till fliken Data och klicka på Datavalidering

Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Datavalidering

Enligt Inställningar fliken, ange nedanstående inställningar:

1. Välja Lista från Tillåt rullgardinsmeny
2. Klicka på urvalsikonen för att välja källlistan i Källa sektion;
3. Klicka OK.

Resultat:

Nu har rullgardinsmenyn skapats.

Skapa en rullgardinslista med Kutools

Här är en praktisk funktion – Skapa enkel rullgardinslista of Kutools för Excel kan du snabbt och enkelt skapa en rullgardinslista med färre klick. Så här gör du:

1. Välj cell(er) för att placera rullgardinsmenyn;
2. Klicka Kutools fliken och klicka på Listrutan > Skapa enkel rullgardinsmeny;
3. Välj intervallet av celler (eller skriv direkt objekt separerade med komma) som du vill visa i rullgardinsmenyn, klicka på OK.
   

Skapa en rullgardinslista från en tabell (dynamisk)

Om du vill skapa en dynamisk expanderbar rullgardinslista som uppdateras automatiskt när du lägger till eller tar bort objekt från källlistan, bör du placera källdata i en Excel-tabell.

Steg 1: Konvertera källlistan till en tabell

Välj källlistan och klicka Insert > Bord, och i Skapa bord dialog, om valet innehåller kolumnrubrik, markera Mitt bord har rubriker, Klicka sedan OK.

Steg 2: Välj den eller de celler som du vill placera i rullgardinsmenyn

Steg 3: Gå till fliken Data och klicka på Datavalidering

Steg 4: Ange inställningar i dialogrutan Datavalidering

Enligt Inställningar fliken, ange nedanstående inställningar:

1. Välja Lista från Tillåt rullgardinsmeny
2. Klicka på urvalsikonen för att välja tabellintervall (exklusive rubrik) i Källa sektion;
3. Klicka OK.

Resultat:

Rullgardinslistan har skapats.

Och när du lägger till eller tar bort objekt från källtabellen kommer rullgardinsmenyn att uppdateras samtidigt.

Skapa en rullgardinslista från ett intervallnamn

Om du kommer att skapa rullgardinslistor i flera ark baserade på samma källlista, rekommenderar jag att du skapar ett intervallnamn för källlistan som lätt kan refereras till.

Steg 1: Skapa ett intervallnamn för källlistan

Välj källlistan och gå till namnrutan (bredvid formelfältet) och skriv ett namn för den (namnet får inte innehålla mellanslag eller andra specialtecken), tryck sedan på ange nyckel för att avsluta.

Steg 2: Välj den eller de celler som du vill placera i rullgardinsmenyn

Steg 3: Gå till fliken Data och klicka på Datavalidering

Steg 4: Ange inställningar i dialogrutan Datavalidering

Enligt Inställningar fliken, ange nedanstående inställningar:

1. Välja Lista från Tillåt rullgardinsmeny
2. Skriv ett likhetstecken och följt av namnet du angav i steg 1 i Källa avsnitt som

   =SourceList

   Du kan också klicka på Källa texbox och tryck F3 nyckel för att öppna Klistra in namn dialogrutan, välj sedan det intervallnamn du vill ha från listan, klicka OK för att infoga den i textrutan.
3. Klicka OK.

Resultat:

Rullgardinslistan har skapats.

Skapa en rullgardinslista från en annan arbetsbok

Om källlistan och rullgardinsmenyn som ska skapas finns i olika arbetsböcker, när du väljer källlistan i Källa sektion av Datagransknings dialogrutan kommer en varning att dyka upp för att förhindra skapandet.

Här kommer den här delen att berätta hur du skapar en rullgardinslista från en annan arbetsbok.

Steg 1: Skapa ett intervallnamn för källlistan i källarbetsboken

I källarbetsboken väljer du källobjekten som du vill att de ska visas i rullgardinsmenyn. Gå sedan till Namn Box som ligger bredvid Formula Bar, skriv ett namn, till exempel "Källlista".

Steg 2: Definiera ett namn som refererar till din källlista i arbetsboken i listrutan

1. Aktivera arbetsboken där du vill skapa en rullgardinslista, klicka Formel > Definiera namn.

   

2. I popping Nytt namn dialogruta, ställ in enligt nedan:

   1. Skriv ett namn i Namn låda, t.ex. objekt;
   2. Skriv ett likhetstecken följt av källarbetsbokens namn och namnet du definierade för källlistan i steg 1 i Avser to låda, t.ex.

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Klicka OK.

       

Steg 3: Välj den eller de celler som du vill placera i rullgardinsmenyn

Steg 4: Gå till fliken Data och klicka på Datavalidering

Steg 5: Ange inställningar i dialogrutan Datavalidering

Enligt Inställningar fliken, ange nedanstående inställningar:

1. Välja Lista från Tillåt rullgardinsmeny
2. Skriv ett likhetstecken följt av namnet du definierade i steg 3 i Källa avsnitt, som

   =Items

3. Klicka OK.

   

Resultat:

Rullgardinslistan har skapats.

Error Alert (tillåt andra poster)

Som standard tillåter rullgardinsmenyn endast värden som finns i listan att matas in i en cell. När du anger ett värde som inte finns i rullgardinsmenyn och trycker på Enter-tangenten kommer ett felmeddelande att dyka upp, som visas i skärmdumpen nedan. När du klickar på Försök igen knappen, väljs det angivna värdet för omredigering. Genom att klicka på Annullera knappen raderar det angivna värdet.

• Om du vill tillåta användare att skriva andra värden och stoppa felmeddelandet kan du göra så här:

  1. Välj rullgardinslistan celler som du vill stoppa felmeddelandet, klicka Data > Datagransknings.

  2. I Datagransknings dialog, under Felavisering fliken, avmarkera Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts kryssruta. Klick OK.

     

  Nu när användare skriver andra värden visas ingen felvarning.

• Om du vill tillåta användare att skriva in andra värden men också visa en varning för att påminna dem, gör så här:

  1. Välj rullgardinslistan celler som du vill att andra värden ska skrivas in, klicka Data > Datagransknings.

  2. I Datagransknings dialog, under Felavisering flik:
     1. Håll Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts kryssrutan markerad;
     2. Välja Information från Stil rullgardinsmeny
     3. ange Titel och Felmeddelande, Klicka OK.

     

  Från och med nu, när användare skriver in andra värden, dyker en dialogruta upp för att påminna om, klicka OK Klicka på för att förbli det inskrivna värdet Annullera för att radera det angivna värdet.

  

Input Meddelande

När du skapar en rullgardinslista kan du lägga till ett inmatningsmeddelande för att påminna användare om att välja objekt från rullgardinsmenyn när du väljer en cell eller annan information som du vill visa.

1. Välj rullgardinslistan celler som du vill lägga till ett inmatningsmeddelande, klicka Data > Datagransknings.

2. I Datagransknings dialog, under Input Meddelande fliken

1. Håll Visa inmatningsmeddelande när cell är vald kryssrutan markerad;
2. ange Titel och Inmatnings meddelande, Klicka OK.

Nu, när användare väljer cellen i rullgardinslistan, dyker en gul textruta med information du angett upp.

Andra anteckningar

1. Som standard, när en rullgardinslista skapas, visas "Ignorera tomt" kryssrutan är vald. Detta innebär att användare kan lämna cellerna tomma utan att en varning dyker upp.

   Om kryssrutan "Ignorera tomt" är markerad avmarkerad, kommer de tomma cellerna i intervallet att behandlas som ogiltiga poster, varningen kommer ut.

2. Om du vill ändra ordningen på objekten i rullgardinsmenyn kan du ändra ordningen på källlistan.

3. Om Datagransknings funktionen är inaktiverad, är det möjligt att du arbetar i ett skyddat kalkylblad. För att aktivera datavalidering tar du helt enkelt upp skyddet av kalkylbladet och tillämpar sedan önskade datavalideringsinställningar.