Som en tidigare stark konkurrent till Outlook tillhandahåller Lotus Notes också rika funktioner, säger e-post, kalendrar, att göra-lista, kontakter, diskussionsforum, delningsfil etc. Lotus Notes ger dock upp användarvänlighet och kompatibilitet för att Säkerhet, säger Lotus Notes tillåter inte multitasking-anläggningen, ett begränsar användarna att arbeta med ett konto i taget. Dessutom betalar Lotus Notes-användare mer för att köpa e-postprogram separat och höga underhållskostnader. Jämfört med Lotus Notes är Outlook mycket lättare att använda med sina enkla användargränssnitt och självberättande funktioner, men Lotus-anteckningar kräver tekniska funktioner.

Lotus Notes stöder flera operativsystem, till exempel Mac OS, Linux och Windows, medan Outlook fungerar i Windows OS (användare måste installera Microsoft Outlook för Mac för att fungera i Mac OS). Ändå vinner Outlook större delen av företagsmarknaden.

Eftersom mobila enheter kommer ut och blir populära, vänder fler och fler människor till jobbet med mobiltelefon, surfplatta och bärbar dator och så vidare. Att arbeta online är trenden. Google Apps erbjuder dussintals applikationer som hjälper dig att arbeta online, till exempel Gmail, kontakter, kalendrar, uppgifter, behåll (anteckningar och listor), Drive, etc. Google Apps täcker nästan alla delar av Outlook-funktioner online.

Microsoft har erkänt trenden och tråden och släppt Office 365 (inklusive Outlook), Outlook.com, OWA för att svara på situationen. Att ignorera Outlook-skrivbordsprogrammet, Google Apps, Outlook.com och Office 365 fungerar bra online.

Windows Mail är en gratis e-postklient som tillhandahålls sedan Windows Vista (det är frånvaro i Windows 7). Det är efterträdaren till Outlook Express och fungerar på samma sätt som Microsoft Outlook med vacker bakgrundsbild. Den innehåller också e-post, kalender, personer, att göra-lista, .etc. Flera e-postkontotyper stöds. Om du inte har Microsoft Office-paket eller Microsoft Outlook ännu är Windows Mail ett av de bästa alternativen.

Mailbird är en stationär e-postklient som arbetar i Windows OS. Med det kan vi enkelt synkronisera våra e-postkonton i flera anpassade layouter. Även om Mailbird är ett e-postprogram, ger dess appintegrationsfunktion oss en förändring för att ansluta de flesta av våra favorit-e-postmeddelanden, kalendrar, uppgifter och andra sociala nätverksappar till en, till exempel Google Kalender, Facebook, WeChat och mer.