Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar man en beroende rullgardinsmeny i Excel?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2025-01-13

Beroende rullgardinslistor, även känd som överlappande rullgardinslistor, är en kraftfull funktion i Excel som låter dig skapa dynamiska listor där alternativen i en rullgardinsmeny beror på valet som gjorts i en annan. Till exempel finns den överordnade rullgardinsmenyn i kolumn E med värden som kaffe, te och vin. När du väljer Kaffe från den överordnade rullgardinsmenyn, kommer endast kafferelaterade objekt att visas i den andra rullgardinsmenyn. I den här guiden går vi igenom stegen för att skapa rullgardinslistor för beroende, tillsammans med tips för optimering och avancerade tekniker.

Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med indirekt funktion
Skapa enkelt beroende kaskad rullgardinsmeny med ett fantastiskt verktyg

Fler handledning för rullgardinsmenyn ...


Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med indirekt funktion

Gör så här för att skapa en beroende rullgardinsmeny i Excel.

1. Välj cellerna som innehåller de värden du vill visa i den överordnade rullgardinsmenyn och namnge sedan intervallet i Namn Box (här heter jag de tre kolumnrubrikerna som dryck i mitt fall). Se skärmdump:

En skärmdump som visar namngivning av intervallet i Excel för överlappande rullgardinslistor

2. Namnge sedan motsvarande kaffe-, te- och vinartiklar som kaffe, te och vin separat i Namn Box som nedan skärmdump:

En skärmdump som visar namn på kaffe-, te- och vinartiklar för överlappande rullgardinslistor

3. Välj en cell eller flera celler för att hitta den överordnade listrutan, klicka Data > Datagransknings > Datagransknings. I det här fallet väljer jag cell E2.

En skärmdump som visar alternativet för datavalidering på Excel-menyn

4. I Datagransknings dialogrutan måste du:

  • 4.1 Välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny;
  • 4.2 Gå in = drinksuff i Källa textruta;
  • 4.3 Klicka på OK knapp.

    En skärmdump som visar konfiguration av datavalideringsinställningar för överordnad list i Excel

    Anmärkningar: Dryck är det intervallnamn du angav i steg 1. Ändra det baserat på dina behov.

5. Välj en cell eller flera celler för att hitta de andra listrutorna och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings att öppna. Här väljer jag cell F2.

6. I Datagransknings dialogrutan, konfigurera så här.

  • 6.1 Välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny;
  • 6.2 Gå in = INDIREKT (E2) i Källa textruta;
  • 6.3 Klicka på OK knapp.

    En skärmdump som visar inställningar för datavalidering för beroende av överlappande list i Excel

    Notera: I det här fallet är E2 den första cellen som innehåller den överordnade listrutan.

Nu skapas den nedrullningsbara listan. När du väljer Kaffe från den överordnade listrutan visas endast kaffeprodukterna i den andra rullgardinsmenyn. När te väljs i den överordnade listrutan kan du bara välja teobjekten från den andra rullgardinsmenyn. Se skärmdump:

tips:
  1. Använd tabeller för dynamiska intervall: Konvertera dina källdata till en Excel-tabell (välj intervall och tryck Ctrl + T). Detta säkerställer att dina namngivna intervall automatiskt utökas när ny data läggs till.
  2. Undvik utrymmen i namngivna områden: Excels INDIREKTA funktion fungerar inte bra med mellanslag i namngivna intervall. Använd understreck (_) istället.
  3. Flernivåberoende listrutor: Du kan skapa flernivåberoende rullgardinslistor (t.ex. Kategori > Underkategori > Produkt) genom att utöka de namngivna intervallen och använda ytterligare INDIREKT funktioner.

Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med ett fantastiskt verktyg

Kämpar du för att hantera hierarkiska data i Excel? Kutools för Excel gör det otroligt enkelt att skapa beroende överlappande rullgardinslistor som anpassar sig dynamiskt till användarval. Oavsett om du arbetar med kategorier, underkategorier eller data på flera nivåer, effektiviserar Kutools processen, sparar tid och säkerställer datanoggrannhet.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. klick Kutools > Listrutan > Dynamisk rullgardinslista för att aktivera funktionen.

En skärmdump av alternativet Dynamisk rullgardinslista i Excel

2. I Beroende rullgardinslista dialogrutan, konfigurera så här.

  • 2.1 Välj 2 nivåberoende rullgardinsmeny alternativet i Typ sektion;
  • 2.2 Ange hela tabellintervallet i Dataområde låda;
  • 2.3 Välj celler över två kolumner för att mata ut listan i Utmatningsområde låda;
  • 2.4 Klicka på OK knapp. Se skärmdump:
    Tips: Om du markerar Dynamisk rullgardinslista horisontellt alternativet, kommer den beroende rullgardinsmenyn att visas i horisontell ordning.

    En skärmdump som visar konfigurationen av dynamisk rullgardinslista med Kutools

Nu skapas en beroende överlappande rullgardinslista i horisontell ordning.

En GIF som visar skapade överlappande listor i Excel

Tips: Om du inte kollar Dynamisk rullgardinslista horisontellt alternativ, kommer den beroende rullgardinsmenyn att visas i vertikal ordning.
markera inte alternativet Dynamisk rullgardinslista horisontellt
beroende rullgardinsmenyn visas i vertikal ordning

Beroende rullgardinslistor är en gamechanger för att organisera och hantera hierarkiska data i Excel. Genom att följa den här guiden kan du skapa dynamiska, överlappande listor som anpassar sig till användarinmatning, vilket säkerställer korrekt och effektiv datainmatning. Oavsett om du är nybörjare eller avancerad användare, kommer dessa tekniker att hjälpa dig att arbeta smartare och mer effektivt i Excel. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals tutorials.


Relaterade artiklar:

Autoslutför när du skriver i Excel-rullgardinsmenyn
Om du har en rullgardinsmeny för datavalidering med stora värden måste du bläddra nedåt i listan bara för att hitta rätt eller skriva hela ordet direkt i listrutan. Om det finns en metod för att automatiskt slutföra när du skriver den första bokstaven i rullgardinsmenyn blir allt enklare. Denna handledning ger metoden för att lösa problemet.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinslista för datavalidering bland kalkylblad i en arbetsbok. Men om listdata du behöver för datavalideringen hittar du i en annan arbetsbok, vad skulle du göra? I den här guiden lär du dig hur du skapar en drop-down-lista från en annan arbetsbok i Excel i detalj.

Skapa en sökbar rullgardinslista i Excel
För en rullgardinsmeny med många värden är det inte lätt att hitta en riktig. Tidigare har vi introducerat en metod för automatisk komplettering av rullgardinsmenyn när du anger den första bokstaven i rullgardinsmenyn. Förutom funktionen för autoslutförande kan du också göra listrutan sökbar för att förbättra arbetseffektiviteten för att hitta rätt värden i listrutan. För att göra rullgardinsmenyn sökbar, prova metoden i den här självstudien.

Fyll i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan
Låt oss säga att du har skapat en rullgardinslista baserat på värdena i cellområdet B8: B14. När du väljer något värde i listrutan vill du att motsvarande värden i cellintervall C8: C14 fylls automatiskt i en vald cell. För att lösa problemet kommer metoderna i denna handledning att göra dig en tjänst.

Skapa rullgardinsmeny med flera val eller värden i Excel
Som standard kan du bara välja ett objekt per gång i en rullgardinsmeny för datavalidering i Excel. Metoderna i den här artikeln kan hjälpa dig att göra flera val från listrutan i Excel.

Mer handledning för rullgardinsmenyn ...

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!