Hoppa till huvudinnehåll

Hur begränsar man teckenlängden i en Excel-cell?

En cell i Excel kan innehålla högst 32,767 1,024 tecken, med endast 32,767 10 tecken som visas och alla XNUMX XNUMX synliga i formelfältet. Emellertid kan du ibland behöva begränsa användarinmatning till ett visst antal tecken i en cell, som att begränsa det till XNUMX tecken. Denna handledning visar dig hur du effektivt begränsar antalet tecken i en Excel-cell.

Begränsa antalet tecken i en cell

Det här avsnittet tar upp stegen för att begränsa antalet tecken som kan matas in i en specifik cell eller cellintervall.

  1. Välj det cellområde där du vill tillämpa teckenlängdsbegränsningen.
  2. Klicka Datagransknings i Dataverktyg grupp under Data fliken.
  3. I Datagransknings dialogrutan, ställ in valideringsregeln enligt följande:
    1. Från Tillåta: rullgardinsmeny, välj Textlängd.
    2. Från Data: rullgardinsmenyn, välj kriterierna baserat på dina krav:
      1. Välj lika med alternativ för ett exakt antal tecken, t.ex. 10 tecken.
      2. Välja mindre än eller lika med för en maximal teckengräns, t.ex. upp till 10 tecken.
      3. Välja större än för mer än ett specifikt antal, t.ex. mer än 10 tecken.
    3. I Maximal/Minsta/Längd: rutan, ange önskat nummer för teckengränsen enligt dina behov.
  4. Klicka OK.

Nu kommer användare att begränsas till att mata in text inom de angivna teckengränserna i de valda cellerna.

Undvik enkelt att skriva specialtecken, siffror eller bokstäver i en cell / markering i Excel

Med Kutools för Excel Förhindra skrivning funktionen kan du enkelt begränsa teckentyper i Excel-celler eller urval.
A. Blockera inmatning av specialtecken som *, !, etc .;
B. Begränsa skrivning av specifika tecken, såsom siffror eller vissa bokstäver;
C. Tillåt endast att skriva in specificerade tecken, som siffror eller bokstäver, som du behöver.

Ställ in inmatningsmeddelande för att informera om teckenbegränsning

Här kommer vi att förklara hur man ställer in inmatningsmeddelanden som informerar användarna om teckenbegränsningarna innan de börjar skriva enligt nedanstående skärmdump:

  1. Välj cellerna där du vill lägga till ett inmatningsmeddelande.
  2. Klicka Datagransknings i Dataverktyg grupp under Data fliken.
  3. I Datagransknings dialogrutan väljer du Input Meddelande och gör så här:
    1. Kontrollera Visa inmatningsmeddelande när cell är vald alternativ.
    2. Ange meddelandets titel och meddelandeinnehåll.
  4. Klicka OK.

När du nu klickar på en cell där inmatningsmeddelandet är konfigurerat, visas ett verktygstips som visar meddelandets titel och innehåll som du angav tidigare.

Aktivera Error Alert för teckengränsöverträdelser

Det här avsnittet guidar dig genom att konfigurera felvarningar i Excel, utformade för att omedelbart meddela användare när de angivna uppgifterna inte uppfyller den angivna teckengränsen. Se skärmdump:

  1. Välj cellerna där du vill aktivera en felvarning för instanser av ogiltig datainmatning.
  2. Klicka Datagransknings i Dataverktyg grupp under Data fliken.
  3. I Datagransknings dialogrutan väljer du Felavisering och gör så här:
    1. Kontrollera Visa felvarning efter ogiltig inmatad data alternativ.
    2. Välj Varning alternativ från Stil: rullgardinsmenyn.
    3. Ange varningens titel och felmeddelande.
  4. Klicka OK.

Från och med nu, om texten som skrivs in i en cell är ogiltig, till exempel överstiger 10 tecken, visas en varningsdialogruta som visar den förinställda varningstiteln och meddelandet.

Demo: Begränsa teckenlängden i celler med inmatningsmeddelande och varningsvarning


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Ett klick för att förhindra att dubbla data matas in i en enda kolumn / lista

Kutools för Excels innovativa Förhindra duplicering verktyget ger Excel-användare bekvämligheten att enkelt förhindra dubbletter av poster i en lista eller kolumn. Med bara ett enda klick säkerställer detta kraftfulla verktyg dataintegritet och noggrannhet i dina kalkylblad.

Relaterade Artikel:

Hur begränsar jag cellvärdeposter i Excel?

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations