Excel-formler är viktiga för rapporter, prognoser och dataanalys. Att visa formler i Excel kan hjälpa dig att bättre förstå dina data. Om du till exempel behöver skriva ut ett kalkylblad med dess formler är det avgörande att visa dem. I den här guiden går vi igenom sju enkla metoder för att avslöja formlerna bakom dina data, vilket ger dig möjlighet att arbeta med självförtroende och effektivitet.

• Använder kommandot Visa formler i menyfliksområdet
• Använda Kutools för att enkelt visa alla formler i ett eller alla ark
• Använd Ctrl + ` genvägar
• Använda Excel-alternativ

• Använder funktionen FORMULATEXT
• Använda ett praktiskt verktyg för att snabbt visa formler
• Använder funktionen Sök och ersätt

Visa alla formler i ett ark

I det här fallet finns det formler i kolumnerna C, E och G i kalkylbladet nedan, och vi vill visa alla formler i bladet.

Excel erbjuder flera metoder för att avslöja alla formler i ett kalkylblad. I det här avsnittet ska vi utforska fyra metoder för att uppnå detta mål.

Använd kommandot Visa formler i menyfliksområdet för att visa alla formler i ett ark

Kommandot Visa formler låter användare snabbt växla mellan att visa alla formler och deras resultat i det aktuella bladet.

Steg 1: Slå på kommandot Visa formler

I ditt Excel-kalkylblad, navigera till Formler flik. Klicka på Visa formler knapp i Formelrevision grupp.

Resultat

Alla formler i det angivna kalkylbladet kommer nu att synas.

Tips: För att dölja alla formler och visa resultaten i arket, klicka på Visa formler knappen igen för att stänga av den.

Använda Kutools för att enkelt visa alla formler i ett eller alla ark

Kutools för Excel presenterar sin robusta Visa alternativ funktion, som går utöver Excels konventionella formelvisningsfunktioner. Medan Excel traditionellt tillåter formelsynlighet på ett enda ark samtidigt, Kutools ger användarna flexibiliteten att enkelt avslöja formler antingen på ett individuellt blad or över hela arbetsboken. Förutom formelinsikter, integrerar denna funktion smidigt inställningar som t.ex Inre flikar, Formula Baroch Statusfält, förbättra ditt arbetsflöde och höja din övergripande Excel-upplevelse.

Efter installera Kutools för Excel, Välj Kutools > Visningar > Visa alternativ att öppna Visa alternativ dialog ruta. Gör sedan följande:

1. Kontrollera Formler kryssrutan i avsnittet Fönsteralternativ.
2. Klicka på Applicera på alla ark knappen för att visa alla formler i alla ark i en arbetsbok. (Hoppa över det här steget om du bara vill visa formler i det aktuella arket.)
3. Klicka OK.

Använd Ctrl + ` genväg för att visa alla formler i ett ark

Du kan också använda Visa genväg till formler för att växla mellan att visa formler och deras resultat i ett ark.

I ditt Excel-kalkylblad trycker du bara på Ctrl+`. Nu kommer alla formler i det aktuella arket att synas.

Använda Excel-alternativ för att visa alla formler i ett ark

Ett annat sätt att visa formler i ett kalkylblad är att justera Excels inställningar igenom Excel-alternativ .

Steg 1: Öppna dialogrutan Excel-alternativ

För Excel 2010 och senare versioner, navigera till Fil > Tillbehör. För Excel 2007, klicka på Office Knapp, välj sedan Excel-alternativ.

Steg 2: Ange inställningarna i dialogrutan Excel-alternativ:

1. Välja Advanced Open water på vänster sida.
2. Bläddra ner till Visningsalternativ för detta kalkylblad och välj det specifika blad där du vill visa formler.
3. Kontrollera Visa formler i celler istället för deras beräknade resultat kryssrutan.
4. Klicka på OK.

Resultat

Alla formler i kalkylbladet du angav kommer nu att synas.

Tips: För att dölja alla formler och visa resultaten i arket, avmarkera Visa formler i celler istället för deras beräknade resultat kryssrutan i rutan Excel-alternativ dialog.

Visa formler i markerade celler

Ibland kanske vi föredrar att inte visa alla formler i ett ark, utan bara de i valda celler. Till exempel finns det formler i kolumnerna C, E och G i kalkylbladet nedan, och vi vill bara avslöja formlerna i cellerna G2:G8 i kolumn G.

I det här avsnittet kommer vi att fördjupa oss i tre metoder för att uppnå detta mål.

Använder funktionen FORMULATEXT för att visa formler i markerade celler

Excel FORMELTEXT funktion hämtar en formel från en angiven referens och returnerar den som en textsträng. Du kan använda den här funktionen för att extrahera och visa formelinnehållet i en cell som text

Steg 1: Använd formeln FORMULATEXT

Klicka på en tom cell; för det här exemplet väljer jag cell H2. Skriv sedan formeln nedan och tryck ange för att hämta formeln från cellen G2.

=FORMULATEXT(G2)

Steg 2: Kopiera formeln ner till nedanstående celler för att få alla resultat

Dubbelklicka på fyllningshandtag i formelcellen för att tillämpa formeln på cellerna nedan.

Använda ett praktiskt verktyg för att snabbt visa formler

För att visa formler i specifika celler, Kutools för Excel's Konvertera formel till text Med funktionen kan du snabbt omvandla formler till vanlig text inom samma cellområde, vilket eliminerar behovet av extra steg som att skapa en hjälpkolumn när du använder funktionen FORMULATEXT. Detta ger ett enkelt sätt att visa formler i markerade celler.

Efter välja cellerna där du vill visa formler, klicka Kutools > Konvertering > Konvertera formel till text.

Använda funktionen Sök och ersätt för att visa formler i markerade celler

En annan metod för att visa formler i markerade celler är att använda Sök och ersätt funktion i Excel.

Steg 1: Välj intervallet av celler där du vill visa formler

Här väljer jag sortimentet G2: G8.

Steg 2: Tryck på Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt

Tips: Eller så kan du klicka Hem > Hitta och välj > ersätta att öppna Sök och ersätt dialog.

Steg 3: Under fliken Ersätt i dialogrutan Sök och ersätt, gör så här:

1. I Hitta det rutan, ange likhetstecknet =.
2. I Ersätt med rutan, skriv in ett mellanslag och likhetstecknet  =.
3. Klicka på Ersätt alla knapp.

Steg 4: Klicka på OK > Stäng för att stänga dialogrutor.

Resultat

Nu har ett inledande mellanslag lagts till före alla formler i de markerade cellerna, vilket resulterar i att formlerna visas som text.

Varför visar Excel formeln istället för resultatet?

Har du någonsin stött på en situation där Excel envist visar formeln istället för resultatet efter att ha skrivit in en formel i en cell och tryckt på Enter-tangenten? Var inte orolig; din Excel-applikation fungerar korrekt. Vi guidar dig genom att lösa det här problemet på nolltid.

Om Excel visar en formel i en cell snarare än dess resultat, kan det bero på följande orsaker:

Orsak 1: Visa formlerläge aktiverat

Du kan oavsiktligt ha aktiverat Visa formlerläge, antingen genom att klicka på Visa formler knappen på bandet eller genom att använda Ctrl+`genväg.

Lösning:

För att visa resultatet är allt du behöver göra att avaktivera Visa formlerläge, antingen genom att klicka på Visa formler knappen på bandet igen eller genom att trycka på Ctrl+` genväg igen.

Orsak 2: Ett inledande mellanslag/apostrof läggs till före likhetstecknet i formeln

Om en formel börjar med ett ledande utrymme or en apostrof ('), Excel behandlar det som text och kommer inte att utföra några beräkningar som det kan innehålla.

Lösning:

För att visa resultatet är allt du behöver göra att ta bort ledande utrymme or apostrof före likhetstecknet i formeln.

Orsak 3: Cell formaterad som text

Om du av misstag ställer in cellens formatering till text Innan formeln matas in i cellen behandlar Excel även formeln som text och avstår från att bearbeta formler som den innehåller.

Lösning:

För att visa resultatet, välj den relevanta cellen och gå sedan till Hem fliken och välj Allmänt från Antal grupp som cellens format. Efter att ha ställt in formatet, dubbelklicka cellen eller tryck på F2 tangenten och tryck sedan ange nyckel.

Utrustad med dessa detaljerade tekniker blir det betydligt enklare att navigera och granska dina Excel-ark. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Relaterade artiklar