Hur hittar jag och listar alla länkar (externa referenser) i Excel?

I Excel refererar du till innehållet i celler i en annan arbetsbok genom att skapa en extern referens. Men när du vill lista alla länkar i en arbetsbok i Excel verkar det svårt att hitta och lista alla externa referenser (länkar). Det knepiga sättet i den här artikeln hjälper dig att snabbt ta reda på och lista alla länkar i arbetsboken.

Hitta och lista alla länkar med Find-kommandot

Hitta och lista alla länkar med Kutools för Excel

Hitta och lista alla länkar med VB-makro

Hitta och lista alla länkar med Find-kommandot

Eftersom externa länkar innehåller parentes [ kan vi ta reda på de externa länkarna om vi kan få alla parentesskyltar i hela arbetsboken.

1. Klicka Hem > Hitta och välj > hitta att öppna Sök och ersätt dialog ruta. Du kan också öppna Sök och ersätt dialogruta med att trycka på ctrl + F nycklar.

2. I Hitta vad: rutan, ange vänster del av parentesskylt "[".

3. Klicka MonteringI Inom rullgardinslista, välj Sheet or Arbetsbok som du vill hitta länkarna från. Se skärmdump:

4. Och klicka sedan på Hitta alla knapp. Sedan listas alla externa referenser i Sök och ersätt dialogrutan omedelbart. Tryck Ctrl + A  för att välja alla länkceller enligt följande skärmdump:

Den vänstra delen av parentesskylten kan ta reda på de externa länkarna i hela arbetsboken. Om du vill ta reda på alla typer av länkar, inklusive interna länkar och externa länkar, kan du ange utropstecknet "!"i Hitta det: låda.

Hitta och lista alla länkar med Kutools för Excel

Med Kutools för ExcelÄr Hitta och bryt trasiga länkarkan du hitta alla externa länkar i det aktiva kalkylbladet, samtidigt kan du bryta de specifika länkar som du behöver.

Om du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Aktivera kalkylbladet som du vill hitta länkarna och klicka på Kutools > Länk > Hitta och bryt trasiga länkar, se skärmdump:

2. I Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan, klicka Filter rullgardinsmeny för att välja Alla länkar, och alla länkar i det aktiva kalkylbladet är listade, du kan också se länkstatus, OK står för att länken är giltig, Fel betyder att länken är trasig.

Anmärkningar:

1. Om Visa cell alternativet är markerat när du klickar på länken i listan. Den hittar och navigerar till den specifika cellen som innehåller länken i kalkylbladet.

2. Och om du vill bryta en länk kan du välja länken i listan och klicka sedan på Bryt länk.

Klicka för att ladda ner Kutools för Excel och gratis testversion nu!

Klicka på om du vill veta mer om den här funktionen Hitta och bryt trasiga länkar.

Hitta och lista alla länkar med VB-makro

Följande VBA-makro kan hjälpa oss att lista alla länkade källarbetsböcker i ett nytt kalkylblad med aktuell arbetsbok.

1. Håll ner ALT + F11 nycklar och det öppnar Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande makro i modulfönstret.

VBA: Lista alla länkar i Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Tryck F5 för att köra detta makro. Sedan skapas ett nytt kalkylblad som heter Länkblad och lista alla länkar plats och länkade källarbetsböcker namn och spara sökvägar i det på en gång. Se skärmdump:

Hitta och lista alla länkar med Kutools för Excel