Hur skapar man en beroende rullgardinsmeny i Excel?
Om du antar att du har tre listor som visas nedan, och du måste skapa en kaskad rullgardinslista för att begränsa valen i den andra rullgardinsmenyn baserat på värdet i den överordnade. Till exempel hittar föräldralistan i kolumn E med värdena kaffe, te och vin. När du väljer Kaffe från den överordnade listrutan visas endast kaffeprodukterna i den andra rullgardinsmenyn. Den här artikeln visar metoder för att uppnå det.
Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med indirekt funktion
Skapa enkelt beroende kaskad rullgardinsmeny med ett fantastiskt verktyg
Mer handledning för rullgardinsmenyn ...
Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med indirekt funktion
Gör så här för att skapa en beroende rullgardinsmeny i Excel.
1. Markera de celler som innehåller värdena som visas i de överordnade listrutorna och namnge sedan intervallet i Namn Box (här heter jag de tre kolumnrubrikerna som dryck i mitt fall). Se skärmdump:
2. Namnge sedan motsvarande kaffe-, te- och vinartiklar som kaffe, te och vin separat i Namn Box som nedan skärmdump:
3. Välj en cell eller flera celler för att hitta den överordnade listrutan, klicka Data > Datagransknings > Datagransknings. I det här fallet väljer jag cell E2.
4. I Datagransknings dialogrutan måste du:
- 4.1 Välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny;
- 4.2 Gå in = drinksuff i Källa textruta;
- 4.3 Klicka på OK knapp.
Anmärkningar: Dryck är det intervallnamn du angav i steg 1. Ändra det baserat på dina behov.
5. Välj en cell eller flera celler för att hitta de andra listrutorna och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings att öppna. Här väljer jag cell F2.
6. I Datagransknings dialogrutan, konfigurera så här.
- 6.1 Välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny;
- 6.2 Gå in = INDIREKT (E2) i Källa textruta;
- 6.3 Klicka på OK knapp.
Notera: I det här fallet är E2 den första cellen som innehåller den överordnade listrutan.
Nu skapas den nedrullningsbara listan. När du väljer Kaffe från den överordnade listrutan visas endast kaffeprodukterna i den andra rullgardinsmenyn. När te väljs i den överordnade listrutan kan du bara välja teobjekten från den andra rullgardinsmenyn. Se skärmdump:
Skapa beroende kaskad rullgardinsmeny med ett fantastiskt verktyg
Om ovanstående metod är tidskrävande för dig. Här rekommenderas starkt Dynamisk rullgardinslista egenskap av Kutools för Excel till dig. Med den här funktionen kan du skapa en beroende rullgardinsmeny med flera klick.
Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.
1. klick Kutools > Listrutan > Dynamisk rullgardinslista för att aktivera funktionen.
2. I Beroende rullgardinslista dialogrutan, konfigurera så här.
- 2.1 Välj 2 nivåberoende rullgardinsmeny alternativet i Typ sektion;
- 2.2 Ange hela tabellintervallet i Dataområde låda;
- 2.3 Kontrollera Dynamisk rullgardinslista horisontellt låda;
- 2.4 Välj celler över två kolumner för att mata ut listan i Utmatningsområde låda;
- 2.5 Klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Nu skapas en beroende nedrullningslista.
Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Relaterade artiklar:
Autoslutför när du skriver i Excel-rullgardinsmenyn
Om du har en rullgardinsmeny för datavalidering med stora värden måste du bläddra nedåt i listan bara för att hitta rätt eller skriva hela ordet direkt i listrutan. Om det finns en metod för att automatiskt slutföra när du skriver den första bokstaven i rullgardinsmenyn blir allt enklare. Denna handledning ger metoden för att lösa problemet.
Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinslista för datavalidering bland kalkylblad i en arbetsbok. Men om listdata du behöver för datavalideringen hittar du i en annan arbetsbok, vad skulle du göra? I den här guiden lär du dig hur du skapar en drop-down-lista från en annan arbetsbok i Excel i detalj.
Skapa en sökbar rullgardinslista i Excel
För en rullgardinsmeny med många värden är det inte lätt att hitta en riktig. Tidigare har vi introducerat en metod för automatisk komplettering av rullgardinsmenyn när du anger den första bokstaven i rullgardinsmenyn. Förutom funktionen för autoslutförande kan du också göra listrutan sökbar för att förbättra arbetseffektiviteten för att hitta rätt värden i listrutan. För att göra rullgardinsmenyn sökbar, prova metoden i den här självstudien.
Fyll i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan
Låt oss säga att du har skapat en rullgardinslista baserat på värdena i cellområdet B8: B14. När du väljer något värde i listrutan vill du att motsvarande värden i cellintervall C8: C14 fylls automatiskt i en vald cell. För att lösa problemet kommer metoderna i denna handledning att göra dig en tjänst.
Skapa rullgardinsmeny med flera val eller värden i Excel
Som standard kan du bara välja ett objekt per gång i en rullgardinsmeny för datavalidering i Excel. Metoderna i den här artikeln kan hjälpa dig att göra flera val från listrutan i Excel.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
