Du kan ställa in numeriska värdeposter med specifik begränsning med följande steg:

1. Välj det intervall som du ska ange de numeriska värdeposterna och klicka på Data> Datavalidering. Se skärmdump:

2. Gå till fliken Inställningar i dialogrutan Öppningsdatavalidering och:

(1) Välj Heltal objekt från Tillåt rullgardinsmeny. Se den första skärmdumpen nedan:
  
(2) Välj ett objekt från Data rullgardinsmeny enligt dina behov. Se den andra skärmdumpen ovan:
(3) Ange specifika nummer för begränsning i Maximal/Minsta/Längd låda enligt dina behov.

3. klick OK knapp.

Denna metod kan bara ställa in begränsningar för numeriska värden som anges i celler. Och följande metod hjälper dig att ställa in begränsningar för textinmatningar.

Om du har Kutools för Excel installerat kan du använda det Förhindra skrivning funktionen för att begränsa cellinmatning till numeriska värden, bokstäver eller andra specialtecken som du behöver, och även stöd för att förhindra att skriva siffror, bokstäver eller specifika tecken i Excel.

Begränsa cellinmatningen till endast heltal eller decimaltal:

Förhindra att skriva bokstäver inom det angivna intervallet:

Du kan ställa in begränsningar för textinmatningar med följande steg:

1. Förinställ alla texter som andra användare kan ange i celler och säg förinställning av en lista med namn i A2: A10 som följande skärmdump:

2. Välj det intervall som du vill ställa in begränsning för textposter i celler och klicka på Data> Datavalidering.

3. Gå till dialogrutan Datavalidering Att lägga plattor flik och:
(1) Välj Lista objekt från Tillåt rullgardinsmeny;
(2) Kontrollera Listrutan i cell alternativ;
(3) Ange den förinställda källan. I det här fallet är det namnlistan i A2: A10.

4. Klicka på OK knapp.

Välj sedan en cell i intervallet med textinmatningsbegränsning, det lägger till en pil bredvid den aktiva cellen. Klicka på pilen, den visar en rullgardinslista med förinställd namnlista. Du kan välja ett namn för att enkelt fylla aktiv cell. Se skärmdump nedan:


Du kan också ställa in Input Meddelande för begränsning av numeriska eller textcellposter, och ställ in Felavisering för begränsning också.

Ibland kan du behöva ange unika värden i en kolumn eller en lista. Du kan få det gjort med bara ett klick av Kutools för Excel Förhindra duplikat verktyg.

Välj den kolumn eller lista som du kommer att begränsa inmatning av dubbletter och klicka sedan på Kutools > Förhindra duplikat. Från och med nu, när dubbla poster förekommer i den angivna kolumnen eller listan, kommer det att varna dig omedelbart:

Begränsa enkelt cellinmatning till hela / decimaltal endast i Excel