Anpassa aktuell vy - formera kolumner
Som du vet listas e-postmeddelandena i en stor tabell i meddelandelistan. Du kan konfigurera visningsinställningarna för att ändra visningsformat för kolumner, såsom justering, kolumnbredd, etikett etc. i tabellen.
Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .
Ange visningsformat för varje kolumn (fält)
Om du antar att inkorgen är i förhandsgranskningsvyn kan du ange visningsformat för kolumner eller fält i meddelandelistan enligt följande:
1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.
2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Formatera kolumner knapp.
3. Nu kommer dialogrutan Formatera kolumner ut. Vänligen konfigurera och ändra alternativen efter behov:
(1) I Tillgängliga fält Klicka på för att välja den kolumn du vill ändra.
(2) Klicka på bildad i rutan och välj rätt formatformat efter behov i listrutan.
tips: Alternativen för bildad rullgardinsmenyn varierar avsevärt beroende på den kolumn du valde i Tillgängliga fält listrutan.
(3) Om du behöver byta namn på kolumnen, skriv ett namn i etikett låda.
(4) I Bredd avsnitt kan du konfigurera för att visa den angivna kolumnen i en fast bredd eller i en dynamisk bredd baserat på innehållet i detta e-postfält.
tips: Även om du har angett den fasta bredden ändras det fasta värdet automatiskt när du ändrar bredden på Outlook-gränssnittet, aktiverar eller inaktiverar andra avsnitt som mappfönster, att göra-lista etc.
(5) I Justering ändra sektionen i den angivna kolumnen. Det finns tre justeringsstilar: vänster, mitt och höger.
4. När du är klar med inställningarna, klicka på OK knapparna successivt för att spara inställningarna och stänga dialogrutor.
Nu i meddelandelistan ser du att den angivna kolumnen visas i det nya formatet.
Anmärkningar
1. Vissa av ovanstående visningsinställningar träder kanske inte i kraft när läsfönstret visas till höger om meddelandelistan. I den här situationen kan du stänga av läsfönstret eller flytta den till botten av meddelandelistan genom att klicka utsikt > Läsruta > off or Botten.
2. Du kan snabbt rensa alla anpassade visningsinställningar och format genom att klicka utsikt > Återställ vy.
Fler artiklar ...
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.