Hoppa till huvudinnehåll

Hur ignorerar man tomma eller nollceller i villkorlig formatering i Excel?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-08-28

Om du antar att du har en lista med data med noll eller tomma celler, och du vill villkorligt formatera den här listan med data men ignorera de tomma eller nollcellerna, vad skulle du göra? I den här artikeln visar vi dig hur du använder villkorlig formatering med att ignorera tomma eller nollceller i Excel.

Ignorera tomma celler i villkorlig formatering i Excel
Ignorera nollceller i villkorlig formatering i Excel


Ignorera tomma celler i villkorlig formatering i Excel

När du har skapat villkorliga formateringsregler för datalistan måste du lägga till en ny regel för att ignorera de tomma cellerna i listan.

1. Fortsätt stanna i Reglerhanteraren för villkorlig formatering dialogrutan och klicka sedan på Ny regel knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att skapa en ny villkorlig formateringsregel

Anmärkningar: Du kan öppna Reglerhanteraren för villkorlig formatering dialogrutan genom att klicka Villkorlig formatering > Hantera regler under Hem fliken.

2. Sedan kommer det in i Ny formateringsregel dialog ruta. Du kan göra som nedanstående två metoder för att ignorera tomma celler i villkorlig formatering.

Förfarande 1

  • a. Välj Formatera endast celler som innehåller i Välj en regeltyp låda;
  • b. Välj Blanks i Formatera endast celler med rullgardinsmeny
  • c. Välj inte något format och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att använda standardvillkor för att ställa in regeln

Förfarande 2

  • a. I Välj en regeltyp rutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras;
  • b. Kopiera och klistra in formeln = ISBLANK (A2) = SANT i Formatera värden där denna formel är sann låda;
  • Anmärkningar: här är A2 i formeln den första cellen i det valda intervallet. Till exempel är ditt valda intervall B3: E12, du måste ändra A2 till B3 i formeln.
  • c. Klicka på OK utan att ange något format.

en skärmdump av att använda formeln för att ställa in regeln

3. Sedan återgår den till Reglerhanteraren för villkorlig formatering dialog ruta. Oavsett vilken metod du använder för att ignorera tomma ämnen, måste du kontrollera Stoppa om det är sant rutan i den här dialogrutan och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att markera rutan Stop If True efter att ha skapat regler

Därefter formateras de valda cellerna förutom tomma ämnen.

en skärmdump av kutools för excel ai

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

  • Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
  • Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
  • VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
  • Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
  • Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.
Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Ignorera nollceller i villkorlig formatering i Excel

Om du har en lista med data i intervallet B2: B12 och vill formatera de lägsta fem värdena bland dem men ignorera nollcellerna, gör så här.

en skärmdump av det ursprungliga dataintervallet

1. Välj intervallet B2: B12 och klicka sedan på Villkorlig formatering > Ny regel under Hem fliken.

en skärmdump av att skapa en ny villkorlig formateringsregel 2

2. I Redigera formateringsregel dialogrutan måste du:

  • 1). I Välj en regeltyp rutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras;
  • 2). Kopiera och klistra in formeln =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) i Formatera värden där denna formel är sann låda;
  • 3). Klicka på bildad knapp för att ange format för cellerna;
  • 4). När du har angett formatet klickar du på OK knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att använda formeln för att ställa in den villkorliga formateringsregeln

Anmärkningar: Du måste ändra cellintervallet i formeln för att möta dina behov.

Därefter kan du se de lägsta fem värdena i den valda listan formateras omedelbart utan att formatera nollvärdena.

en skärmdump av att markera celler som ignorerar nollor


Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!