Tillämpa en formel på en hel kolumn i Excel (5 knep)
Att arbeta med stora Excel-ark kräver ofta att man tillämpar en konsekvent formel över en hel kolumn. Men att ange denna formel i varje enskild cell blir en mödosam process. Denna handledning är utformad för att introducera dig till snabba och effektiva strategier för att utöka en enda formel genom en hel kolumn, vilket sparar mycket tid och säkerställer konsistens i din databehandling.
Kopiera en formel ner i en kolumn genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget
En av de enklaste och mest effektiva metoderna för att tillämpa en formel på en hel kolumn är genom ett enkelt dubbelklick-trick med musen, särskilt effektivt för mycket långa datauppsättningar.
- Markera den första cellen i kolumnen som innehåller formeln du vill kopiera.
- Hitta fyllningshandtaget (den lilla gröna fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen) och dubbelklicka på det.
Notera: Den här metoden kommer att tillämpa formeln i kolumnen och stannar vid den senast fyllda cellen i en intilliggande kolumn.
Replikera en formel i en kolumn genom att dra i fyllningshandtaget
En annan vanlig metod för att tillämpa en formel i en kolumn är att manuellt dra i fyllningshandtaget. Detta tillvägagångssätt övervinner också begränsningen av dubbelklicksmetoden, som slutar när den stöter på en tom cell i den intilliggande kolumnen.
- Markera den första cellen i kolumnen som innehåller formeln du vill kopiera.
- Leta reda på fyllningshandtaget (den lilla gröna fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen), håll ner vänster musknapp och dra den till cellen där du vill utöka formeln.
Tillämpa en formel på en hel kolumn med kommandot Fyll
Excels Fyll ner kommando är ett annat effektivt sätt att tillämpa en formel på en kolumn. Så här använder du det:
- Välj kolumnen med celler där du vill använda formeln. Se till att den första cellen i ditt urval innehåller formeln du tänker kopiera.
- På Home fliken, i Redigera grupp, välj Fyll > Ner.
Kopiera en formel ner i en kolumn med kortkommandon
För dem som är bekväma med kortkommandon erbjuder Excel ett snabbt alternativ till Fyll ner kommando, vilket förbättrar effektiviteten av formeltillämpningen. Låt oss utforska hur man använder den här genvägen för snabbare formelfyllning.
- Välj kolumnen med celler där du vill använda formeln. Se till att den första cellen i ditt urval innehåller formeln du tänker kopiera.
- Klicka Ctrl + D.
Tillämpa en formel på en hel kolumn genom att kopiera och klistra in cellen
Du kan också tillämpa en formel på en kolumn genom att helt enkelt kopiera cellen med formeln och klistra in den över cellerna i kolumnen där du vill använda formeln.
- Markera cellen som innehåller formeln och tryck Ctrl + C att kopiera den.
- Markera alla celler där du vill använda formeln och tryck på Ctrl + V för att klistra in den kopierade formeln.
Felsökning av fyllningshandtag, omräkning och formateringsproblem
I det här avsnittet fördjupar vi oss i vanliga utmaningar du kan möta när du arbetar med Excels fyllningshandtag, formelomräkning och cellformatering. Vi kommer att tillhandahålla praktiska lösningar på dessa problem, vilket säkerställer en smidigare Excel-upplevelse. Om du stöter på andra problem eller behöver ytterligare förtydliganden, tveka inte att göra det Lämna en kommentar.
Ser inte påfyllningshandtaget
Om fyllningshandtaget inte är synligt, kontrollera om det är aktiverat i Excel-alternativ. Gå till Fil > Tillbehör > Advanced Open water, och under Redigeringsalternativ, se till att Aktivera fyllhandtag och dra och släpp cell alternativet är markerat.
Formler beräknas inte om när celler fylls
Om formler inte räknas om automatiskt efter att ha använt ovanstående metoder, beror det troligen på arbetsbokens beräkningsinställning. För att fixa detta, ställ in din arbetsbok på automatisk beräkning: gå till Formler > Beräkningsalternativ, och välj Automat. Detta säkerställer att formler uppdateras så snart ändringar görs.
Undvik oönskad formatering när du kopierar formler
När du behöver kopiera en formel i Excel men vill undvika att ta med originalcellens formatering, här är några lösningar att överväga:
- När du använder påfyllningshandtaget: När du har tillämpat en formel, an Alternativ för automatisk fyllning ikon visas nära det nedre högra hörnet av det tillämpade intervallet. Klicka på den här ikonen och välj Fyll utan formatering.
- När du använder kommandot Fyll eller kortkommandon: Var medveten om att det inte finns något direkt sätt att bara fylla formeln utan dess formatering. I sådana fall kan du överväga att använda andra metoder för att tillämpa din formel.
- När du använder kopiera-och-klistra-metoden: En Klistra in alternativ ikon visas nära det tillämpade intervallets nedre högra hörn när du klistrat in en formel. Klicka på den och välj Formler alternativ . Detta kommer bara att klistra in formlerna och utelämna eventuell källcellsformatering.
Ovan är allt relevant innehåll relaterat till att tillämpa en formel på en hel kolumn i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.
Relaterade artiklar
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden
Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...
Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)
- En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
- Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
- Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
- Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
Innehållsförteckning
- Tillämpa en formel på en hel kolumn i Excel
- Genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget
- Genom att dra i fyllningshandtaget
- Använd kommandot Fill
- Använda kortkommandon
- Genom att kopiera och klistra in cellen
- Felsökning av problem du kan stöta på
- Ser inte påfyllningshandtaget
- Formler beräknas inte om när celler fylls
- Undvik oönskad formatering när du kopierar formler
- Relaterade artiklar
- De bästa Office-produktivitetsverktygen
- Kommentarer