Hur hittar man de 5 eller n vanligaste texten eller siffrorna i Excel?

Det är en vanlig uppgift att hämta den vanligaste texten från en lista med celler för de flesta av oss. I vissa fall kan du också behöva hitta och extrahera de 3 eller N vanligaste texten från en lista, som visas i skärmdumpen nedan. För att lösa detta problem kommer den här artikeln att introducera några snabba knep för dig.

Hitta och extrahera topp 3 eller n vanligaste text eller siffror med formler

Du kan uppnå denna uppgift genom att använda formlerna nedan, vänligen gör så här:

Formel 1: Normal formel + Matrisformel

1. Använd formeln nedan för att få det värde som visas oftast:

2. Sedan bör du använda följande matrisformel för att få det näst vanligaste värdet, ange denna formel under den första formelcellen och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter för att få rätt resultat, se skärmdump:

3. Efter att ha extraherat det näst vanligaste värdet, dra den här formelcellen nedåt för att få andra n värden som du behöver. Se skärmdump:

4. Slutligen kan du använda följande formel för att få antalet förekomster av den extraherade texten, se skärmdump:

Formel 2: Matrisformel

Faktum är att du också kan använda en enkel matrisformel för att få resultatet, vänligen gör så här:

1. Skriv in eller kopiera formeln nedan till en tom cell där du vill få resultatet och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter knappar tillsammans för att få det första resultatet, se skärmdump:

2. Och dra sedan den här formeln nedåt för att få andra värden. Om du vill få de tre vanligaste värdena behöver du bara dra ner till andra två celler, se skärmdump:

3. Du kan också få antalet förekomster av den extraherande texten med nedanstående formel:

Hitta och extrahera topp 3 eller n vanligaste text eller nummer med pivottabell

Om du är bekant med PivotTable kan du snabbt få en tabell som ordnar data från det vanligaste till det minst förekommande. Vänligen gör med följande steg:

1. Välj datalistan som du vill använda och klicka sedan Insert > pivottabellen, se skärmdump:

2. I poppade ut Skapa pivottabell dialogrutan, välj platsen där du vill placera pivottabellen från Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras avsnitt, se skärmdump:

3. Klicka sedan OK knapp, a Pivottabellfält rutan visas. Dra kolumnnamnet till rader och Värden områden separat, och du kommer att få en vridbar som visas nedan:

4. Klicka på valfri cell i nummerkolumnen, högerklicka sedan och välj Svart > Sortera största till minsta, se skärmdump:

5. Och sedan sorteras antalet värden i vridbaren från största till minsta, och du kan se de tre vanligaste texterna med en överblick, se skärmdump:

Fler relativa artiklar: